Skip to content
Asiakirjamallit

Asiakkaan tuntemistiedot, SV [Uppgifter för kundkännedom]

Ilmoitusvelvollisten, kuten tilitoimistojen, on tunnettava asiakkaansa. Tämän asiakirjamallin avulla tallennat helposti lain edellyttämät asiakkaan tuntemistiedot. Asiakirjamalli on ruotsiksi. Lue lisää
LainsäädäntöFI
Kielisv ruotsi
Aiheet
Asiakassuhde
Juristin päivittämä 17.7.2025

Keiden on tunnettava asiakkaansa?

Rahanpesulain mukaan ilmoitusvelvollisten on tunnettava asiakkaansa. Asiakkaan tuntemisella tarkoitetaan asiakkaan, tämän edustajien sekä tosiasiallisten edunsaajien tunnistamista ja henkilöllisyyden todentamista. Ilmoitusvelvollisia ovat esimerkiksi tilitoimistot, varainhoitoyhtiöt ja kiinteistönvälitysliikkeet.

Tunnettavien asiakkaiden piiri on varsin laaja

Ilmoitusvelvollisen on lain mukaan tunnistettava ja todennettava seuraavat asiakkaat:

  • Uusi asiakas vakituista asiakassuhdetta perustettaessa;
  • Uusi satunnainen asiakas, jos tietyt edellytykset täyttyvät (esim. liiketoimen suuruus ylittää 10 000 €);
  • Jokainen asiakas, jos kyse on epäilyttävästä liiketoimesta, ilmoitusvelvollinen epäilee liiketoimeen sisältyviä varoja käytettävän terrorismin rahoittamiseen tai sen rangaistavaan yritykseen tai ilmoitusvelvollinen epäilee asiakkaan aiempien tuntemistietojen olevan epäluotettavia tai riittämättömiä.

Itse asiakkaiden lisäksi ilmoitusvelvollisen on tunnistettava asiakkaiden edustajat ja tosiasialliset edunsaajat sekä todennettava näiden henkilöllisyys.

Täytä tuntemisvelvoitteesi Docuen helppokäyttöisellä mallilla

Docuen ruotsinkielisellä mallilla tallennat helposti rahanpesulain edellyttämät tuntemistiedot. Tarvittaessa voit hyödyntää vahvaa sähköistä tunnistautumistapaa asiakkaan edustajien ja tosiasiallisten edunsaajien henkilöllisyyden todentamiseen.

Tuntemistietoja on lain mukaan säilytettävä viiden vuoden ajan vakituisen asiakassuhteen päättymisestä tai satunnaisen liiketoimen suorittamisesta. Hyödyntämällä Docueta asiakkaan tuntemisdokumentti tallentuu automaattisesti suojattuun sähköiseen arkistoon, josta se löytyy kätevästi myöhemmin.

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Lyhennetty TAL2018 toimeksiantosopimus, SV [Förkortat TAL2018 uppdragsavtal]Riskiarvio rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen riskien tunnistamiseksi ja arvioimiseksi, SV [Riskbedömning (penningtvätt och finansiering av terrorism)]Tilitoimiston sopimus henkilötietojen käsittelystä TAL2018 (tietosuojasopimus tai "GDPR-sopimus"), SV [Avtal om behandling av personuppgifter TAL2018 ("DPA", på grund av GDPR)]Toimeksiantosopimus tilitoimiston palveluista TAL2018, SV [Uppdragsavtal TAL2018]

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Oman pääoman menettäminen – näin toimitOmien osakkeiden hankinta – miten se onnistuu?SVOP-palautus – varmista veroetu laadukkaalla dokumentaatiollaTilinpäätöksen hyväksyminen – miten se eroaa vahvistamisesta?Tilitoimiston perustaminen – 6 hyödyllistä asiakirjamallia

Docuella standardoit ja automatisoit yrityksesi sopimusmallit. Samassa palvelussa hallitset sopimustesi koko elinkaaren.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on Docuessa valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova