Five Accountings nya verktyg ger kunderna en bättre helhetslösning

Five Accounting använder ny teknik för att skräddarsy redovisningstjänster

Five Accounting är auktoriserade redovisningskonsulter och hjälper små- och medelstora företag runt om i landet, allra främst runt Göteborg och Stockholm. Five Accountings fokus ligger på att leverera skräddarsydda redovisningstjänster åt sina kunder, där man vill leverera helhetslösningar så att kunderna kan få hjälp oavsett om diskussionen rör ekonomiska frågor, skatter eller annan företagsvägledning.

På Five Accounting har man dragit slutsatsen att framtidens redovisningsbyrå behöver vara digital och rådgivande i sin verksamhet, då saker och ting i allt högre grad förväntas ske på automatiserad väg. Markus Lindqvist på Five Accounting kommenterar:

Vi är en framåtriktad och rådgivande redovisningsbyrå som gärna implementerar ny teknik i vår verksamhet. Jag har tidigare arbetat med Camilla Skoog på Docue och vi bestämde oss för att göra ett pilotprojekt tillsammans där vi på Five Accounting utvärderar Docue som ett verktyg i vår business.

Case Five Accounting – så använder man sin avtalsplattform

Docue ger byråer tillgång till en plattform med 150+ dynamiska avtalsmallar skapade av jurister. E-signering och säker molnlagring av alla avtal och dokument ingår – allt i en plattform som inte kräver några integrationer eller implementeringar. Men vad är då användningsområdet för en redovisningsbyrå som Five Accounting?

Markus på Five Accounting förklarar:

Tidigare har vi använt oss av våra egna Word-mallar när vi hjälpt kunder med avtal. Dessa ska hållas uppdaterade och för varje nytt avtal ska man in och krångla med texterna, radera all tidigare kunddata och uppdatera med ny sådan, samt bråka med formateringen. Den processen slipper vi helt med Docue och allt vi skapar i systemet lagras och sorteras i molnet, vilket är praktiskt och smidigt.

Five Accounting använder nu Docue i den dagliga verksamheten, för att hjälpa kunder ta fram handlingar som anställningsavtal, aktieöverlåtelseavtal och stämmoprotokoll. Docue genererar och formaterar texter som skrivits av jurister utifrån val som användaren gör, vilket kraftigt minskar den manuella handläggningen och höjer kvalitén.

Systemet ger därtill vägledning kring juridiken när användaren är osäker på vad något innebär eller vilken skrivning användarens val genererar. Detta gör att rådgivaren har ett bra bollplank att utgå från när ett nytt avtal ska tas fram. När avtalet är klart finns e-signering med BankID redan integrerat, ingen ytterligare signeringstjänst behövs därför.

Enkelt att skapa struktur och datasäkerhet

Utöver avtal och e-signering är en stor fördel med Docue att plattformen gör det enkelt för en byrå att säkert hantera sina kunders dokumentation. Arkivet Docue Drive ingår för alla Docues kunder och låter byrån enkelt strukturera upp sina kunder i mappar, access till respektive mapp kan därefter enkelt styras på medarbetarnivå, så att endast rätt person kommer åt handlingarna. Byrån kan även bjuda in kunden till den aktuella mappen, så att kunden kan få tillgång till de handlingar byrån sparat.

Varje medarbetare loggar enkelt in i Docue via sin mailadress och SSO. Byrån använder med fördel Docues arkiv även för sin egen interna dokumentation, vilket är fallet bland många av Docues byråkunder, och Docue har därför gjort det enkelt att styra vad varje medarbetare kan göra och se i systemet.

Kontakta oss för mer information

Camilla Skoog har mer än 10 års erfarenhet av att arbeta med redovisningsbyråer från sin tidigare roll som ansvarig för Fortnox affärsområde Byrån. Ta gärna kontakt med Camilla på camilla@docue.com så berättar hon mer om Docue och vår lösning för redovisningsbyråer.

Vill du komma i kontakt med Five Accounting? Du hittar kontaktuppgifter till Markus och hans kollegor här.

Tags: Five Accounting