Was ist ein Dienstvertrag?
Die Grundlagen: Diese Vorlage legt die Bedingungen fest, unter denen Dienstleistungen gegen ein Entgelt erbracht werden, ohne dass ein wirtschaftlicher Erfolg geschuldet ist.
Abgrenzungskriterien: Beim Dienstvertrag schuldet der Dienstverpflichtete lediglich sein ernsthaftes Bemühen. Sein Vergütungsanspruch besteht unabhängig vom Erfolg der Dienstleistung. Typischerweise werden Dienstverträge pro Zeiteinheit (Stunde, Woche oder Monat) vergütet.
Was sind die wichtigsten Klauseln?
Wichtige Bestimmungen: Die Vorlage für einen Dienstvertrag enthält wichtige Bestimmungen zum Schutz sowohl des Dienstleisters als auch des Kunden, darunter:
Vertragsgegenstand: Durch eine klare Beschreibung der geschuldeten Dienstleistungen vermeidest du Streitigkeiten darüber, welche Dienstleistungen erbracht werden und welche nicht zum Leistungsumfang gehören.
Erbringung der Leistungen: Bei regelmäßigen Dienstleistungen kannst du den Beginn und den Zeitabstand der Dienstleistungen, bei unregelmäßigen Dienstleistungen die Termine der zu erbringenden Dienstleistungen festlegen.
Mitwirkungshandlungen des Dienstberechtigten: Der Dienstberechtigte hat den Dienstverpflichteten bei der Erbringung der Dienstleistungen zu unterstützen. In unserer Vorlage findest du vorausgewählte Informationen, die der Dienstberechtigte dem Dienstverpflichteten zur Verfügung zu stellen hat.
Vergütung: Im Rahmen der Vergütung kannst du festlegen, ob der Dienstverpflichtete pro Stunde, Tag, Woche oder Monat vergütet werden soll. Außerdem kannst du bestimmen, ob die Dienstleistungen mehrwertsteuerpflichtig sind und welcher Mehrwertsteuersatz gilt. Die Berechnung der Bruttovergütung erfolgt automatisch.
Laufzeit, Kündigung: Lege fest, ob der Vertrag befristet oder unbefristet gilt, welche Kündigungsfrist gilt und was passiert, wenn der Dienstberechtigte das Dienstverhältnis vorzeitig beendet.
Gewährleistung, Haftung: Wenn du die Haftung der Parteien beschränken möchtest, kannst du die Haftung auf leichte Fahrlässigkeit beschränken. Bei voller Haftung des Dienstverpflichteten kann dieser zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung verpflichtet werden.
Wann sollte ich die Dienstvertrag-Vorlage verwenden?
Anwendungsbereich: Diese Vorlage für einen Dienstvertrag ermöglicht den Verkauf von einmaligen, laufenden oder wiederkehrenden Dienstleistungen. Außerdem eignet sie sich sowohl für die Verträge zwischen Unternehmen (B2B) als auch zwischen Unternehmen und Verbrauchern (B2C).
Weitere Vorlagen: In B2B-Konstellationen sollten die Parteien prüfen, ob sie zusätzliche Verträge benötigen. Beim Austausch von vertraulichen Informationen kommt zusätzlich eine Geheimhaltungsvereinbarung in Frage, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Wann sollte ich eine andere Vorlage verwenden?
Werkvertrag: Du solltest lieber einen Werkvertrag verwenden, wenn der Auftragnehmer die Herstellung eines konkreten Endprodukts oder eines bestimmten Erfolgs schuldet. Dies ist besonders dann der Fall, wenn die Leistung durch Teilleistungen erbracht wird, die auf ein Endergebnis abzielen. Zudem erfolgt die Vergütung in einem Werkvertrag typischerweise pauschal nach der Abnahme des Endprodukts oder in Teilvergütungen nach der Abnahme von Zwischenergebnissen.
Rahmenvertrag: Bei Grenzfällen, in denen du dir nicht sicher bist, ob du einen Dienstvertrag oder einen Werkvertrag brauchst, empfiehlt sich ein Rahmenvertrag. Dieser kann sowohl Werk- als auch Dienstleistungen enthalten. Falls du später präzisere Regelungen treffen möchtest, kannst du durch einen Werk- oder Dienstvertrag im Einzelfall vom Rahmenvertrag abweichen.
Mehr über die Abgrenzung zwischen Dienstvertrag, Werkvertrag und Rahmenvertrag findest du in diesem Blogartikel.
Der Wert schriftlicher Dienstverträge
Vermeidung von Missverständnissen: Die schriftliche Vereinbarung von Dienstverträgen ist wichtig, um spätere Unstimmigkeiten auszuschließen. Der Vertrag ermöglicht es beiden Parteien, die getroffenen Vereinbarungen zu überprüfen. Viele Streitigkeiten entstehen weniger durch Unredlichkeit als vielmehr durch anfängliche Differenzen in den Erwartungen über den Vertragsinhalt. Ein schriftlicher Vertrag schützt somit vor Missverständnissen.
Alle wesentlichen Bedingungen festhalten: Die Dokumentation aller wesentlichen Leistungsbedingungen im Vertrag ist ratsam. Nicht spezifizierte Vereinbarungen fallen unter branchenübliche Standards und allgemeine Vertragsprinzipien, die selten den spezifischen Bedürfnissen der Parteien gerecht werden.
Wie funktioniert die Dienstvertrag-Vorlage von Docue?
- Wähle aus einem Katalog vordefinierter Bedingungen diejenigen aus, die du in deinen Dienstleistungsvertrag aufnehmen möchtest (z.B. Umfang der Dienstleistung, Vertraulichkeit, Bezahlung).
- Basierend auf deinen Angaben formuliert Docue gezielte Fragen, deren Antworten automatisch in den Vertragstext einfließen (z.B. Zahlungsmodalitäten, Dauer der Vertraulichkeit).
- Docue berät dich, unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Standards und Vertragspraktiken, welche Elemente für deinen Vertrag wesentlich sind (z.B. die Relevanz von Haftungsbeschränkungen).
- Nach der Fertigstellung des Dienstvertrags erfolgt die elektronische Unterschrift beider Vertragsparteien mittels Mobiltelefon oder Computer.
- Die abgeschlossene Vereinbarung wird automatisch in deinem Firmenkonto gesichert, sodass du jederzeit und überall mittels Computer oder Telefon darauf zugreifen kannst (die Gegenpartei erhält ebenso eine digitale Ausfertigung des Vertrags).
- Der so erstellte Dienstvertrag lässt sich zukünftig einfach modifizieren und für Aufträge ähnlicher Art wiederverwenden.
Warum Docue?
Anwaltlich erstellt: Die Dienstvertrag-Vorlage von Docue wurde mit juristischem Fachwissen erstellt und bietet detaillierte Anweisungen für die Ausarbeitung eines auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnittenen Vertrags.
Benutzerfreundlichkeit: Docue ermöglicht die einfache Erstellung, Anpassung, Unterzeichnung, Speicherung und Verwaltung von Verträgen in einem zentralen System. Die intuitive Bedienung und Anpassungsfähigkeit sorgen für einen schnellen und spezifischen Vertragsentwurf.
Kompletter Prozess: Mit Docue kannst du deinen individuellen Vertrag digital an alle Beteiligten versenden und anschließend sicher in der Cloud speichern, um jederzeit Zugriff darauf zu haben. Dank Erinnerungsfunktionen behältst du alle wichtigen Termine im Blick.
Flexibel anpassbar: Die Vorlage für den Dienstvertrag kann entweder zur Erstellung eines direkten Vertrags zwischen Dienstverpflichteten und Dienstberechtigten dienen oder als Grundlage für die Geschäftsbedingungen, die der Dienstverpflichtete seinen Bestellformularen beifügt.
