Skip to content
Asiakirjamallit

Kirjallinen varoitus työntekijälle

Jos työntekijä on laiminlyönyt työsuhteesta johtuvien velvollisuuksiensa täyttämisen tai rikkonut niitä, ei työntekijää pääsääntöisesti saa irtisanoa ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus korjata menettelynsä. Lue lisää
LainsäädäntöFI
Kielifi suomi
Aiheet
Työsuhde ja HR
Juristin päivittämä 2.9.2026

Ennen irtisanomista pitää pääsääntöisesti varoittaa

Vaikka työntekijä olisi laiminlyönyt tai rikkonut toimenkuvaansa kuuluvia velvollisuuksia, ei häntä pääsääntöisesti saa irtisanoa ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus korjata menettelynsä. Toki jos työntekijän rikkomus on niin vakava, ettei työnantajan kohtuudella voida edellyttää työsuhteen jatkamista, voidaan työsopimus irtisanoa tai ääritapauksessa purkaa ilman varoitusta.

Todisteellinen varoitus turvaa työnantajan selustaa

Varoitus kannattaa antaa todisteellisesti eli käytännössä kirjallisesti. Jos työntekijä pitää myöhemmin irtisanoa ja irtisanomisperusteiden riittävyydestä syntyy kiistaa, on työnantajan etu, että työntekijän voidaan todistaa olleen tietoinen toimintansa moitittavuudesta.

Kirjallisen varoituksen laatiminen on kätevintä Docuella. Palvelun sähköinen allekirjoitus toimii todisteena siitä, että varoitus on asianmukaisesti toimitettu työntekijälle. Jos varoitukseen ei saada työntekijän allekirjoitusta, vaihtoehtoisesti erilliset todistajat voivat allekirjoituksin todistaa varoituksen toimittamisen asianosaiselle.

Asiallinen yhteys varoituksen ja irtisanomisen välillä

Varoituksen ja irtisanomisperusteen välillä on oltava asiallinen yhteys, minkä takia työnantaja ei voi irtisanomistilanteessa vedota varoitukseen, joka on annettu kokonaan toisella perusteella. Toisaalta jos työntekijän sopimusrikkomukset ilmentävät kaikki samanlaista piittaamattomuutta työnantajan ohjeista, aiempi varoitus voi mahdollistaa irtisanomisen.

Varoituksen vanheneminen

Varoitukset vanhenevat yleensä noin vuodessa, minkä jälkeen työntekijälle on annettava uusi varoitus, mikäli hän laiminlyö velvollisuuksiaan.

Docuella laadit kaikki työsuhteen päättämiseen liittyvät asiakirjat helposti

Jos käy niin valitettavasti, että työsuhde täytyy päättää, ei huolta – Docue tarjoaa laadukkaat mallisisällöt kaikkiin työsuhteen päättämistilanteisiin. Tutustu esimerkiksi seuraaviin juristiemme laatimiin ja ylläpitämiin asiakirjamalleihin:

Tags: kirjallinen varoitus malli, kirjallinen varoitus työntekijälle malli, kirjallinen varoitus pohja, varoitus työntekijälle, varoitus työntekijälle malli, kirjallinen huomautus työntekijälle malli

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Kirjallinen varoitus työntekijälle, EN [Written warning to employee]Kirjallinen varoitus työntekijälle, SV [Skriftlig varning till arbetstagare]Työsopimuksen irtisanomisilmoitus, työnantaja irtisanojanaTyösopimusTyösuhteen päättämissopimusTyötodistus, suppea

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Työntekijän irtisanominen henkilöstä johtuvasta syystä – työnantaja, muista nämä 8 seikkaaTyöntekijän irtisanominen luottamuspulan vuoksi – miten ja millä perusteellaTyösopimuksen purkaminen yhteisymmärryksessä – siis työsuhteen päättämissopimusTyösuhteen päättämisen lomake – Työnantaja, muista nämä kohdatTyötodistuksen arviointi – työnantajan muistilista

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova