Unser Ziel ist es, Rechtsdokumente zugänglich zu machen.

Wie ist Docue Deutschland entstanden?

Docue Deutschland wurde im Dezember 2023 gegründet. Zu unserem talentierten Gründungsteam gehören Vincent Plautz, Katharina Brendel und Tino Koch. Das vielseitige Docue-Team blickt auf jahrelange Erfahrung in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Technologie zurück. Dadurch verstehen wir die Bedürfnisse von Unternehmen aus eigener Erfahrung. Docue unterscheidet sich von herkömmlichen Legal-Tech-Anbietern, indem wir uns primär an Unternehmer und Geschäftsführer richten – und nicht an Juristen.

Hinter Docue Germany steht eine internationale Unternehmensgruppe. Ihre Wurzeln reichen zurück ins Jahr 2015 nach Finnland, als Marko Teppo die zündende Idee für eine neue Art der Erstellung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten hatte. Als Rechtsanwalt mit hunderten betreuten Unternehmern kannte er die Schwierigkeiten, vor denen Unternehmer beim Abschluss von Verträgen und Verstehen rechtlicher Verpflichtungen stehen.

Aus diesem Grund wurde Docue gegründet - um es Geschäftsführern und Unternehmern zu erleichtern, eigenständig Rechtsdokumente zu erstellen. So lassen sich teure Fehler vermeiden, ohne auf externe Anwälte angewiesen zu sein. Docue bietet qualitativ hochwertige Lösungen für hunderte unterschiedlicher Geschäftsszenarien. Mithilfe unserer smarten Dokumentenvorlagen lassen sich passgenaue Inhalte mit nur einem Klick erstellen.

Docue revolutioniert den Zugang von Unternehmen zu Rechtsdokumenten. Die Plattform macht kostspielige und zeitraubende Beauftragung externer Rechtsanwälte überflüssig. Stattdessen bietet Docue eine effiziente und intuitive Lösung zur Erstellung und Speicherung von Rechtsdokumenten. Auf diese Weise sparen Unternehmen wertvolle Zeit und Kosten, die sie stattdessen in ihr Kerngeschäft investieren können.

- Vincent Plautz, Team der Rechtsabteilung

Docue-Rechtsnwälte in einer wöchentlichen Besprechung. Docue automatisiert die manuelle Arbeit der Anwälte, und alle Unternehmer können die Ergebnisse genießen.

Rechtsvorlagen gibt es schon seit langem. Was ist an herkömmlichen Vorlagen auszusetzen?

Herkömmliche Dokumentvorlagen können manchmal sehr gut funktionieren, haben aber auch zahlreiche Probleme:

• Zufällige Word-Vorlagen, die aus dem Internet heruntergeladen werden, können von Amateuren erstellt worden sein;

• die Vorlage kann veraltet sein und nicht den aktuellen Rechtsvorschriften entsprechen;

• eine geeignete Vorlage ist nicht immer verfügbar, und die Erstellung von Dokumenten von Grund auf ist bekanntermaßen zeitaufwändig und teuer;

• veraltete Informationen können versehentlich in der Dokumentvorlage verbleiben (z. B. veraltete Rechtsvorschriften, falsche Vertragsklausel, falsches Datum usw.);

• wichtige fallspezifische Informationen können im Dokument fehlen (z. B. eine spezielle Vertragsklausel); und

• innerhalb eines Unternehmens kann es viele Versionen derselben Vorlage gleichzeitig geben, was ihre Verwaltung chaotisch und inkonsistent gestaltet.

Wie revolutioniert Docue mit seinen "automatisierten Rechtsdokumenten" also die Branche?

Die Docue Rechtsdokumente basieren auf der gleichen Logik, die auch Anwälte bei der individuellen Erstellung von Dokumenten für ihre Mandanten anwenden: Jede Antwort des Nutzers beeinflusst den Inhalt des Endergebnisses. Das Resultat ist ein maßgeschneidertes Dokument, fertig zur Unterschrift. Bei Docue geschieht dies vollautomatisiert, ohne zeitaufwendige und kostspielige Beauftragung eines Rechtsanwalts.

Die Docue Rechtsdokumente basieren auf der gleichen Logik, die auch Rechtsanwälte bei der individuellen Erstellung von Dokumenten für ihre Mandanten anwenden.

Bei Docue gibt es keine Kompromisse bei der Qualität: Alle unsere Dokumentinhalte werden von unserem eigenen juristischen Expertenteam entworfen und entsprechen stets der aktuellen Gesetzgebung. Docue nutzt nicht nur eine internationale Technologie, sondern ist auch zu 100 % auf die deutschen Bedürfnisse zugeschnitten, und zwar durch das lokale Rechtsteam, das sich aus in Deutschland ausgebildeten Rechtsanwälten zusammensetzt.

Docue unterscheidet sich von anderen Vertragsmanagement-Plattformen dadurch, dass unser Service eine große Menge an qualitativ hochwertigen Rechtsinhalten enthält, die ständig auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Die von uns bereitgestellten Rechtsdokumente basieren auf dem deutschen Recht. Es stehen über 100 automatisierte Vorlagen zur Verfügung, die mehr als 2.000 rechtliche Klauseln mit zahlreichen verschiedenen Kombinationen enthalten. Unsere Plattform deckt praktisch alle geschäftlichen Situationen ab, mit denen Unternehmer und andere Unternehmen möglicherweise konfrontiert werden.

Docue unterscheidet sich von anderen Vertragsmanagement-Plattformen dadurch, dass unser Service eine große Menge an qualitativ hochwertigen Rechtsinhalten enthält, die ständig auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Mit Docue erhalte ich also automatisierte Rechtsdokumente in Anwaltsqualität. Was ist mit Routine-Dokumenten, die keine hohen rechtlichen Risiken bergen?

Bei Routinedokumenten stehen rechtliche Fragen in der Regel nicht so sehr im Vordergrund. Docue sorgt mit seinen automatisierten Inhalten dennoch dafür, dass keine Flüchtigkeitsfehler bei der Abfassung entstehen.

Wenn du deine firmeneigenen Dokumente in Docue eingebracht haben, können Sie die Konsistenz der Dokumente unabhängig vom Verfasser leicht verwalten, so dass du in deinem Unternehmen eine einheitliche Vorgehensweise bei Verträgen hast.

Neben unseren automatisierten Vorlagen umfasst der Dienst auch die elektronische Unterschrift und die intelligente Dokumentenspeicherung, bei der alles automatisch gespeichert wird. Es geht also nicht nur um Vorlagen, sondern um ein System der Spitzenklasse, das eine beispiellose Effizienz im Vertrags- und Dokumentenmanagement ermöglicht.

Wie hat sich die Geschäftstätigkeit von Docue entwickelt und wie geht es weiter?

Wir sind in Finnland, Schweden und im Vereinigten Königreich schnell gewachsen und haben bereits Kunden aus mehr als 20 verschiedenen Branchen. Vor allem Softwareunternehmen, Buchhaltungsfirmen, Startups und Unternehmen, die B2B-Expertendienstleistungen anbieten, haben die Vorteile unserer Plattform schnell erkannt. Unabhängig von der Branche oder der Größe des Unternehmens benötigen jedoch alle Unternehmen Rechtsdokumente.

Docue hat auch weltweit ein starkes Wachstum zu verzeichnen - heute haben wir Tausende von Kundenunternehmen und mehr als 100.000 Nutzer.

Docue war 2018-2021 das 35. am schnellsten wachsende Technologieunternehmen in seinem Heimatland Finnland.

Seit Oktober 2024 ist Docue Mitglied im Legal Tech Verband Deutschland.

Docue's Reise von Jahr zu Jahr:

2015: Das Unternehmen wird gegründet und die Entwicklung der Docue-Plattformtechnologie wird gestartet.

2016: Die ersten Rechtsvorlagen werden auf der Plattform erstellt. Zunächst wurden auch Vorlagen für Privatpersonen entwickelt, doch der Fokus verlagerte sich schnell auf Unternehmen.

2017: Der Dienst wird in Finnland, dem Land seiner Gründung, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Von Anfang an ist es möglich, den Dienst auf der Website zu abonnieren, um die Benutzererfahrung so reibungslos und digital wie möglich zu gestalten.

2018: Kommerzieller Durchbruch - die Grenze von 10.000 Nutzern wird durchbrochen und mehrere hundert Unternehmen beginnen, die Plattform aktiv zu nutzen.

2019: Maßgeschneiderte Dokumentenvorlagen gewinnen an Beliebtheit (für einzelne Unternehmen personalisierte Docue-Vorlagen). Bitte denken Sie an diese Möglichkeit, wenn Sie Ihre firmeneigenen Dokumentvorlagen in den Dienst einbringen und deren Effizienz steigern möchten.

2020: Die Einführung von Covid-19 gibt der Geschäftstätigkeit von Docue Auftrieb, da plötzlich eine große Anzahl von Unternehmen damit beginnt, ihre Verträge und Dokumente zu digitalisieren. Docue unterstützt notleidende Einzelunternehmer, indem es ihnen Zugang zu kostenlosen Vorlagen für das Krisenmanagement gewährt.

2021: Docue expandiert nach Schweden und gründet eine Niederlassung in Stockholm.

2022: Docue expandiert nach Großbritannien (England und Wales) und eröffnet ein Büro in London.

2023: Docue expandiert nach Deutschland, Starttermin im November. Die deutsche Tochtergesellschaft wird in Berlin gegründet. Es wird eine Partnerschaft mit der Deutschen Industrie- und Handelskammer geschlossen, um die kompetentesten Talente auf dem Markt zu finden und das deutsche Gründungsteam zu verstärken. Am Ende des Jahres hat das gesamte Docue mehr als 170.000 registrierte Nutzer.