Tilinpäätöskauden pöytäkirjat jopa 60 sekunnissa
Laadi yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjat Docuella silmänräpäyksessä. Hyödynnä Suomen ainoa pöytäkirjoihin optimoitu sähköinen allekirjoitus.
Docueen luottaa lähes 500 tilitoimistoa
Ei enää hitaita ja virhealttiita Word-pohjia
Docuen pöytäkirjamalleista löydät automatisoidut kirjaukset tilinpäätöksen käsittelyyn ja yli 60 muuhun päätökseen. Allekirjoituskutsut ovat lähetettävissä asiakkaillesi suoraan pöytäkirjojen laatimisnäkymästä – ilman muita ohjelmia tai turhia välivaiheita.
"Meiltä pyydetään paljon pöytäkirjoja. Esimerkiksi pienissä yrityksissä saatetaan pitää lennosta yhtiökokous, ja sitten ilmoitetaan meille, minkälaista pöytäkirjaa tarvitaan. Docuessa pöytäkirja saadaan laadittua ja sähköiset allekirjoituspyynnöt lähetettyä osakkaille."
Anu Reniers
Tilitoimistoyrittäjä, Paperless Oy
Miksi Docue on pöytäkirjoissa jopa 10x nopeampi kuin Word?
Kirjaukset pikavalinnoilla
Valitse kuhunkin päätökseen sopivat kirjaukset pikavalinnoilla ilman vaivalloista copy-paste-työtä.
Automatisoidut tilinpäätöstiedot
Hyödynnä AI-toiminto, joka hakee tilinpäätöksistä oleelliset tiedot pöytäkirjoihin napinpainalluksella.
Integroitu allekirjoitus
Siirry laatimisesta sähköisiin allekirjoituksiin yhdellä hiirenklikkauksella. Pöytäkirjoihin optimoitu allekirjoitus.
Säästä kirjanpitäjiesi aikaa jopa yli 90 %
Erityisesti kevään ruuhkakuukausina säästetyt tunnit ovat arvokkaita. Käytä aikasi manuaalisen pöytäkirjatyön sijaan arvokkaampaan työhön ja laskuta enemmän.
Kokeile ilmaiseksi
Katso, miten Docuen pöytäkirjat toimivat
Videolla kerromme, miten laadit virheettömän tilinpäätöspöytäkirjan 1–2 minuutissa. Kerromme myös, mitä kaikkea muuta voit lisätä pöytäkirjaasi – ja laskuttaa enemmän.
"Suosittelisin Docueta muille tilitoimistoille ennen kaikkea asiakirjojen laadinnan ominaisuuksien vuoksi. Tästä on ollut meille enemmän hyötyä kuin pelkistä sähköisistä allekirjoituspalveluista."
Janina Hämäläinen
Palvelupäällikkö, Tilitoimisto Edustustili
"Käytämme Docuessa eniten pöytäkirjoja, mutta jonkun verran myös spesiaalimpia asiakirjamalleja. Docuen pöytäkirjamallien vaihtaminen takaisin Word-pohjiin olisi kuin vaihtaisi Ferrarin Ladaan."
Satu Pesonen
KLT-kirjanpitäjä, yrittäjä, Tilitoimisto Skarppitilit
Säästä kirjanpitäjiesi aikaa. Laskuta palveluistasi enemmän.
Suomalaisten juristien ylläpitämät pöytäkirjamallit yhtiökokouksiin ja hallituksen kokouksiin
Automatisoidut kirjaukset tilinpäätöksen käsittelyyn ja yli 60 muuhun päätökseen
Saatavilla myös englannin- ja ruotsinkieliset pöytäkirjat osakeyhtiölain virallisilla käännöksillä
Pöytäkirjoihin optimoitu sähköinen allekirjoitus – myös pankkitunnistautumisella
Pöytäkirjojen automaattinen arkistointi ja helppo monistettavuus seuraaviin kokouksiin
Kokeile Docuen pöytäkirjoja nyt täysin maksutta
Saat palvelun käyttöön heti
Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin
Pöytäkirjaa laatiessasi palvelu kysyy sinulta vaiheittain, mitä asiakohtia tarvitset, ja lisää asiakirjaasi sopivat juridiset sisällöt. Pöytäkirjan muotoilut on automatisoitu. Yritysten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.
Yli 400 automatisoitua asiakirjamallia
Docuesta löydät automatisoidut asiakirjamallit pöytäkirjojen ohella lähes kaikkiin muihinkin yritystoiminnan tilanteisiin. Olipa kysymys lainoista, työsopimuksista tai liiketoimintakaupoista, meillä on käyttövalmiit sisällöt. Tarjolla on laaja valikoima ratkaisuja myös yksityiselämän tarpeisiin – esimerkiksi avioehdot, edunvalvontavaltakirjat ja testamentit.
Suomen lainsäädäntö palvelun keskiössä
Docue on suomalaisten juristien kehittämä palvelu. Suomen lainsäädännön erityispiirteet on huomioitu kaikkialla palvelussa, aina sähköisistä allekirjoituksista Suomen osakeyhtiölakiin. Palvelu on niin helppokäyttöinen, että et tarvitse juristin koulutusta huippulaadukkaiden asiakirjojen laatimiseen. Jos kuitenkin kaipaat tapauskohtaista neuvontaa, juristimme auttavat mielellään – tavoitat heidät arkisin suoraan palvelun sisältä.
Tilitoimisto Mandaatti parantaa asiakaskokemustaan Docuella
Tilitoimisto Mandaatti on yli 30 henkilön kasvava, valtakunnallinen tilitoimisto. Perinteisesti tilitoimistot eivät laadi asiakkailleen juurikaan juridisia asiakirjoja, mutta Mandaatin kirjanpitäjät laativat Docuella asiakkailleen lukuisia erilaisia asiakirjoja aina pöytäkirjoista kauppakirjoihin ja osakassopimuksiin. Docue mahdollistaa näin sekä paremman asiakaskokemuksen että korkeamman laskutuksen.
Suosittuja asiakirjamalleja tilitoimistoissa
Tee omista asiakirjoistasi älykkäitä
Onko tilitoimistollasi jo valmiit asiakirjamallit, mutta haluaisit tehostaa niiden käyttöä? Lataa omat sisältösi Docueen. Jatkossa voit laatia asiakirjasi tehokkaammin ja valvoa asiakirjojesi laatua ja yhtenäisyyttä yrityksesi sisällä helpommin.
"Tilitoimistolla madaltuu kynnys vaikeampienkin asiakirjojen laatimiseen asiakasyrityksille, kun käytössä on Docue."
Mervi Savola
Palvelupäällikkö, Accountor Oy Ylivieska
"Docuen avulla pystymme varmistamaan, että jokainen asiakirja, joka lähtee meiltä, on 100% Mandaatti-laatua."
Vesa Nurro
Palvelupäällikkö, Tilitoimisto Mandaatti
Pöytäkirjoihin optimoitu sähköinen allekirjoitus
Miksi pitäisit erillistä palvelua asiakirjojen allekirjoittamiseen, kun Docuella voit hoitaa allekirjoitukset suoraan laatimisen yhteydessä? Allekirjoituksemme on optimoitu pöytäkirjoihin: kun nimeät pöytäkirjaan esimerkiksi pöytäkirjantarkastajan, lisätään tälle automaattisesti oma allekirjoitusviiva.
Allekirjoita sekä Docuessa että muualla laaditut asiakirjat
Docuessa laadit ja allekirjoitat asiakirjasi samassa palvelussa. Voit myös vaivatta hankkia allekirjoitukset kaikkiin PDF-asiakirjoihin, oli ne laadittu missä tahansa. Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti samaan arkistoon.
Luotettava sähköinen allekirjoitus
Docuella voit allekirjoittaa asiakirjasi joko kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla. Molemmat menetelmät ovat juridisesti päteviä kaikkialla EU:ssa. Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin teknologia, joka on Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä tunnistuspalvelu.
Kustomoi allekirjoituskutsut brändisi mukaisiksi
Docuella lähetettävät allekirjoituskutsut ovat helposti kustomoitavissa tilitoimistosi brändi-ilmeeseen sopiviksi. Personoidulla viestinnällä varmistat kutsujen uskottavuuden ja annat ammattimaisen ilmeen yrityksestäsi.
Me tehdään kaikki meidän viralliset asiakirjat kyllä Docuen avulla. Saadaan asiat sujumaan nopeammassa aikataulussa. Docuen lisäarvo on mielestäni luotettavuus ja nopeus.
Nina Bifeldt
Perustaja, NB-Tilipalvelut Oy
Keskitetty arkisto tilitoimiston henkilökunnalle ja asiakkaille
Tallennatko asiakkaasi dokumentit taloushallinto-ohjelman arkistoon tai muuhun pilvipalveluun? Jos haluat eroon tiedostojen siirtelystä, voit keskittää asiakirjojen laadinnan, allekirjoittamisen ja arkistoinnin Docueen. Luo asiakkaillesi omat Docue-tilit ja anna heille sujuva pääsy heidän omiin asiakirjoihinsa. Asiakas voi kutsua tililleen myös tilintarkastajansa.
Löydä, älä unohda
Arkiston edistykselliset tallennus- ja hakutoiminnot auttavat asiakirjojen löytämisessä. Muistutustoimintomme huolehtii, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen).
Hallitse käyttäjiä ja oikeuksia
Kutsu kaikki yrityksesi työntekijät käyttämään palvelua. Eri käyttäjäroolien avulla voit helposti valita, kuka näkee mitäkin. Voit avata myös asiakkaillesi omat tilit, jolloin heillä on jatkuva pääsy omiin pöytäkirjoihinsa sekä muihin heille laatimiisi asiakirjoihin.
Tietoturva sisäänrakennettuna
Asiakirjasi säilytetään huolellisesti varmuuskopioituina ja salattuina EU:n sisällä. Docuelle on myönnetty ISO 27001 -sertifikaatti, joka todentaa, että tietoturvan hallintamme täyttää tiukimmat kansainväliset vaatimukset.
Meidän asiakkaat ovat kokeneet Docuen käytön hyödylliseksi jo sen takia, että asiakirjat ovat kootusti yhdessä paikassa. Helpottaa muun muassa tilintarkastusprosessia.
Mikko Karhinen
Partner, Taloushallinta Uniikki Oy
Docuen kanssa yhteistyössä
Kokeile ilman sitoumuksia
Jo lähes 500 tilitoimistoa käyttää Docueta asiakirjojen laatimiseen, allekirjoittamiseen ja arkistointiin.
