Zaproszenie na zgromadzenie wspólników – zgodne z Kodeksem spółek handlowych
Kiedy i jak należy wysłać zaproszenie: Zwołując zwyczajne (ZZW) lub nadzwyczajne (NZW) zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, należy przestrzegać zasad określonych w Kodeksie spółek handlowych oraz w umowie spółki. Zawiadomienie powinno być wysłane co najmniej 2 tygodnie przed terminem zgromadzenia, przy czym można to zrobić na kilka sposobów:
-
Tradycyjnie - za pomocą listu poleconego lub przesyłki kurierskiej.
-
Elektronicznie - na adres e-mail lub adres do doręczeń elektronicznych wspólnika, jeżeli wcześniej wyraził na to zgodę na piśmie.
Co powinno zawierać zaproszenie na zgromadzenie wspólników: Zgodnie z prawem zaproszenie powinno określać:
-
Datę, godzinę i miejsce zgromadzenia - w tym dokładny adres.
-
Instrukcje dotyczące udziału zdalnego – jeśli zgromadzenie odbędzie się online, zaproszenie powinno zawierać informacje o sposobie logowania, wypowiadania się, głosowania oraz wniesienia ewentualnego sprzeciwu wobec podejmowanych uchwał.
-
Szczegółowy porządek obrad - wyraźne określenie przebiegu zgromadzenia i propozycje uchwał do powzięcia.
-
Treść proponowanych zmian w umowie spółki - jeśli takie zmiany są planowane.
Ponadto warto dołączyć do zaproszenia kopię uchwały zarządu o zwołaniu zgromadzenia.
Forma zaproszenia na zgromadzenie wspólników: Zaproszenie może zostać przygotowane w formie elektronicznej i opatrzone zwykłymi podpisami elektronicznymi – zgodnie z zasadami reprezentacji Spółki.
Kompleksowe zarządzanie dokumentami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór zaproszenia na zgromadzenie wspólników spółki z o.o.) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników. Nasz zespół stale monitoruje zmiany w polskim systemie prawnym i dba o zgodność dokumentów z najwyższymi standardami. Dzięki temu masz pewność, że wzory Docue są skuteczne i zaktualizowane.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia protokołu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawiają, że stworzysz gotowe zaproszenie w krótkim czasie.
Pełny proces obsługi: Po stworzeniu spersonalizowanego zaproszenia, możesz wysłać je do elektronicznego podpisu. Po złożeniu podpisów, zaproszenie będzie bezpiecznie przechowywane w inteligentnej bazie Docue – Docue Drive. Dzięki temu masz zawsze szybki i łatwy dostęp do swoich dokumentów w jednym miejscu.
