Zasady elektronicznego zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.
Dopuszczalność zdalnego udziału w zgromadzeniach wspólników: Przepisy dopuszczają możliwość zdalnego udziału wspólnika (jego pełnomocnika) w zgromadzeniu wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (zarówno zwyczajnym jak i nadzwyczajnym). Należy zwrócić tutaj uwagę na postanowienia umowy spółki, która może taką możliwość wyłączać.
O zdalnym udziale w zgromadzeniu wspólników przy użyciu środków komunikacji elektronicznej postanawia zwołujący to zgromadzenie.
Regulamin: Szczegółowe zasady udziału w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej muszą zostać określone w regulaminie. Zgodnie z przepisami, regulamin przyjmuje rada nadzorcza, a w jej braku sami wspólnicy – w takim przypadku przyjęcie regulaminu może nastąpić uchwałą wspólników bez odbycia zgromadzenia, jeżeli wspólnicy reprezentujący bezwzględną większość głosów wyrażą na piśmie zgodę na treść tego regulaminu.
Udział w zgromadzeniu wspólników w formie zdalnej: Skorzystanie z możliwości przeprowadzenia zgromadzenia wspólników w formie zdalnej wymaga spełnienia minimalnych standardów - które powinny być zapewnione przez podmiot zwołujący zgromadzenie.
Dobrany środek informatyczny powinien zapewniać dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym - tak aby uczestnicy mogli wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników. Jednocześnie należy zapewnić możliwość wykonywania prawa głosu samodzielnie lub przez pełnomocnika.
Szczegółowa treść Regulaminu: Regulamin określa m.in.:
-
Zasady zgłoszeń oraz ich weryfikacji: Regulamin precyzuje tryb, w którym następuje zasygnalizowanie chęci udział wspólnika w zgromadzeniu wspólników w formie zdalnej a także tryb w którym następuje weryfikacja takiego zgłoszenia.
-
Dane do logowania: Regulamin określa w jaki sposób przekazywane są dane do logowania do systemu informatycznego wykorzystywanego dla organizacji zgromadzenia wspólników w sposób zdalny.
-
Wymagania techniczne: Regulamin precyzuje za pomocą jakiej infrastruktury technicznej (systemu informatycznego) następuje transmisja obrad posiedzenia, a także wykonywanie praw wspólnika, w tym zabieranie prawa głosu, podejmowanie uchwał czy zgłaszanie sprzeciwów do uchwał już podjętych. Regulamin musi określać wymagania techniczne, które musi spełniać sprzęt (np. komputer) wykorzystywany przez użytkownika systemu.
Kompleksowe zarządzanie dokumentami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór regulaminu zdalnych zgromadzeń wspólników spółki z o.o.) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.
