Ratkaisut operatiiviselle johdolle
Skaalaa sopimustyö kasvun mukana, ilman lisäkäsiä
Kun sopimuksia laaditaan eri tiimeissä ja toimipisteissä, ihannetilassa ne syntyvät tehokkaasti ja yhdenmukaisesti. Docuella skaalaat sopimushallintasi luotettavasti, myös osana nykyisiä järjestelmiäsi.
Miksi Docue?
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti. Suosittelisin Docuen palvelua erityisesti valtakunnallisesti toimiville isoille organisaatioille, joilla on paljon työntekijöitä."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö, Hesburger
Millaiselle organisaatiolle Docue sopii?
Yrityksille, joissa kauppaa ja sopimuksia halutaan nopeuttaa
Docue automatisoi asiakirjamallit ja lausekepankit, mikä vähentää kirjoittamista, copy-paste-työtä ja manuaalisia tarkistuskierroksia. Samassa työnkulussa skannataan, että uudet sopimukset vastaavat yrityksen yleisiä toimintaohjeita (ns. playbook). Sopimusprosessi nopeutuu, eikä liiketoiminnan tarvitse hidastaa.
Yrityksille, joissa sopimuksille halutaan selkeä omistajuus
Kun myyntejä ja ostoja tekee suuri joukko ihmisiä, sitoumuksiin katoaa helposti omistajuus ja läpinäkyvyys. Docue auttaa tekemään sekä tulo- että menopuolen sitoumukset läpinäkyviksi, mikä ehkäisee menetettyjä tulomahdollisuuksia ja tarpeettomia kulueriä.
Yrityksille, joiden tavoite on jatkuva DD-valmius
Kun sopimuksia ja päätöksiä hallitaan yhdestä paikasta, due diligence tai esimerkiksi tilintarkastus ei ala arkistojen penkomisella. Docue kokoaa yrityksesi sopimuskannan ja kaikki sitoumukset jatkuvasti löydettäväksi.
Miksi Docue?
"Ennen Docueta meillä oli monta erilaista toimintatapaa, monta erilaista lomakepohjaa. Koettiin, että brändin takia meidän on todella tarpeellista yhdenmukaistaa sekä asiakirjojen ulkoasua että niihin liittyvää prosessia. Docuen käyttöönoton myötä saamme määrämuotoista dokumentaatiota asiakkaille. Asiakirjat ovat laadukkaan näköisiä, ja laatiminen on helppoa."
Joakim Seeberg
Toimitusjohtaja, Söderberg & Partners
Miksi valita sopimushallintaan Docue?
Asiakirjat silmänräpäyksessä
Docuessa laadit asiakirjat pikavalinnoilla tai sopimushallintaan kehitetyn AI-agenttimme avulla. Näin kopiointi, kirjoitusvirheet ja manuaaliset tarkistuskierrokset vähenevät. 2026 asiakaskyselyidemme mukaan Docue säästi asiakkaidemme asiakirjaprosesseihin käyttämää aikaa jopa 80 %.
Ei enää hajallaan olevia sopimuksia
Sopimukset tallentuvat yhteen paikkaan automaattisesti, ja tiimisi pääsee niihin käsiksi helposti myös organisaatiosi omasta taloushallinto- tai ERP-järjestelmästä. Docue muistuttaa tiimiäsi sähköpostitse sopimusten tärkeistä päivämääristä (esim. tilauksen uusiutuminen, hinnankorotuspäivä).
Yhtenäiset asiakirjat läpi organisaation
Automatisoi Docuella omat asiakirjamallisi tai hyödynnä juristiemme kehittämät valmiit mallit. Sopimusseurannan ominaisuutenne varmistavat sopimusten yhtenäisyyden halki organisaation ja ehkäisevät kriittiset huolimattomuusvirheet.
Saumaton sähköinen allekirjoitus
Docuella voit lähettää allekirjoituskutsut sopimuksiin suoraan laatimisen yhteydessä, ohjelmaa vaihtamatta. Voit allekirjoittaa myös vahvalla tunnistautumisella.
Synkronoitu taloushallinto ja sopimuskanta
Docue on integroitavissa osaksi organisaatiosi nykyisiä järjestelmiä (esim. laskutusjärjestelmä, ERP, BI), jolloin voit laatia, allekirjoittaa ja tarkastella sopimuksia mistä tahansa. Myös laskujen generoituminen sopimuspäivitysten perusteella on automatisoitavissa.
Asiakaspalvelu aina myös suomeksi
Docue on suomalainen yritys, jolta saat nopeaa ja vaivatonta palvelua suomeksi ja englanniksi. Uusille asiakkaille tarjoamme käyttöönottopalvelun, jossa asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi.
Ratkaisumme on saatavissa avaimet käteen -palveluna
Lähetä Docuelle automatisoitavat asiakirjamallisi tai valitse Docuen juristien ylläpitämät valmiit mallit
Määrittele Docuelle, missä määrin haluat liittää automaation nykyisiin ERP-, talous- tai muihin järjestelmiisi
Halutessasi asiantuntijamme siirtävät nykyisen sopimuskantasi Docueen palveluna ja modernisoivat sen sopivilla metatiedoilla välittömästi hyödynnettäväksi
Docue toteuttaa automaation palveluna ja järjestää tiimillesi perehdytyksen
Käynnistä automaatio
Sopimukset tallentuvat automaattisesti Docue-tilillesi ja muihin valitsemiisi paikkoihin
Sinulla on pääsy sopimuksiisi mistä tahansa valitsemistasi järjestelmistä
Docuen tuki palvelee kaikissa kysymyksissä nopealla vasteajalla
Varaa tapaaminen alta, niin kartoitamme yrityksesi tarpeet ja sovimme mahdolliset jatkotoimenpiteet. Tapaaminen ei sido mihinkään.
Miksi Docue?
"HR:n asiakirjojen, lähinnä työsopimusten ja työtodistusten, tekemiseen meni tosi paljon aikaa. Myös sopimusten sisältö vaihteli jonkin verran. Kun otimme käyttöön Docuen, on tilanne aivan toinen. Asiakirjoista on saatu samansisältöisiä ja ajankäytöstä paljon tehokkaampaa."
Juha Saarela
Toimitusjohtaja
"Otimme Docuen alun perin käyttöön, kun tarvitsimme järjestelmän sähköiseen allekirjoittamiseen. Nykyään teemme pöytäkirjojen ja erilaisten sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi tarjouspyynnöt ja lisätilaukset Docuen avulla. Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon."
Jari Malkamäki
Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot
"Palvelun automaatio on todella kätevä. Parhaimmillaan sopimus tai muu asiakirja on tehty 10 minuutissa. Asiakirjoja saattaa kertyä useita kymmeniä kuukaudessa, joten ajansäästö on valtava."
Jouko Pannula
Yrittäjä, BRAND toimitilat
Haluatko kuulla lisää?
Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme kertoo sinulle ratkaisuistamme lisää. Voit myös jättää yhteydenottopyynnön.
