Skip to content
Asiakirjamallit

Yhtiökokous, kutsu, EN [General meeting, notice]

Yhtiökokouksen koolle kutsumisessa kannattaa olla huolellinen, sillä yksikin menettelyvirhe voi estää päätöksenteon kokouksessa. Tällä asiakirjamallilla voit tehdä laadukkaan ja pätevän yhtiökokouskutsun englanniksi. Lue lisää
LainsäädäntöFI
Kielien englanti
Aiheet
Yhtiö ja osakkeenomistajat
Juristin päivittämä 2.9.2026

Varsinainen yhtiökokous joka tilikausi, ylimääräinen yhtiökokous vain tarvittaessa

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä osakeyhtiössä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokouksessa tulee päättää muun muassa tilinpäätöksen vahvistamisesta, vastuuvapaudesta yhtiön johdolle ja voitonjaosta. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään vain erityisestä syystä esimerkiksi, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai hallitus katsoo sen aiheelliseksi.

Hallitus kutsuu kokouksen koolle

Yhtiökokouksen koolle kutsuminen on hallituksen vastuulla. Lähtökohtaisesti kutsu yksityisen osakeyhtiön yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikko ennen kokousta.

Kokouskutsun sisällöstä määrätään lailla

Kutsussa tulee selvittää kokouksen ajankohdan ja paikan ohella esimerkiksi kokouksessa käsiteltävät asiat. Lisäksi tiedot esimerkiksi hallituksen ehdotuksesta suunnatusta osakeannista tai sitä koskevasta valtuutuksesta hallitukselle on sisällytettävä kokouskutsuun.

Päätösvaltainen kokous edellyttää lainmukaista kutsua

On tärkeää, että yhtiökokous kutsutaan koolle lain edellyttämällä tavalla. Asiasta, jossa ei ole noudatettu osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen määräyksiä kokouskutsusta tai asiakirjan nähtäväksi asettamista koskevia säännöksiä, ei saa tehdä päätöstä ilman niiden osakkeenomistajien suostumusta, joita laiminlyönti koskee. Laiminlyönnit voivat johtaa yhtiökokouksessa tehtyjen päätösten mitätöintiin.

Vaivattomin tapa laatia yhtiökokouskutsu englanniksi

Docuen yhtiökokouskutsun malli sisältää kaikki lain edellyttämät vakiokohdat. Lisäksi saat käyttöösi valmiit kirjaukset asioihin, joista osakeyhtiöissä tyypillisesti päätetään (esim. tilinpäätöksen käsitteleminen ja vahvistaminen, osingonjako, tilintarkastajan valinta). Pikavalintojen avulla valitset helposti omaan kutsuusi sopivat kohdat. Tämä kutsumalli on englanniksi.

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Hallituksen kokous, pöytäkirja, EN [Board meeting, minutes]Varsinainen yhtiökokous, pöytäkirja, EN [Ordinary general meeting, minutes]Yhtiökokous, kutsuYhtiökokous, kutsu, SV [Kallelse till bolagsstämma]Ylimääräinen yhtiökokous, pöytäkirja, EN [Extraordinary general meeting, minutes]

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kokouksen järjestäytyminen – näin kokoukset avataanVoiko kokouskutsun lähettää sähköpostilla?Yhtiökokouksen esityslista – huomaa nämä seikat Yhtiökokouksen puheenjohtaja – muista nämä tehtävätYhtiökokous vai hallituksen kokous – kumpi päättää?

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova