Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, SV [Avtal om behandling av personuppgifter]

Mitä sopimus henkilötietojen käsittelystä tarkoittaa?

Sopimus henkilötietojen käsittelystä tarkoittaa sopimusta, jolla rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä sopivat, miten käsittelijän tulee suojata rekisterinpitäjän sille luovuttamat henkilötiedot. Sopimusta voidaan nimittää paitsi sopimukseksi henkilötietojen käsittelystä, myös tietosuojasopimukseksi, tietojenkäsittelysopimukseksi, GDPR-sopimukseksi tai DPA:ksi (Data Processing Agreement).

Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella yksityishenkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoitetiedot ja verkkotunnistetiedot kuten IP-osoite.

Milloin tietosuojasopimus tulee tehdä?

Sopimus henkilötietojen käsittelystä tulee laatia aina, kun yritys käsittelee toiselta yritykseltä saamiaan henkilötietoja. Tällainen tilanne on käsillä esimerkiksi silloin, kun yritykset siirtävät asiakkaidensa tai työntekijöidensä henkilötietoja alihankkijoilleen.

Laatimisvelvollisuus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (General Data Protection Regulation eli ”GDPR”), jolla yritysten tietosuojavaatimuksia tiukennettiin huomattavasti. Tietosuojan merkitys on toisaalta viime vuosina muutoinkin kasvanut, joten hyvällä tietojenkäsittelytavalla voi erottautua edukseen.

Mistä sopimuksessa tulee sopia?

Lainsäädäntö asettaa varsin tarkat kriteerit sille, mistä tietosuojasopimuksessa tulee sopia. Sopimuksessa tulee määritellä muun muassa henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät sekä rekisterinpitäjän oikeudet ja velvollisuudet.

Näin laadit ruotsinkielisen tietojenkäsittelysopimuksen helpoiten

Docuen älykkäällä tietosuojasopimuksen mallilla laadit tietosuojasopimuksen ruotsiksi pikavalintojen avulla. Mallimme sisältää kattavat, lakiin pohjautuvat malliehdot kaikista seikoista, joista tietojenkäsittelysopimuksessa tulee sopia. Voit lisätä mallisisältöjämme sopimukseesi vapaasti ja muokata niitä tarpeittesi mukaan. Kysymys ei siis ole perinteisestä yksittäisestä pohjasta tai lomakepohjasta, vaan modernista teknologiasta. Tulostamisen ja muun vaivan välttämiseksi käytössäsi on Docuen sähköinen allekirjoitus, jolla kaikki osapuolet voivat hyväksyä sopimuksen.