Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników – dlaczego jest niezbędny?
Podstawy: Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników (ZZW) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - to dokument, który odzwierciedla przebieg i ustalenia podjęte podczas corocznego zebrania wspólników. Kodeks spółek handlowych wymaga, aby zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. odbyło się każdorazowo w terminie sześciu miesięcy po upływie danego roku obrotowego. Ponadto przepisy przewidują kwestie minimum, które powinny być rozpatrzone na zgromadzeniu.
Co zawiera protokół ZZW: Nasz wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników obejmuje wszystkie wymagane elementy, które pozwalają na przygotowanie kompletnego i zgodnego z prawem dokumentu. Wzór zawiera m.in.:
-
Datę i miejsce zgromadzenia wspólników: Podstawowe informacje organizacyjne – w tym czy zgromadzenie odbyło się zdalnie czy w określonym miejscu.
-
Porządek obrad: Wyraźne określenie przebiegu zgromadzenia i propozycje uchwał do powzięcia.
-
Przebieg i treść uchwał: Treść proponowanych uchwał wraz z możliwością określenia wyników głosowań, w tym w szczególności: (i) uchwały w przedmiocie wyrażenia zgody na odstąpienie od konieczności sporządzania sprawozdania z działalności zarządu spółki lub zatwierdzenia sprawozdania z działalności zarządu za miniony rok obrotowy, (ii) uchwały dot. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego, (iii) uchwały w sprawie pokrycia straty spółki lub podziału wypracowanego zysku w ostatnim roku obrotowym, (iv) uchwały dotyczącej udzielenia absolutorium członkom zarządu lub rady nadzorczej (o ile została powołana).
-
Możliwość dodania własnych uchwał przez użytkownika: Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiada również opcję dodania własnych, dodatkowych uchwał przez użytkownika.
-
Listę obecności: Obowiązkowy załącznik do protokołu, który potwierdza liczbę i udział poszczególnych wspólników podczas zwyczajnego zgromadzenia.
Treść koniecznych uchwał: Nasz wzór oferuje gotową treść wszystkich koniecznych uchwał – masz jednak możliwość modyfikacji zaproponowanego tekstu lub zastąpienia go Twoim własnym wordingiem. Uchwały zawarte w protokole zgromadzenia wspólników obejmują także uchwałę dotyczącą dalszego istnienia spółki. Będziesz musiał ją uwzględnić, jeżeli bilans spółki wskazuje na stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego.
Sprawozdania finansowe spółki: Sprawozdania finansowe są zazwyczaj przygotowywane przez księgowych lub audytorów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Nasz wzór protokołu zawiera dodatkowe instrukcje, które pomogą Ci w odczytywaniu danych zawartych w takich dokumentach. Dzięki nim bez problemu uzupełnisz protokół o informacje związane z wynikami finansowymi, podziałem zysku lub koniecznością pokrycia strat. To idealne rozwiązanie dla osób, które nie posiadają zaawansowanej wiedzy księgowej, a muszą poprawnie przeprowadzić zgromadzenie wspólników i sporządzić jego kompleksowy protokół.
Forma protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników: Protokół może zostać przygotowany w formie elektronicznej i opatrzony zwykłymi podpisami elektronicznymi.
Kompleksowe zarządzanie dokumentami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o.) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników. Nasz zespół stale monitoruje zmiany w polskim systemie prawnym i dba o zgodność dokumentów z najwyższymi standardami. Dzięki temu masz pewność, że wzory Docue są skuteczne i zaktualizowane.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia protokołu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawiają, że stworzysz gotowy protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników w krótkim czasie.
Pełny proces obsługi: Po stworzeniu protokołu dostosowanego do Twoich potrzeb, możesz go wysłać do elektronicznego podpisu przez wspólników biorących udział w zgromadzeniu. Po złożeniu podpisów, protokół będzie bezpiecznie przechowywany w inteligentnej bazie Docue – Docue Drive. Dzięki temu masz zawsze szybki i łatwy dostęp do swoich dokumentów w jednym miejscu.
