Muutosneuvottelut (yt-neuvottelut), neuvotteluesitys / kutsu, EN [Change negotiations, proposal for negotiations]

AJANKOHTAISTA: Yhteistoimintalaki uudistui 1.7.2025

Yhteistoimintalain soveltamiskynnystä nostettiin ja muutosneuvottelujen kestoa lyhennettiin 1.7.2025 voimaan tulleella lakimuutoksella. Lisäksi uutena asiana säädettiin työvoimapalveluiden selvittämiselle varattavasta ajasta. Tämä neuvotteluesityksen malli on päivitetty vastaamaan uudistunutta lainsäädäntöä.

Milloin muutosneuvottelut tulee käydä?

Työnantajan, jonka palveluksessa työskentelee säännöllisesti vähintään 50 työntekijää, on käytävä muutosneuvottelut 1) työvoiman käyttöä vähennettäessä sekä 2) pienemmissä yritystoiminnan muutostilanteissa, jos muutoksista aiheutuu olennaisia henkilöstövaikutuksia. Neuvotteluprosessi on aiheesta riippumatta pääasiassa sama. Työvoiman vähentämisneuvottelujen osalta säädetään kuitenkin eräistä lisävaatimuksista, jotka koskevat esimerkiksi käsiteltäviä asioita ja neuvotteluaikaa.

Lisäksi työnantajan, jonka palveluksessa on säännöllisesti 20–49 työntekijää, tulee käydä muutosneuvottelut rajatuissa tapauksissa, kuten silloin, kun suunnitellaan vähintään 20 työntekijän irtisanomista.

Miten muutosneuvottelut aloitetaan?

Muutosneuvottelut käynnistyvät työnantajan antamalla neuvotteluesityksellä. Esityksestä on käytävä ilmi ainakin neuvottelujen aika ja paikka sekä neuvotteluissa käsiteltävät asiat. Neuvotteluesitys ajaa siis neuvottelukutsun asian.

Neuvotteluesitys on annettava viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkamista, jos neuvottelut koskevat työvoiman käytön vähentämistä. Jos taas neuvottelut koskevat muita yritystoiminnan muutoksista aiheutuvia henkilöstövaikutuksia, ei esityksen antamiselle ole säädetty määräaikaa.

Kenelle neuvotteluesitys annetaan?

Neuvotteluesitys annetaan sille, jonka kanssa neuvotellaan. Useimmiten neuvottelut käydään työnantajan ja henkilöstön edustajan välillä, jolloin neuvotteluesitys myös annetaan henkilöstön edustajalle.

Työvoiman käytön vähentämistä koskeva neuvotteluesitys on lisäksi toimitettava työvoimaviranomaiselle (ent. TE-toimistolle). Esityksen on oltava työvoimaviranomaisella viimeistään neuvottelujen alkaessa.

Miten laadin englanninkielisen neuvotteluesityksen helpoiten?

Neuvotteluesitys englanniksi syntyy helpoiten Docuen neuvotteluesityksen mallilla. Malli sisältää juristiemme laatimat mallisisällöt, joita käytetään tavanomaisesti neuvotteluesityksissä ja jotka täyttävät lain vaatimukset. Kyse on älykkäästä ja tarpeisiisi muuntuvasta mallista, jolla pätevän neuvotteluesityksen laatiminen sujuu vaivattomasti.