Asiakirjojen haku arkistostasi
AI etsii asiakirjoja arkistostasi nimen, osapuolen tai muun rajauksen perusteella.
Docuen käyttö AI-työkaluilla
UusiMCP-yhteys AI-työkaluihin
Käytätkö Claudea, ChatGPT:tä tai muuta AI-työkalua säännöllisesti? MCP-yhteydellä voit tuoda Docuen samaan työkaluun. Saat Docuen sopimushallinnan hyödyt, mutta oman AI-työkalusi kautta.
Toiminnot
Esimerkkejä AI:n hyödyntämistavoista Docuessa
AI:lla on MCP:n kautta käytettävissään lähtökohtaisesti samat toiminnot kuin sinulla on Docue-tililläsi, muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta.
Tiedonhaku yksittäisen asiakirjan sisältä
Kysy sopimuksesta esimerkiksi määräpäivää, rahasummaa tai tiettyä sopimusehtoa.
Sopimusten analysointi ja vertailu
Pyydä analyysi sopimuksen riskeistä. Pyydä vertailu aiempiin vastaaviin sopimuksiin.
Arkiston uudelleenjärjestäminen
AI kansioi tai nimeää asiakirjat haluamallasi tavalla. AI voi myös suositella arkistorakennetta.
Muistutusten asettaminen ja listaaminen
AI asettaa sinulle muistutukset sopimusten tulevista määräpäivistä tai tekee näistä listan.
Asiakirjamallin haku
AI etsii tilanteeseesi sopivan asiakirjamallin ilman, että sinun tarvitsee selata mallikirjastoa.
Sopimusluonnoksen laatiminen
Kerro AI:lle, millaista sopimusta tarvitset, ja AI esitäyttää sinulle sopivan asiakirjamallin.
Promptit
Kokeile esimerkiksi näitä omassa AI-työkalussasi
Kopioi prompti pohjaksi ja muokkaa sitä tilanteesi mukaan.
1
Etsi sopimukset arkistosta
Esimerkkiprompti
Etsi arkistostani kaikki sopimukset, joissa osapuolena on [yrityksen nimi]. Listaa sopimusten nimet, suorat linkit, allekirjoituspäivät ja mahdolliset päättymispäivät.
2
Tarkasta ehto sopimuksesta
Esimerkkiprompti
Etsi sopimus liittyen asiaan [sopimuksen kohde] ja kerro, mikä sen irtisanomisaika ja -menettely on.
3
Vertaa sopimuksia
Esimerkkiprompti
Vertaa tämän keskustelun liitteenä olevaa sopimusluonnosta aiempiin vastaavanlaisiin sopimuksiin Docue-tilillämme. Nosta esiin poikkeavat ehdot ja mahdolliset riskit.
4
Listaa määräpäivät
Esimerkkiprompti
Listaa kaikki asiakassopimuksemme, joissa on hinnankorotusehto ja mahdollisuus hinnankorotukseen seuraavan 90 päivän aikana. Aseta näistä kaikista muistutukset minulle.
5
Hae mallit ja laadi luonnokset
Esimerkkiprompti
Tarvitsemme asiakirjat tilanteeseen, jossa henkilöstöä pitää vähentää tuotannollisista syistä. Kysy tarvittavat lisätiedot, etsi sopivat Docuen asiakirjamallit, ja esitäytä asiakirjat lisätietojeni perusteella.
Käyttöönotto
Näin avaat MCP-yhteyden
- 1Etsi AI-työkalusta integraatioasetuksetAsetus voi löytyä esimerkiksi kohdasta Connectors, Integrations, Apps tai Tools. Joissain työkaluissa MCP-yhteydet löytyvät työtilan, organisaation tai ylläpitäjän asetuksista. Jos oikea kohta ei heti löydy, voit kysyä AI-työkalulta, mistä MCP-yhteys lisätään kyseisessä työkalussa.
- 2Lisää Docue MCP-yhteydeksiKäytä palvelinosoitetta https://mcp.docue.com.
- 3Kirjaudu DocueenHyväksy pyydetyt oikeudet omilla Docue-tunnuksillasi AI-työkalun ohjeiden mukaisesti.
- 4Aloita Docuen käyttö AI-työkalussaKerro AI:lle, mitä haluat tehdä Docuessa ensimmäiseksi. Käytössäsi ovat kaikki edellä esitetyt toiminnot.
Haluatko kuulla lisää MCP:stä tai muista AI-ominaisuuksistamme?
- Kerromme, mitä MCP-yhteys mahdollistaa Docue-tililläsi
- Autamme valitsemaan ensimmäiset käyttötapaukset
- Käymme läpi MCP:n käyttöönoton, tietoturvan ja käyttöoikeudet
- Näytämme myös muita Docuen AI-ominaisuuksia
- Jos et ole vielä asiakkaamme, annamme palvelusta demon
Jätä yhteydenottopyyntö tai soita suoraan: +358 40 621 7221
(Jukka Jaakkola, kaupallinen johtaja)
Kysy MCP-yhteydestä
Kerro lyhyesti, mitä AI-työkalua käytätte. Palaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.