Certego etsi sähköistä allekirjoitusta – löysi sujuvan tavan laatia ja hallita asiakassopimukset
Certego etsi helppokäyttöistä ja kustannustehokasta sähköistä allekirjoitusta. Valinnan ratkaisi kuitenkin sopimusautomaatio, jolla sopimusprosesseja saatiin kehitettyä kokonaisvaltaisesti.
Pohjoismainen Certego-ryhmä tarjoaa lukitus- ja turvallisuusratkaisuja Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Suomen Certego työllistää lähes 400 henkilöä ja palvelee yli 20 toimipaikassa eri puolilla Suomea. Suomen-yhtiössä Docue on ollut sopimushallinnan ratkaisuna käytössä vuodesta 2021.
Laatimisen toiminnot ratkaisivat valinnan
Certegon alkuperäinen tarve oli löytää helppokäyttöinen ja kustannustehokas sähköinen allekirjoitus. Docuessa huomio kiinnittyi kuitenkin myös siihen, mitä tapahtuu ennen allekirjoitusta.
”Lopullinen tuotevalinta tehtiin Docuen asiakirjaominaisuuksien perusteella. Huomasimme, että ratkaisulla pystyttäisiin allekirjoittamisen lisäksi nopeuttamaan ja yhdenmukaistamaan sopimusprosessiamme”, kertoo Certego Suomen talousjohtaja Akseli Alinikula.
PDF-pohjista yhdenmukaisiin asiakassopimuksiin
Certego laatii palvelusopimuksensa Docuen automatisoiduilla asiakirjamalleilla. Ne ovat helpottaneet myyjien työtä, ja valmiit sopimukset ovat ulkoasultaan yhdenmukaisia, selkeitä ja siistejä.
”Aiemmin käyttämiimme PDF-pohjiin verrattuna sopimusten laatiminen on selvästi sujuvampaa ja vaivattomampaa. Myös myyjämme ovat kokeneet mallit helppokäyttöisiksi”, Alinikula sanoo.
Docuella yritys voi laatia, allekirjoittaa ja hallita sopimuksensa samassa palvelussa – palvelu kattaa siis sopimusten koko elinkaaren. Certegolle tämä on tarkoittanut ennen kaikkea sujuvampaa sopimusten laatimista ilman erillistä allekirjoitusratkaisua.
Apua saa tarvittaessa ripeästi
Yhteistyö Docuen kanssa on ollut Certegolle alusta asti mutkatonta. Apua on saanut ripeästi, ja Alinikulan mukaan myös kehitysehdotuksia on kuunneltu. Hän kiteyttää yhteistyön hyödyn näin:
”Docue on tarjonnut meille kustannustehokkaan ratkaisun, jonka avulla olemme ratkaisseet sähköisen allekirjoittamisen ja helpottaneet sopimusten laatimista.”
Haluatko sujuvoittaa yrityksesi sopimustyötä? Varaa demo tai kokeile Docuea maksutta.
