Automatisoi yrityksesi asiakirjamallit
Kuuluuko tiimisi arkeen Word-pohjia, joita pitää toistuvasti muokata eri tilanteisiin? Docue automatisoi muokkaamisen ja varmistaa, että koko tiimisi tuottaa laadukkaita ja yhdenmukaisia asiakirjoja.
Standardoi ja tehosta toistuvat asiakirjat
Tuo Docueen yrityksesi sopimusmallit ja hallitse niiden sisältöä keskitetysti. Tiimisi löytää silmänräpäyksessä kuhunkin tilanteeseen oikean ja ajantasaisen mallin ja laatii sopimukset asettamillasi säännöillä hiirenklikkauksin.
"Meille kustomoidut sopimusmallit ovat olleet äärimmäisen hyödyllisiä. Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella."
Kalle Hämäläinen
Yrittäjä, Kotova
"Docue on koodannut käyttöömme yhtiömme asiakirjoja, joita tarvitsemme toistuvasti liiketoiminnassamme. Palvelun pikavalinnat ovat nopeuttaneet laatimista huomattavasti, ja aikaa on vapautunut muihin työtehtäviin."
Anne Idström
Hallituksen puheenjohtaja, Wikli Group
Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin
Asiakirjamalliin rakennetut pikavalinnat mahdollistavat tilanteeseen sopivien sisältöjen lisäämisen ja muokkaamisen hiirenklikkauksin. Asiakirjan muotoilut on automatisoitu. Osapuolten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.
Allekirjoita ja arkistoi samassa palvelussa
Docuella laadit, allekirjoitat ja arkistoit asiakirjasi saumattomasti samassa palvelussa – et siis tarvitse erillisiä sovelluksia eri työvaiheisiin. Asiakirjat tallentuvat parhailla tietoturvakäytännöillä suojattuun arkistoon, josta löydät ne vielä vuosienkin päästä.
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö
Tuttu tapa kansioida asiakirjat, edistynyt käyttäjähallinta
Voit järjestellä Docuessa laatimasi asiakirjat helposti kansioihin. Tiedostot saa turvallisesti jaettua haluamillesi käyttäjille tililläsi tai sen ulkopuolella. Voit helposti määrittää, mihin kansioon kenelläkin on pääsy.
Asiakirjojen rikastaminen tunnistetiedoilla
Docuen edistynyt arkisto tarjoaa automatisoidut tunnistetiedot (esim. osapuolet, päivämäärät, aihe), joita voit hyödyntää asiakirjojesi rikastamiseen heti laatimishetkellä. Tunnisteiden avulla asiakirjojen löytäminen ja hallinta on entistä vaivattomampaa.
Älykäs, salamannopea haku
Monipuolinen hakumme mahdollistaa asiakirjojen etsimisen esimerkiksi kansioon, asiakirjan laatijaan, päivämäärään, tunnistetietoihin tai muuhun metadataan perustuen.
Löydä, älä unohda
Muistutustoiminto varmistaa, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen, hinnankorotuspäivä). Saat sähköpostitse ilmoituksen lähestyvistä muutospäivistä. Voit ajastaa ilmoituksen lähetettäväksi myös valitsemillesi muille käyttäjille.
Tekoälyn luomat tiivistelmät asiakirjoista
Palvelu sisältää tekoälyapulaisen, joka luo hiirenklikkauksella tiivistelmän mistä tahansa palvelussa olevasta asiakirjasta. Saat tiivistelmän aina omalla kielelläsi asiakirjan kielestä riippumatta.
Taattua turvallisuutta
Docue noudattaa alansa parhaita turvallisuuskäytäntöjä. Meille on myönnetty ISO 27001 -sertifikaatti, joka todentaa, että tietoturvan hallintamme täyttää tiukimmat kansainväliset vaatimukset.
Docueen luottaa jo yli 2000 yritystä
Haluatko kuulla lisää?
Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme käy läpi palvelun toiminnallisuudet kanssasi.
