Ratkaisut talousjohdolle
Selkeä omistajuus sopimuksille, jatkuva DD-valmius
Kun sopimuksia laaditaan eri puolilla organisaatiota, asiakirjojen tulisi syntyä tehokkaasti ja jokaisella sopimuksella tulisi olla selkeä omistajuus. Docuella yhtenäistät sopimusprosessisi, myös osana nykyisiä järjestelmiäsi.
Miksi Docue?
"Erityisesti työsuhteisiin liittyvien sopimusten tekeminen on meillä selkeästi nopeutunut ja samalla niistä on tullut yhdenmukaisempia."
Krister Wihinen
Talousjohtaja
Millaiselle organisaatiolle Docue sopii?
Yrityksille, joissa kauppaa ja sopimuksia halutaan nopeuttaa
Docue automatisoi asiakirjamallit ja lausekepankit, mikä vähentää kirjoittamista, copy-paste-työtä ja manuaalisia tarkistuskierroksia. Samassa työnkulussa skannataan, että uudet sopimukset vastaavat yrityksen yleisiä toimintaohjeita (ns. playbook). Sopimusprosessi nopeutuu, eikä liiketoiminnan tarvitse hidastaa.
Yrityksille, joissa sopimuksille halutaan selkeä omistajuus
Yritykset menettävät vuosittain keskimäärin 8,6 % sopimusten arvosta puutteellisen sopimushallinnan vuoksi.* Kun myyntejä ja ostoja tekee suuri joukko ihmisiä, sitoumuksiin katoaa helposti omistajuus ja läpinäkyvyys. Docue auttaa tekemään sekä tulo- että menopuolen sitoumukset läpinäkyviksi, mikä ehkäisee menetettyjä tulomahdollisuuksia ja tarpeettomia kulueriä.
* WorldCC & Deloitte, The ROI of Contracting Excellence, 2023, s. 3.
Yrityksille, joiden tavoite on jatkuva DD-valmius
Kun sopimuksia ja päätöksiä hallitaan yhdestä paikasta, due diligence tai esimerkiksi tilintarkastus ei ala arkistojen penkomisella. Docue kokoaa yrityksesi sopimuskannan ja kaikki sitoumukset jatkuvasti löydettäväksi.
Miksi Docue?
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö
Miksi valita sopimushallintaan Docue?
Asiakirjat silmänräpäyksessä
Docuessa laadit asiakirjat pikavalinnoilla tai sopimushallintaan kehitetyn AI-agenttimme avulla. Näin kopiointi, kirjoitusvirheet ja manuaaliset tarkistuskierrokset vähenevät. 2026 asiakaskyselyidemme mukaan Docue säästi asiakkaidemme asiakirjaprosesseihin käyttämää aikaa jopa 80 %.
Ei enää hajallaan olevia sopimuksia
Sopimukset tallentuvat yhteen paikkaan automaattisesti, ja tiimisi pääsee niihin käsiksi helposti myös organisaatiosi omasta taloushallinto- tai ERP-järjestelmästä. Docue muistuttaa tiimiäsi sähköpostitse sopimusten tärkeistä päivämääristä (esim. tilauksen uusiutuminen, hinnankorotuspäivä).
Yhtenäiset asiakirjat läpi organisaation
Automatisoi Docuella omat asiakirjamallisi tai hyödynnä juristiemme kehittämät valmiit mallit. Sopimusseurannan ominaisuutenne varmistavat sopimusten yhtenäisyyden halki organisaation ja ehkäisevät kriittiset huolimattomuusvirheet.
Saumaton sähköinen allekirjoitus
Docuella voit lähettää allekirjoituskutsut sopimuksiin suoraan laatimisen yhteydessä, ohjelmaa vaihtamatta. Voit allekirjoittaa myös vahvalla tunnistautumisella.
Synkronoitu taloushallinto ja sopimuskanta
Docue on integroitavissa osaksi organisaatiosi nykyisiä järjestelmiä (esim. laskutusjärjestelmä, ERP, BI), jolloin voit laatia, allekirjoittaa ja tarkastella sopimuksia mistä tahansa. Myös laskujen generoituminen sopimuspäivitysten perusteella on automatisoitavissa.
Asiakaspalvelu aina myös suomeksi
Docue on suomalainen yritys, jolta saat nopeaa ja vaivatonta palvelua suomeksi ja englanniksi. Uusille asiakkaille tarjoamme käyttöönottopalvelun, jossa asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi.
Miksi Docue?
"Palvelun automaatio on todella kätevä. Parhaimmillaan sopimus tai muu asiakirja on tehty 10 minuutissa. Asiakirjoja saattaa kertyä useita kymmeniä kuukaudessa, joten ajansäästö on valtava."
Jouko Pannula
Yrittäjä
Ratkaisumme on saatavissa avaimet käteen -palveluna
Lähetä Docuelle automatisoitavat asiakirjamallisi tai valitse Docuen juristien ylläpitämät valmiit mallit
Määrittele Docuelle, missä määrin haluat liittää automaation nykyisiin ERP-, talous- tai muihin järjestelmiisi
Halutessasi asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen palveluna ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi
Docue toteuttaa automaation palveluna ja järjestää tiimillesi perehdytyksen
Käynnistä automaatio
Sopimukset tallentuvat automaattisesti Docue-tilillesi ja muihin valitsemiisi paikkoihin
Sinulla on pääsy sopimuksiisi mistä tahansa valitsemistasi järjestelmistä
Docuen tuki palvelee kaikissa kysymyksissä nopealla vasteajalla
Varaa tapaaminen alta, niin kartoitamme yrityksesi tarpeet ja sovimme mahdolliset jatkotoimenpiteet. Tapaaminen ei sido mihinkään.
"Otimme Docuen alun perin käyttöön, kun tarvitsimme järjestelmän sähköiseen allekirjoittamiseen. Nykyään teemme pöytäkirjojen ja erilaisten sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi tarjouspyynnöt ja lisätilaukset Docuen avulla. Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon."
Jari Malkamäki
Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot
"Nopeatempoisella ravintola-alalla työsuhteen asiakirjahallinnon sujuvuus on sekä työntekijöiden että yrityksen etu. Ennen asiakirjojen laatiminen, allekirjoittaminen ja tallentaminen vaativat useita eri järjestelmiä ja työvaiheita, mutta Docue oli ratkaiseva muutos parempaan. Docuen automaatio tuo merkittäviä säästöjä, varmistaa asiakirjojen yhtenäisen laadun ja helpottaa kaikkien työtä."
Katri Ylitarvas
CFO, Hullu Poro
Haluatko kuulla lisää?
Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme kertoo sinulle ratkaisuistamme lisää. Voit myös jättää yhteydenottopyynnön.
