Kotimainen allekirjoituspalvelu yrityksille
Allekirjoita Docuessa, omassa järjestelmässäsi tai omassa AI-työkalussasi. Tarjolla myös vahva tunnistautuminen.
Docueen luottaa jo yli 2000 yritystä
Tarjoamme yrityksellesi personoidun sopimushallinnan kokonaisuuden
Docuessa laadit, allekirjoitat ja hallitset asiakirjasi keskitetysti samassa palvelussa. Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön pelkästään allekirjoituksemme.
"Pörssilistautumisessa Docuen sähköinen allekirjoitus oli meille kultaakin arvokkaampi, kun prosessi pitää sisällään valtavan määrän dokumentteja ja yhtiöoikeudellisia päätöksiä."
Mikael Rautanen
Toimitusjohtaja, Inderes Oyj
"Docuen toimiva sähköinen allekirjoitus on antanut yhtiöstämme uusille kumppaneille vakaan ja edistyksellisen kuvan."
Markus Myllymäki
Toimitusjohtaja, Toivo Group Oyj
Miksi vaihtaa nykyinen allekirjoituspalvelu Docueen?
Suoraviivaista myös asiakirjojen laadinta
Docuella standardoit tiimisi asiakirjamallit ja linkität laadinnan suoraan allekirjoittamiseen. Et tarvitse enää kankeita Word-pohjia ja säästät tiimisi aikaa.
Aloita joustavasti allekirjoituksella
Voit aloittaa joustavasti pelkällä sähköisellä allekirjoituksella ja laajentaa halutessasi myöhemmin muihin toimintoihin. Et maksa koskaan ylimääräisestä.
Markkinahintaa edullisempi allekirjoitus
Mielestämme sähköinen allekirjoitus on volyymituote, ei katetuote. Joustava hinnoittelumme tukee kaikenkokoisia yrityksiä.
Aktiivinen tuki käyttöönottoon
Autamme sinua tilisi rakentamisessa ja personoimme sen tarpeittesi mukaan. Palvelemme sinua valintasi mukaan suomeksi tai englanniksi.
Allekirjoituspaketin valinta
Mikä sähköisen allekirjoituksen paketti sopii yrityksellesi?
Arvioi allekirjoitustarpeesi ja laskuri suosittelee sopivinta pakettiamme.
Kaksi allekirjoitustapaa
Docuella voit allekirjoittaa asiakirjasi joko vahvalla tunnistautumisella tai nimikirjoitukseen perustuvalla kevyellä allekirjoituksella. Molemmat menetelmät ovat juridisesti päteviä kaikkialla EU:ssa.
Aseta kuhunkin tilanteeseen sopiva allekirjoitusjärjestys
Haluatko, että osapuolet allekirjoittavat asiakirjasi tietyssä ennalta määrätyssä järjestyksessä? Voit automatisoida tämän palvelussamme vaivattomasti niin, että allekirjoituspyyntö lähtee seuraavalle henkilölle vasta kun edellinen on allekirjoittanut.
Kustomoi allekirjoituskutsut brändisi mukaisiksi
Docuella lähetettävät allekirjoituskutsut ovat helposti kustomoitavissa yrityksesi brändi-ilmeeseen sopiviksi. Personoidulla viestinnällä varmistat kutsujen uskottavuuden ja annat ammattimaisen ensivaikutelman yrityksestäsi – samalla lujitat myös pitkäkestoisia yhteistyösuhteitasi.
Integroi allekirjoitus nykyiseen järjestelmääsi tai AI-työkaluusi
Haluatko allekirjoittaa suoraan yrityksesi CRM-, ERP- tai HR-järjestelmässä? Voimme integroida allekirjoituksen nykyiseen järjestelmääsi, niin voit pitää kaikki työvaiheet samassa paikassa. Saatavilla on myös MCP-yhteys yleisiin AI-työkaluihin, mikä mahdollistaa allekirjoittamisen esimerkiksi Claudesta tai ChatGPT:stä käsin.
Luotettavaa sopimushallintaa jo vuodesta 2017
- Asiakirjoja laadittu tai allekirjoitettu
- 3M+
- Käyttäjiä palvelussa
- 300 000+
- Asiakastyytyväisyys
- 4,5/5
"Asiakassopimuksia tulee meille paljon. Docue räätälöi meille oman sopimusmallin, jolla pystytään joustavasti valitsemaan kunkin asiakkaan palvelutaso. Sen jälkeen sopimus viedään maaliin sähköisellä allekirjoituksella, ja sopimus on sen jälkeen tallessa. Aiempaan verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti."
Esa Halmesmäki
Yrittäjä, Täsmä Työterveys
"AC Oulun tavoitteena on toimintojen digitalisointi, ja Docue on auttanut meitä huomattavasti tässä tavoitteessa – olemme olleet todella tyytyväisiä palveluun ja erityisesti haluun kehittää sitä jatkuvasti. Pelaajasopimus Japaniin tehtiin ja saatiin allekirjoitettuna takaisin muutamassa minuutissa!"
Juho Meriläinen
Toimitusjohtaja, AC Oulu
Sääntely ja tietoturva ovat toimintamme ytimessä
ISO/IEC 27001 -sertifioitu tietoturvan johtamisjärjestelmä.
EU:n eIDAS-asetuksen mukaiset sähköisen allekirjoituksen tavat.
Suomalainen palvelu, palvelimet ja varmuuskopiot EU-alueella.
Turvallisempaa sopimista
Docuen sähköisellä allekirjoituksella minimoit allekirjoittamiseen liittyvät riskit: tunnistat sopimuskumppanisi, varmennat allekirjoitusprosessin kulun ja säilytät tiedostosi turvallisesti.
Todisteet allekirjoituksen aitoudesta – varmista kiistämätön lopputulos
Sähköistä allekirjoitusta käytettäessä palveluumme jää aikaleima ja muita teknisiä todisteita, joilla voidaan osoittaa perinteistä allekirjoitusta kattavammin allekirjoitusprosessin eteneminen ja allekirjoituksen syntyhetki. Sähköisellä allekirjoituksella takaat vahvan näytön siitä, että allekirjoituksen on tehnyt juuri tietty henkilö.
Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin teknologia, joka on Liikenne- ja viestintävirastoon kuuluvan Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä tunnistuspalvelu (tutustu rekisteriin ja sääntelyyn tarkemmin täällä). Ilman vahvaa tunnistustakin allekirjoituksesta jää sellaiset tekniset jäljet – viestintä, sijainti, laitteet – jotka ovat jälkikäteisesti yhdistettävissä allekirjoittajaan.
Sähköisen allekirjoituksen juridinen pätevyys – laajasti hyväksytty kaikkialla maailmassa
Sähköinen allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) mukaan juridisesti pätevä tapa allekirjoittaa sopimukset ja muut asiakirjat – kaikkialla EU:ssa. Tämä pätee Docuessa niin vahvalla tunnistautumisella kuin piirretyllä nimikirjoituksella luotua allekirjoitusta.
Vahva tunnistautuminen edellyttää suomalaisia tai ruotsalaisia pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Piirrettyyn nimikirjoitukseen perustuva allekirjoitus toimii sen sijaan allekirjoittajan asuinpaikasta ja kansallisuudesta riippumatta. EU:n ohella se on juridisesti pätevä lukuisissa muissakin oikeusjärjestyksissä (esim. Yhdysvallat, UK, Saksa, Tanska, Norja).
Asiakirjasi ovat turvassa meillä
Docuelle on myönnetty ISO 27001 -sertifikaatti, joka todentaa, että tietoturvan hallintamme täyttää tiukimmat kansainväliset vaatimukset.
Sähköisestä allekirjoituksesta kysyttyä
Mikä on sähköinen allekirjoitus?
Onko sähköinen allekirjoitus juridisesti pätevä tapa allekirjoittaa asiakirjoja?
Onko sähköinen allekirjoitus turvallinen allekirjoitustapa?
Miksi yritykseni kannattaa siirtyä sähköiseen allekirjoittamiseen?
Mitä eroa on "tavallisella" sähköisellä allekirjoituksella ja vahvalla sähköisellä allekirjoituksella?
Mitä sähköisen allekirjoittamisen vaihtoehtoja Docue tarjoaa?
Miten Docuen sähköinen allekirjoitus ilman vahvaa tunnistautumista toimii?
Mihin Docuen vahva sähköinen allekirjoitus perustuu?
Miksi valita juuri Docuen sähköinen allekirjoitus?
Miten varmistan Docuessa sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan aitouden?
Voinko hyödyntää sähköistä allekirjoitusta, vaikka sopimus allekirjoitetaan fyysisesti samassa paikassa?
Onko mitään tilanteita, joissa sähköinen allekirjoitus ei ole pätevä?
Haluatko kokeilla palveluamme?
Luo ilmainen kokeilutili tai varaa demo asiantuntijamme kanssa.
