Skip to content
Asiakirjamallit

Tietosuojaseloste, EN [Privacy statement]

Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa yritys kertoo henkilötietojen käsittelyn periaatteistaan. Tämä tietosuojaselosteen malli on englanniksi. Lue lisää
LainsäädäntöFI
Kielien englanti
Aiheet
Salassapito, tietosuoja ja aineettomat oikeudetYrityksen perustaminen
Juristin päivittämä 17.7.2025

Selvitys henkilötietojen käsittelystä rekisteröidyille

Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa yritys kertoo, miten se käyttää ja suojaa keräämiään henkilötietoja. Tietosuojaseloste annetaan tiedoksi rekisteröidyille eli niille, joiden henkilötietoja käsitellään. Käytännössä seloste on laadittava siis mitä moninaisimmissa tilanteissa. Jos keräät esimerkiksi henkilöasiakkaittesi tietoja, on sinulla velvollisuus selosteen laatimiseen.

Henkilötiedoista voidaan tunnistaa yksityishenkilö

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa yksityishenkilö. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, syntymäaika, puhelinnumero sekä verkkotunnistetiedot kuten IP-osoite.

Huoli henkilötiedoista kasvanut viime vuosina

Tietosuojaselosteen laatimisvelvollisuus pohjautuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (General Data Protection Regulation eli ”GDPR”). Tietosuoja-asetuksessa korostetaan henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja säädetään aiempaa yksityiskohtaisemmin yritysten informointivelvollisuudesta ja rekisteröityjen oikeuksista. GDPR antaa tietosuojavaltuutetulle mahdollisuuden langettaa kovatkin sakot, jos asetusta on rikottu.

Automatisoitu englanninkielinen tietosuojaselosteen malli

Docuen englanninkielinen tietosuojaselosteen malli on älykäs selostepohja, joka muuntuu valintojesi mukaan. Pohjan mallisisällöt ovat juristiemme laatimia. Ne sopivat sellaisenaan suureen osaan tietojenkäsittelytilanteista, mutta halutessasi voit muokata niitä tai kirjoittaa kokonaan omia sisältöjäsi. Palvelumme myös neuvoo sinua eri vaihtoehtojen merkityksestä, kun laadit selostettasi. Tietosuojaselosteen mallisisällöt ovat englanniksi, kun taas ohjeistukset ovat sekä englanniksi että suomeksi.

Kun olet laatinut selosteen, aseta se rekisteröityjen saataville esimerkiksi internet-sivuillesi.

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Henkilöstön tietosuojaselosteSalassapitosopimus (NDA), yksipuolisesti velvoittava, EN [Non-disclosure agreement, unilaterally binding]Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, EN [Agreement on the processing of personal data]TietosuojaselosteToimeksiantosopimus / palvelusopimus, EN [Commission agreement]

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Laadi yritystoiminnan sopimukset kirjallisena – 10 syytä miksiLiikesalaisuus – näin suojaatPalvelusopimuspohja – sovi ainakin näistä kuudesta seikastaSopimuksen tulkinta – huomioi nämä 6 seikkaaUuden yrittäjän opas – tärkeimmät sopimukset

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova