Docuen AI-agentti on julkaistu – tehosta sopimustyötäsi luotettavasti

Mikä on Docuen AI-agentti?

Docuen AI-agentti on palvelumme sisällä toimiva AI-apuri sopimustyöhön. Käyttäjä voi kuvata tavallisella kielellä, mitä hän tarvitsee, ja agentti tekee työtä käskettyä. Se auttaa hakemaan tietoa yrityksen nykyisestä sopimuskannasta, järjestämään arkistoa, valmistelemaan asiakirjoja ja tekemään juridisia selvityksiä.

Agentti ei ole pelkkä chat. Se voi käyttää palvelussamme samoja toimintoja kuin ihminen, mutta se on myös paljon muuta: se osaa käden käänteessä luoda käyttäjälleen toimintaohjeita, suorittaa itsenäisesti monimutkaisia massatoimintoja ja koota arvokasta informaatiota käyttäjänsä päätöksentekoa varten. Agentti on siis huomattava harppaus siihen, mitä palvelumme on aiemmin ollut.

Miksi käyttää Docuen AI-agenttia?

Sopimusten laadinta, tiedon etsiminen, ehtojen vertailu ja arkiston järjestäminen vievät aikaa. Docuen AI-agentti auttaa nopeuttamaan asiakirjojen valmistelua, vähentämään käsityötä ja hyödyntämään yrityksen sopimustietoa tehokkaammin.

• Enemmän aikaa olennaiseen. Kun agentti auttaa tiedonhaussa, luonnostelussa ja arkiston järjestämisessä, sinulle jää enemmän aikaan neuvotteluihin ja päätöksentekoon.

• Selkeämpi kokonaiskuva sopimuksista. Agentti kokoaa yhteen hajallaan olevaa sopimustietoa ja nostaa esiin poikkeamat ja kriittiset ehdot, jolloin yrityksen velvoitteet on helpompi hahmottaa.

• Yhtenäisemmät ja laadukkaammat asiakirjat. Agentin työ perustuu ennalta määritettyihin asiakirjamalleihin ja sääntöihin, jotka pitävät organisaatiosi asiakirjat siisteinä ja yhdenmukaisina.

• Matalampi kynnys aloittaa mikä tahansa työ. Agentti ei edellytä sinulta täydellistä suunnitelmaa suurillekaan muutoksille. Kuvaa tarpeesi omin sanoin ja agentti purkaa pyyntösi selkeiksi tehtäviksi itselleen.

Hyöty ei siis rajoitu yksittäisen tehtävän nopeuttamiseen. Agentti auttaa tekemään koko sopimusarjesta sujuvampaa, samalla kun päätösvalta säilyy sinulla.

Mitä agentilla voi tehdä?

Agenttia voi hyödyntää monipuolisesti eri sopimustyön vaiheissa. Käyttäjä voi pyytää agenttia esimerkiksi:

• etsimään sopimuksia ja yksittäisiä sopimusehtoja arkistosta

• laatimaan luonnoksia Docuen tai yrityksen omien asiakirjamallien pohjalta

• järjestämään asiakirjoja, lisäämään tunnisteita ja tekemään koontilistoja sopimuksista

• analysoimaan sopimusten sisältöä sekä nostamaan esiin kriittisiä ehtoja tai sopimusten välisiä ristiriitoja

• vastaamaan Suomen lakia koskeviin kysymyksiin Docuen juristien hyväksymien oikeuslähteiden pohjalta

Turvamekanismit AI:n ympärillä

Tekoäly voi tehostaa yrityksen sopimusprosesseja moninkertaisesti, mutta sopimustyössä nopeus ei yksin riitä. Docuen agentin taustalla ovat sopimushallintaan rakennetut mallit ja säännöt sekä Suomen lain erityisosaaminen. Niiden tarkoitus on pitää työ yhtenäisenä ja hallittuna kaikissa tilanteissa.

Docuen AI-agentti toimii ihmiskäyttäjänsä käyttöoikeuksien rajoissa: sillä on pääsy vain niihin tietoihin ja toimintoihin, joihin myös käyttäjällä on pääsy. Merkittävissä toimissa, kuten sopimusten poistoissa ja massatoiminnoissa, agentti varmistaa käyttäjältä ennen etenemistä.

Beta-versio on nyt saatavilla

Haluatko kokeilla Docuen AI-agenttia ensimmäisten joukossa? Ilmoittaudu mukaan beta-kokeiluun lähettämällä pyyntö asiakastukeemme. Paikkoja on rajoitetusti.

Jos et ole vielä asiakkaamme, ota meihin yhteyttä, niin esittelemme mielellämme AI-sopimushallinnan mahdollisuuksia.