Enemmän aikaa olennaiseen
Kun agentti auttaa tiedonhaussa, luonnostelussa ja arkiston järjestämisessä, sinulle jää enemmän aikaan neuvotteluihin ja päätöksentekoon.
AI-sopimushallinta
UusiDocuen AI-agentti – tehokas apuri sopimustyöhön
Kuvaile agentille, mitä tarvitset. Agentti etsii tietoa, järjestelee arkistoasi ja valmistelee asiakirjoja puolestasi. Agentilla on selkeät säännöt turvalliseen sopimustyöhön.
Hyödyt
Miksi käyttää agenttia?
Hyöty ei rajoitu yksittäisen tehtävän nopeuttamiseen. Agentti auttaa tekemään koko sopimusarjesta sujuvampaa, samalla kun päätösvalta säilyy sinulla.
Selkeämpi kokonaiskuva sopimuksista
Agentti kokoaa yhteen hajallaan olevaa sopimustietoa ja nostaa esiin poikkeamat ja kriittiset ehdot, jolloin yrityksen velvoitteet on helpompi hahmottaa.
Yhtenäisemmät ja laadukkaammat asiakirjat
Agentin työ perustuu ennalta määritettyihin asiakirjamalleihin ja sääntöihin, jotka pitävät organisaatiosi asiakirjat siisteinä ja yhdenmukaisina.
Matalampi kynnys aloittaa mikä tahansa työ
Agentti ei edellytä sinulta täydellistä suunnitelmaa suurillekaan muutoksille. Kuvaa tarpeesi omin sanoin ja agentti kysyy lisäkysymykset tehtävän suorittamiseksi.
Luotettavuus
Säästä aikaa luotettavasti
Tekoäly voi tehostaa yrityksen sopimusprosesseja moninkertaisesti, mutta sopimustyössä nopeus ei yksin riitä. Agenttimme mahdollistaa kiihdytyksen luotettavasti, tärkeät pohjasäännöt huomioiden.
Historiatiedon huomiointi
Agentti tuntee sopimuksesi ja tilisi historian. Agentti huomioi ne kokonaisvaltaisesti toimenpide-ehdotuksissaan.
Säännöt taustalla
Sinun ei tarvitse opettaa agentille sopimushallintaa ja sopimusoikeutta – agentti osaa ne jo valmiiksi.
Ihminen pitää kontrollin
Agentti tekee ehdotukset ja täyttää luonnokset. Sinä päätät, mitä hyväksytään ja mitä lähetetään eteenpäin.
Esimerkit
Mitä agentti voi tehdä?
Agentilla on käytettävissään lähtökohtaisesti samat toiminnot kuin sinulla Docue-tililläsi. Agentti osaa vastata myös Suomen lakia koskeviin kysymyksiin lainsäädännön ja muiden Docuen juristien hyväksymien oikeuslähteiden pohjalta.
1
Etsi oikea sopimus arkistosta
Esimerkkipyyntö
Etsi yrityksen [X] toimitussopimus, joka liittyy projektiin [Y].
2
Tarkista sopimuksen ehto
Esimerkkipyyntö
Mikä on irtisanomisaika toimittajan [X] sopimuksessa?
3
Laadi ensimmäinen sopimusluonnos
Esimerkkipyyntö
Tarvitsen salassapitosopimuksen uuden kumppanin [X] kanssa tarkoitusta [Y] varten. Laadi luonnos Docuen asiakirjamallin pohjalta.
4
Järjestä asiakirjat
Esimerkkipyyntö
Lisää oheen liitetyille asiakirjoille tunniste 'asiakassopimus' ja siirrä ne kansioon Asiakkaat / 2026 oikeiden asiakkuuksien alle.
5
Tee sopimuksista koonti
Esimerkkipyyntö
Etsi kaikki asiakassopimukset, joiden vuosilaskutus on vähintään [syötä summa]. Tee lista, jossa näkyy asiakkaan nimi, vuosilaskutus, sopimuksen allekirjoittaja ja sopimuksen uusiutumispäivä/päättymispäivä.
6
Kysy Suomen laista
Esimerkkipyyntö
Voimmeko tehdä nollatuntisopimuksen tilanteessa [X]? Vaihtoehtoisesti, voisiko toimeksiantosopimus olla meille turvallisempi ratkaisu?
Työtapa
Näin agentti tukee sopimustyötä
- 1Anna tehtävä omin sanoinKerro agentille, mitä tarvitset. Voit pyytää esimerkiksi sopimusluonnoksen laatimista, yksittäisen sopimuslausekkeen hakemista arkistosta tai arkistosi uudelleenjärjestelyä. Voit esittää myös juridisia kysymyksiä Suomen oikeudesta.
- 2Agentti hakee tarvittavan kontekstinAgentti tuntee tilisi sisällön ja tulkitsee tehtävänantoaan sitä vasten. Agentilla on myös sopimushallinnan ja Suomen lain yleinen osaaminen, jota se soveltaa tilanteen mukaan. Voit antaa agentille käsiteltäväksi myös liitteitä.
- 3Vastaa agentin mahdollisiin lisäkysymyksiinAgentti tutkii pyyntösi ja purkaa sen osavaiheisiin (erityisesti mittavammat pyynnöt). Se esittää sinulle tapauskohtaisia lisäkysymyksiä, joihin vastaaminen auttaa sitä suorittamaan sille annetut tehtävät luotettavasti.
- 4Tarkista ja hyväksy lopputulosAgentti raportoi sinulle työnsä tuloksen. Voit antaa sille myös jatkotehtäviä.
Haluatko nähdä, miten agentti toimisi teidän sopimustyössänne?
- Näytämme, mitä AI-sopimushallinta voi mahdollistaa yrityksellesi
- Autamme tunnistamaan ensimmäiset ajansäästöä tuovat käyttötapaukset
- Käymme läpi käyttöoikeudet, tietoturvan ja käyttäjän kontrollin
- Jos et ole vielä asiakkaamme, annamme palvelusta demon
Jätä yhteydenottopyyntö tai soita suoraan: +358 40 621 7221
(Jukka Jaakkola, kaupallinen johtaja)
Kysy Docuen AI-agentista
Kerro lyhyesti, millaista sopimustyötä haluaisitte automatisoida. Palaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.