Ratkaisut HR:lle
Työsopimukset kerralla oikein – myös rekrytointiaallon keskellä
Kun uusi työntekijä on valittu, työsopimuksen ei pidä hidastaa prosessia. Docuella laadit ja allekirjoitat työsuhteen asiakirjat automatisoidusti yhdessä paikassa, myös suoraan omasta HR-järjestelmästäsi.
Miksi Docue?
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti. Suosittelisin Docuen palvelua erityisesti valtakunnallisesti toimiville isoille organisaatioille, joilla on paljon työntekijöitä."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö, Hesburger
Millaisiin HR-tarpeisiin Docue sopii?
Tiimeille, jotka haluavat vapauttaa johdon ja HR:n aikaa paperityöstä
Docue tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun rekrytointiin, työsuhteen muutoksiin, työsuhteen päättämiseen ja HR-prosessien järjestelmälliseen dokumentoimiseen. Älä käytä arvokasta aikaa toistuvaan selvitystyöhön ja manuaalisiin asiakirjaprosesseihin.
Yrityksille, joissa henkilöstöä on paljon
Onko työntekijöitä tasaisesti tulossa tai menossa? Kun työsopimusten ja muiden HR-asiakirjojen määrä kasvaa, manuaalisen työn määrä lisääntyy ja automaation arvo kasvaa.
Tiimeille, joissa laatu ja määrämuotoisuus ovat tärkeitä
Elävätkö yrityksesi työsopimukset omaa elämäänsä, jossa osalla esihenkilöistä on yksi versio ja osalla toinen? Ovatko asiakirjat hajallaan, osa henkilökohtaisissa sähköposteissa ja kovalevyillä? Docue yhtenäistää asiakirjat laadukkaiksi ja brändisi mukaisiksi ja varmistaa, että kaikki käyttävät samoja ajantasaisia malleja ilman erillistä koordinointia.
Miksi Docue?
"Työsopimuksia voi tehdä tosi nopeasti Docuella. Se on ollut meille tosi iso juttu, ja helpottaa ja nopeuttaa tosi paljon mun työtä."
Marika Väänänen
Henkilöstöpäällikkö, Lemon Tree
Miksi valita Docue HR-asiakirjojen hallintaan?
Asiakirjat silmänräpäyksessä
Docuessa laadit asiakirjat pikavalinnoilla tai sopimushallintaan kehitetyn AI-agenttimme avulla. Näin kopiointi, kirjoitusvirheet ja manuaaliset tarkistuskierrokset vähenevät. 2026 asiakaskyselyidemme mukaan Docue säästi asiakkaidemme asiakirjaprosesseihin käyttämää aikaa jopa 80 %.
Ei enää hajallaan olevia asiakirjoja
Sopimukset tallentuvat yhteen paikkaan automaattisesti, ja tiimisi pääsee niihin käsiksi helposti myös organisaatiosi omasta HR- tai ERP-järjestelmästä. Docue muistuttaa tiimiäsi sähköpostitse sopimusten tärkeistä päivämääristä (esim. määräaikaisuuden tai koeajan päättyminen).
Yhtenäiset asiakirjat läpi organisaation
Automatisoi Docuella omat asiakirjamallisi tai hyödynnä juristiemme kehittämät valmiit mallit. Sopimusseurannan ominaisuutenne varmistavat sopimusten yhtenäisyyden halki organisaation ja ehkäisevät kriittiset huolimattomuusvirheet.
Saumaton sähköinen allekirjoitus
Docuella voit lähettää allekirjoituskutsut asiakirjoihin suoraan laatimisen yhteydessä, ohjelmaa vaihtamatta. Voit allekirjoittaa myös vahvalla tunnistautumisella.
Synkronoitu HR-järjestelmä ja sopimuskanta
Docuen ratkaisut voidaan integroida osaksi nykyistä HR-järjestelmääsi. Tiedot siirtyvät automaattisesti Docuen ja nykyisen järjestelmäsi välillä, jolloin näet sopimusten ajantasaiset tiedot kummastakin. Voit suorittaa valitsemasi toiminnot myös suoraan nykyisestä järjestelmästäsi (esim. työsopimuksen generoituminen tiettyjen esitietojen pohjalta).
Asiakaspalvelu aina myös suomeksi
Docue on suomalainen yritys, jolta saat nopeaa ja vaivatonta palvelua suomeksi ja englanniksi. Uusille asiakkaille tarjoamme käyttöönottopalvelun, jossa asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi.
Miksi Docue?
"Erityisesti kausityöntekijöiden työsuhdeasiakirjoja on tehty Docuella paljon. Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Sähköisestä allekirjoituksesta on ollut iso apu, koska porukka liikkuu meillä paljon ja nimen voi saada sopimukseen tien päälläkin."
Elina Suikki
Hankepäällikkö, Hoivatilat
Ratkaisumme on saatavissa avaimet käteen -palveluna
Lähetä Docuelle automatisoitavat asiakirjamallisi tai valitse Docuen juristien ylläpitämät valmiit mallit
Määrittele Docuelle, missä määrin haluat liittää automaation nykyisiin HR-järjestelmiisi
Halutessasi asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen palveluna ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi
Docue toteuttaa automaation palveluna ja järjestää henkilöstöllesi perehdytyksen
Käynnistä automaatio
Sopimukset tallentuvat automaattisesti Docue-tilillesi ja muihin valitsemiisi paikkoihin
Sinulla on pääsy asiakirjoihisi mistä tahansa valitsemistasi järjestelmistä
Docuen tuki palvelee kaikissa kysymyksissä nopealla vasteajalla
Varaa tapaaminen alta, niin kartoitamme yrityksesi tarpeet ja sovimme mahdolliset jatkotoimenpiteet. Tapaaminen ei sido mihinkään.
Miksi Docue?
"HR:n asiakirjojen, lähinnä työsopimusten ja työtodistusten, tekemiseen meni tosi paljon aikaa. Myös sopimusten sisältö vaihteli jonkin verran. Kun otimme käyttöön Docuen, on tilanne aivan toinen. Asiakirjoista on saatu samansisältöisiä ja ajankäytöstä paljon tehokkaampaa."
Juha Saarela
Toimitusjohtaja
"Nopeatempoisella ravintola-alalla työsuhteen asiakirjahallinnon sujuvuus on sekä työntekijöiden että yrityksen etu. Ennen asiakirjojen laatiminen, allekirjoittaminen ja tallentaminen vaativat useita eri järjestelmiä ja työvaiheita, mutta Docue oli ratkaiseva muutos parempaan. Docuen automaatio tuo merkittäviä säästöjä, varmistaa asiakirjojen yhtenäisen laadun ja helpottaa kaikkien työtä."
Katri Ylitarvas
CFO, Hullu Poro
"Käytämme Docuea pääasiassa määrämuotoisten dokumenttien, kuten työsopimusten, työtodistusten ja hallituksen kokouspöytäkirjojen laatimiseen sekä niiden hallinnointiin. Erityisesti työsuhteisiin liittyvien sopimusten tekeminen on meillä selkeästi nopeutunut ja samalla niistä on tullut yhdenmukaisempia."
Krister Wihinen
Talousjohtaja, Puhdistamo - Real Foods
"Olemme toteuttaneet Docuella miltei kaikki HR- ja liiketoimintasopimuksemme alusta loppuun. On näppärää huomata, kuinka helppoa ja nopeaa on rakentaa esimerkiksi työsopimus Docuella."
Antti Immonen
Toimitusjohtaja, Meiko
"Nykyään käytämme Docueta kaikkiin sopimuksiimme työsopimuksista lähtien. Erityisesti meille kustomoidut valmiit sopimusmallit ovat olleet äärimmäisen hyödyllisiä. Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella."
Kalle Hämäläinen
Hallituksen puheenjohtaja, Kotova
Haluatko kuulla lisää?
Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme kertoo sinulle ratkaisuistamme lisää. Voit myös jättää yhteydenottopyynnön.
