29.4.2022

Paperless tarjoaa asiakkailleen täysin sähköisiä tilitoimistopalveluita Docuen avulla

Tilitoimisto Paperless Oy:n päivittäinen toiminta helpottui Docuen käyttöönoton myötä, kun yhdestä palvelusta löytyvät asiakirjamallit kirjanpitäjän tarpeisiin sekä sähköinen allekirjoitus.

Paperless Oy on vuonna 2015 perustettu sähköiseen taloushallintoon erikoistunut tilitoimisto. Tilitoimiston omat toimeksiantosopimukset, pöytäkirjat sekä asiakkaiden tarvitsemat asiakirjat toteutetaan kaikki Paperlessilla täysin paperittomasti. Yhtiön yhden perustajista Anu Reniersin mukaan Docue on tukenut Paperlessin toimintatapoja, ja siitä on tullut yhtiölle lähes päivittäinen työkalu.

Docuen palvelussa Reniers kokee erityisen hyödylliseksi sen, ettei yksittäisiä asiakirjamalleja tarvitse enää etsiä erikseen, kun niiden tietää löytyvän yhdestä paikasta. Lisäksi työtä nopeuttaa se, että sopimusten sisällöt ovat Docuen malleissa oikein kirjoitettuna ja valmiiksi muotoiltuna.

Suosittelen Docuea kaikille tilitoimistoille. On vaikea kuvitella omaa työpäivää ilman sähköistä sopimuspalvelua.

Reniersin mukaan Docuella on useita päivittäistä työskentelyä auttavia toiminnallisuuksia, joista yhtenä tärkeimpänä hän nostaa palvelun englanninkieliset asiakirjamallit. Kirjanpitäjien työ helpottuu huomattavasti, kun sama sopimus saadaan laadittua sekä suomeksi että englanniksi, eikä juridisia käännöksiä tarvitse itse alkaa miettimään.

Asiakirjamallit tilitoimistojen tarpeisiin löydät täältä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Paperlessilla asiakkaiden koko asiakirjahallinto sujuu kätevästi Docuella. Esimerkiksi tilitoimiston asiakkaista Reiners nostaa pienet yritykset, joissa yhtiökokouksia voidaan pitää nopeallakin aikataululla. Pöytäkirjojen laadinta on palvelun pikavalinnoilla helppoa ja allekirjoituskutsut saadaan lähetettyä osakkaille suoraan palvelusta joko tekstiviestitse tai sähköpostilla.

Docue on helppokäyttöinen myös tilitoimiston asiakkaan näkökulmasta. Jopa niille, joille tietokone ei ole päivittäinen työkalu.

Tutustu kaikkiin Docuen ominaisuuksiin täällä.