Die Gesellschafterversammlung muss jedes Geschäftsjahr stattfinden
Wichtige Beschlüsse gehören zur Gesellschafterversammlung: Gesellschafter nutzen ihre Beschlussbefugnis in der Gesellschafterversammlung. Die Gesellschafterversammlung muss innerhalb von elf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres in der Gesellschaft stattfinden. Die Versammlung muss unter anderem über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung der Geschäftsführung beschließen.
Das Protokoll der Gesellschafterversammlung ist gesetzlich vorgeschrieben: Über die Gesellschafterversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, in dem die in der Versammlung gefassten Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse festgehalten werden. Die Erstellungspflicht richtet sich nach dem Gesetz, hochwertige Protokolle der Gesellschafterversammlung vermitteln aber auch beispielsweise bei Investitionsverhandlungen ein professionelles Bild der Geschäftsführung.
Kurzwahltasten beschleunigen die Erstellung des Protokolls um das bis zu 10-fache
Der einfachste Weg, das Protokoll der Gesellschafterversammlung zu erstellen: Mit Docue bereitest du das Protokoll der Gesellschafterversammlung per Mausklick unterschriftsfertig vor. Die von unseren Rechtsanwälten entwickelten Musterinhalte passen sich an deine Eingaben auf der Plattform an. Es handelt sich also nicht um eine herkömmliche einzelne Formularvorlage, sondern um eine automatisierte Vorlage, die dir die Arbeit wirklich erleichtert.
Mit Hilfe einer klaren Anleitung gelingt dir das sicher: Das Protokoll der Gesellschafterversammlung vom Docue ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch inhaltlich hochwertig. Das Protokoll der Gesellschafterversammlung wurde unter Berücksichtigung aktueller Gesetze und bewährter Verfahren erstellt. In jedem Paragraphen findest du leicht verständliche Anweisungen, die dabei helfen, sicherzustellen, dass Beschlüsse ordnungsgemäß gefasst und dokumentiert werden.
Das Protokoll der Gesellschafterversammlung, das die Musterinhalte von bis zu 10 verschiedenen Arten von Beschlüssen enthält
Passend für jede Situation: Wir bieten Musterklauseln des Protokolls der Gesellschafterversammlung für bis zu zehn verschiedene Beschlusssituationen an. Alle unsere Vorlagen berücksichtigen die gesetzlichen Beschränkungen für die Tätigkeit der Gesellschaft. Du kannst den Inhalt des Protokolls auch frei nach deinen eigenen Bedürfnissen bearbeiten.
Vorgefertigte Aufzeichnungen und Anleitungen kannst du unter anderem für folgende Beschlusspunkte nutzen:
- Feststellung des Jahresabschlusses
- Ergebnisverwendung
- Wahl des Abschlussprüfers
- Bestellung oder Abberufung eines Prokuristen
- Bestellung oder Abberufung eines Geschäftsführers
- Entlastung der Geschäftsführung
- Zustimmung zum Erwerb einer Beteiligung
Wie wird das Protokoll der Gesellschafterversammlung unterzeichnet?
Der Vorsitzende unterschreibt: Das Protokoll der Gesellschafterversammlung wird stets vom Vorsitzenden unterzeichnet. Für die Unterzeichnung wird die Verwendung einer elektronischen Signatur empfohlen. In diesem Fall kann die Unterzeichnung entweder durch Zeichnen auf dem Touchscreen oder durch eine starke Identifikation mit Bankzugangsdaten erfolgen.
Wie erstelle ich das Protokoll der Gesellschafterversammlung im Docue?
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Wähle zu Beginn des Protokolls der Gesellschafterversammlung aus, worüber die Gesellschafterversammlung beschließen soll (z.B. Ergebnisverwendung).
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Die Plattform stellt dir Punkt für Punkt Folgefragen, auf deren Grundlage die Automatisierung die Texte deines Protokolls der Gesellschafterversammlung bildet (im Punkt über die Ergebnisverwendung, z.B. der Jahresüberschuss des letztes Geschäftsjahres und ob den Überschuss an die Gesellschafter ausgeschüttet wird).
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Auf Grundlage des Gesetzes geben wir die Tipps, was die Gesellschafterversammlung bei ihrer Beschlussfassung berücksichtigen sollte (z.B. was für die Ausschüttung von Überschüssen erforderlich ist).
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Wenn das Protokoll der Gesellschafterversammlung fertig ist, wird es vom Vorsitzenden elektronisch unterzeichnet
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Das Protokoll wird automatisch im Konto deines Unternehmens gespeichert, wo du es später problemlos auf dem Gerät deiner Wahl wiederfinden kannst
