Skip to content
Asiakirjamallit

Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, EN [Agreement on the processing of personal data]

Tietosuojasopimus tulee laatia aina, kun yritys käsittelee toiselta yritykseltä saamiaan henkilötietoja. Tämä tietosuojasopimuksen malli on englanniksi. Lue lisää
LainsäädäntöFI
Kielien englanti
Aiheet
Salassapito, tietosuoja ja aineettomat oikeudet
Juristin päivittämä 17.7.2025

Henkilötietojen suojaamisesta pitää sopia

Tietojenkäsittelysopimuksessa rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä sopivat, miten käsittelijä suojaa rekisterinpitäjän sille luovuttamat henkilötiedot. Sopimusta voidaan nimittää paitsi sopimukseksi henkilötietojen käsittelystä, myös tietosuojasopimukseksi, tietojenkäsittelysopimukseksi, GDPR-sopimukseksi tai DPA:ksi (Data Processing Agreement).

Sopimus henkilötietojen käsittelystä tulee laatia aina, kun yritys käsittelee toiselta yritykseltä saamiaan henkilötietoja. Laatimisvelvollisuus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (General Data Protection Regulation eli ”GDPR”).

Henkilötiedoista voidaan tunnistaa yksityishenkilö

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa yksityishenkilö. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoitetiedot ja verkkotunnistetiedot kuten IP-osoite. Käsiteltävät henkilötietoryhmät tulee määritellä tietojenkäsittelysopimuksessa.

Tietojenkäsittelyn sisältö ja tarkoitus pitää kartoittaa tarkasti

Lainsäädännössä säädetään varsin tarkasti, mistä seikoista tietosuojasopimuksessa tulee sopia. Sopimuksessa tulee määritellä muun muassa henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät sekä rekisterinpitäjän oikeudet ja velvollisuudet.

Näin laadit englanninkielisen tietosuojasopimuksen helpoiten

Docuen älykkäällä tietojenkäsittelysopimuksen mallilla laadit tietojenkäsittelysopimuksen englanniksi hiirenklikkauksin. Mallimme sisältää kattavat, lakiin pohjautuvat malliehdot kaikista seikoista, joista tietosuojasopimuksessa tulee sopia. Sisällöt ovat juristiemme laatimia ja muuntuvat valintojesi mukaan. Kysymyksessä ei siis ole yksittäinen pohja tai lomakepohja, vaan älykäs teknologia, joka sisältää satojen eri pohjien ehdot ja mallisisällöt. Tulostamisen ja muun vaivan välttämiseksi käytössäsi on Docuen sähköinen allekirjoitus, jolla kaikki osapuolet voivat hyväksyä sopimuksen.

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Henkilöstön tietosuojaselosteSalassapitosopimus (NDA), yksipuolisesti velvoittava, EN [Non-disclosure agreement, unilaterally binding]Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimusSopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, SV [Avtal om behandling av personuppgifter]Tietosuojaseloste, EN [Privacy statement]

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Liikesalaisuus – näin suojaatLiikesalaisuuslaki – vain ensiasteen suoja salaiselle tiedollePalvelusopimuspohja – sovi ainakin näistä kuudesta seikastaSopimuksen tulkinta – huomioi nämä 6 seikkaaUuden yrittäjän opas – tärkeimmät sopimukset

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova