Toivo Group laatii vuosittain satoja sopimuksia laadukkaalla ja tehokkaalla tavalla
Kun yhtiössä tehdään useita satoja sopimuksia ja asiakirjoja vuosittain, on niiden laadinnan tehokkuudella liiketoiminnan kannalta merkitystä. Siksi Toivo Group Oyj:lla tehdään kaikki sopimukset Docuen avulla.
Toivo Group Oyj on vuonna 2015 perustettu suomalainen kiinteistösijoitusyhtiö, joka vauhdikkaan kasvun siivittämänä listautui pörssiin vuoden 2021 kesällä. Yhtiö rakennuttaa tonteilleen kiinteistöjä, joita se vuokraa ja hallinnoi. Toivo Groupin toimitusjohtaja Markus Myllymäki kuvailee yhtiötä yhden pysähdyksen kiinteistötaloksi, joka kehittää, rakentaa ja omistaa Suomen upeimpia koteja.
Myllymäki suosittelee Docuea erityisesti sellaisille yrityksille, jotka laativat vuosittain paljon monimuotoisia sopimuksia:
Ennen Docuen käyttöönottoa sopimusten tiedot ja sisällöt vaihtelivat yhtiössä erittäin paljon. Allekirjoittaminen kesti kauan ja ylipäätään dokumentointi oli keskimäärin aika heikkoa.
Toivo Groupilla laaditaan vuosittain lukuisia sopimuksia, jotka Myllymäki jakaa kahteen pääryhmään: hallinnollisiin asiakirjoihin sekä vuokraustoiminnan sopimuksiin. Toivo Groupilla on useita tytäryhtiöitä, joten yhtiökokouksia ja niihin liittyvää hallinnollista dokumentaatiota, kuten erilaisia pöytäkirjoja, hoidetaan paljon. Toisaalta yhtiöllä on satoja asuntoja, joille laaditaan muun muassa asuinhuoneiston vuokrasopimuksia.
Kokouspöytäkirjat ja muut hallinnon asiakirjat suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi:
Toivo Group laatii Docuen avulla hallinnollisten asiakirjojen lisäksi muun muassa vuokrasopimukset:
Myllymäen mukaan Toivo Groupille on liiketoiminnan kannalta hyvin tärkeää, että kymmenet sopimukset saadaan kuukausittain laadittua mahdollisimman vähällä vaivalla laadusta tinkimättä. Docuen käyttöönoton myötä asiakirjojen sisällöt on Toivo Groupilla saatu yhtenäistettyä sekä samalla niiden laadintaa tehostettua. Allekirjoitukset tehdään sopimuksille laadukkaasti ja dokumentit löytyvät arkistosta helposti.
Ei tarvitse olla kovin iso taikuri ymmärtääkseen, että kun omaan matkapuhelimeesi tulee allekirjoitettavaksi sopimus, jonka sisältö on laadukkaasti rakennettuna, koko sopimustilanne voi jättää aika hyvät fiilikset.
Lue lisää asiakkaidemme kokemuksia täältä.
Docue