Asiakirjamallit

Hallituksen päätös kokousta pitämättä, EN [Board decision without a meeting]

Osakeyhtiön hallitus voi tehdä päätöksiä myös ilman varsinaista kokousta. Tehdyt päätökset tulee kuitenkin dokumentoida ja säilyttää tavanomaista kokouspöytäkirjaa vastaavasti. Tällä mallilla voit laatia laadukkaan päätösasiakirjan englanniksi. Lue lisää

Kokous ei ole välttämätön päätösten tekemiseksi

Osakeyhtiön hallitus voi tehdä päätöksiä myös ilman varsinaista kokousta. Päätöksiä ei kuitenkaan saa tehdä, jos jokaiselle hallituksen jäsenelle ei ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua päätöksentekoon.

Päätökset on kirjattava ja allekirjoitettava

Hallituksen kokouksista tulee osakeyhtiölain mukaan pitää pöytäkirjaa. Tätä periaatetta sovelletaan myös ilman kokousta tehtäviin päätöksiin: päätös on kirjattava, numeroitava, allekirjoitettava ja säilytettävä kuten kokouspöytäkirjat. Velvoite seuraa laista, mutta huolellisesti laadittu dokumentaatio antaa myös ammattimaisen kuvan yrityksen johtamisesta esimerkiksi sijoitusneuvotteluissa.

Englanninkielisen päätösasiakirjan laatiminen Docuella

Hallituksen päätökset kokoava dokumentti on vaivatonta laatia palvelussamme. Yhtiöoikeuden asiantuntijamme ovat laatineet mallisisällöt kymmeniin eri päätöksentekotilanteisiin, joista hallitus tyypillisesti päättää. Voit lisätä päätökset tai päätösesitykset esimerkiksi tilinpäätöksen käsittelystä, SVOP-sijoituksista, luottotappioiden toteamisesta, lainan tai luottolimiitin ottamisesta tai optio-oikeuksien antamisesta. Palvelu kysyy sinulta vaiheittain lisäkysymyksiä valitsemistasi päätöskohdista ja muotoilee sisältöjä vastaustesi perusteella. Samalla se ohjeistaa eri vaihtoehtojen merkityksestä.

Kysymys ei siis ole yksittäisestä pohjasta tai lomakepohjasta, vaan modernista suomalaisesta teknologiasta, jolla laadit asiakirjasi helpommin. Tämä asiakirjamalli on englanniksi.

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova