Asunto-osakeyhtiön varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja

Tilikausittainen kokous

Asunto-osakeyhtiön (eli taloyhtiön) ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, jossa äänivalta on osakkeenomistajilla. Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiökokouksen kutsuu koolle taloyhtiön hallitus. Yhtiökokouksessa päätetään muun muassa tilinpäätöksen vahvistamisesta ja esitetään selvitys seuraavan viiden vuoden aikana tehtävistä merkittävistä remonteista sekä selvitys jo suoritetuista kunnossapitotoimista.

Taloyhtiön yhtiökokouksesta laadittava pöytäkirja

Yhtiökokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään kokouksessa tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset. Pöytäkirjan laatimisesta vastaa kokouksen puheenjohtaja. Puheenjohtajan lisäksi yhden pöytäkirjan tarkastajaksi valitun on allekirjoitettava pöytäkirja.

Pöytäkirja on viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta pidettävä yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkeenomistajien nähtävänä.

Laadukas taloyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirja muutamassa minuutissa

Docuella laadit lain vaatimukset täyttävän laadukkaan pöytäkirjan. Mikä parasta, kaikki on nopeaa ja vaivatonta. Valittavissasi on kaikki tavallisimmat sekä myös harvinaisemmat päätöksentekotilanteet.

Saat käyttöösi juristiemme laatimat mallikirjaukset esimerkiksi seuraaviin kohtiin:

• Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Tilinpäätöksen käsitteleminen ja vahvistaminen
• Voittoa tai tappiota koskevat toimenpiteet
• Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vastuuvapaudesta päättäminen
• Selvitys kunnossapidon tarpeesta
• Selvitys yhtiössä suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä
• Talousarvion ja yhtiövastikkeen vahvistaminen
• Hallituksen jäsenten lukumäärästä ja palkkioista päättäminen
• Hallituksen jäsenten, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta

Voit myös muokata ja luoda sisältöä vapaasti. Hyvin tehdystä pöytäkirjasta on helppo myöhemmin tarkistaa päätetyt asiat.

Miten pöytäkirja allekirjoitetaan ja arkistoidaan?

Laatimasi pöytäkirja arkistoituu automaattisesti tilillesi. Pöytäkirjan valmistuttua voit lähettää asianosaisille sähköpostilla tai tekstiviestillä linkin, jonka kautta he pääsevät tarkastelemaan asiakirjaa ja allekirjoittamaan sen sähköisesti. Voit siis unohtaa tulostamisesta, papereiden pyörittämisestä sekä mappien arkistoinnista koituvan ylimääräisen vaivan.

Docue helpottaa taloyhtiön hallintoa

1. Saat käyttöösi laadukkaat, juristiemme laatimat vakiosisällöt pöytäkirjoihin ja sopimuksiin
2. Voit hyödyntää palveluun sisältyvää sähköistä allekirjoitusta, joka säästää sekä aikaa että vaivaa
3. Koko hallinto on keskitetty yhteen sähköiseen arkistoon, josta mikään dokumentti ei pääse häviämään