Sopimus sähköisestä tiedoksiannosta vuokrasuhteessa

Milloin sähköistä tiedoksiantoa koskeva sopimus kannattaa tehdä?

Tällä sopimuksella voidaan täydentää sekä asuin- että liikehuoneiston vuokrasopimusta.

• Asuinhuoneisto: Sähköisistä kanavista on sovittava yksilöllisesti ja kirjallisesti. Sopimus sähköisestä tiedoksiannosta on suositeltavaa tehdä erillään varsinaisesta asuinhuoneiston vuokrasopimuksesta ja vasta sen jälkeen. Näin vuokralaisella on aito mahdollisuus kieltäytyä sähköisen viestintäkanavan käyttämisestä.

• Liikehuoneisto: Sähköisistä kanavista on sovittava nimenomaisesti. Erillinen sopimus on selkeä tapa ottaa sähköinen tiedoksianto käyttöön myös jo voimassa olevassa vuokrasuhteessa.

Hyödynnä lakimuutoksen mahdollistama sähköinen tiedoksianto: Tällä asiakirjamallilla dokumentoit sovitut kanavat yhteystietoineen ja saat nykyaikaiset sähköiset toimintatavat sujuvasti käyttöön vuokralaistesi kanssa.

Miten sähköinen tiedoksianto toimii vuokrasuhteessa?

Kaksi tiedoksiantokanavaa: Vuokrasuhdetta koskevat ilmoitukset ja varoitukset voidaan lähettää sovittuun sähköiseen tiedoksiantokanavaan, esimerkiksi sähköpostitse. Irtisanomis- ja purkamisilmoituksesta sekä purkamisvaroituksesta lähetetään lisäksi heräteviesti toisessa sovitussa sähköisessä kanavassa, kuten tekstiviestillä tai WhatsAppissa.