Muuntuva pohja kaikenlaisiin tarjouspyyntöihin
Docuen mallilla voit laatia tarjouspyynnön urakasta, palvelusta tai tavaran toimituksesta. Kyse ei siis ole perinteisestä lomakepohjasta, vaan mallimme mahdollistaa tarjouspyynnön yksilöllisen muotoilemisen yrityksesi toimialan ja tarpeiden mukaan.
Mikä on tarjouspyyntö?
Tarjouspyyntö on sopimuksen tekemistä edeltävä kehotus tarjouksen tekemiseen. Tarjouspyynnön perusteella tarjouskilpailuun osallistuvat antavat tarjouksensa eli kertovat, mihin hintaan ja millaisin ehdoin he ovat valmiit suorittamaan urakan. Sopimus syntyy, mikäli tarjouksen pyytäjä eli tilaaja hyväksyy toisen osapuolen esittämän tarjouksen.
Tarjouspyynnöt ovat pakollisia vain julkisissa hankinnoissa eli hankintalaissa tarkoitettujen hankintayksiköiden tekemissä hankinnoissa. Tarjouspyyntömenettely on tavallinen myös yksityisten yritysten välillä urakkasopimuksia tehtäessä, esimerkiksi rakennusurakassa.
Millainen on hyvä tarjouspyyntö?
Hyvä tarjouspyyntö määrittelee mahdollisimman tarkasti sen, mitä halutaan ostaa. Tarjouspyynnössä tilaajan tulee kuvailla tarjouspyynnön kohdetta mahdollisimman tarkasti, jotta tarjoaja pystyy jättämään mahdollisimman kattavan ja selkeän tarjouksen. Huolella laadittu tarjouspyyntö helpottaa myös tarjousten vertailua, kun tarjouksille asetetut vaatimukset ja toimitettavat liitteet on yksiselitteisesti määritelty etukäteen.
Tilaajan nykytila ja tarjouspyynnön tavoitteet kannattaa myös ilmaista selvästi tarjouspyynnössä. Jos tarjouspyyntö koskee esimerkiksi remonttia tai it-ulkoistusta, on hyödyllistä kuvailla myös sitä ympäristöä, jossa tarjottavat työt tullaan tekemään.
Tarjouksen jättämistä koskevat tiedot kannattaa kirjata tarkasti
Tarjouksen viimeinen jättöpäivä ja tarjousmenettelyä koskevat tekniset tiedot ovat tarjouspyynnön tärkeimpiä kohtia. Tarjouspyyntöön kannattaa selkeästi määritellä, milloin tarjous on jätettävä, kuinka kauan sen tulee olla voimassa ja mihin tarjous on toimitettava.
Miten laadin tarjouspyynnön helpoiten?
Docuen tarjouspyynnön mallilla laadit tarjouspyynnön hetkessä. Mallimme sisältää laadukkaat malliehdot asioista, joita tarjouspyynnössä tyypillisesti käsitellään.
Hyödynnä juristiemme kehittämät mallisisällöt muun muassa näihin kohtiin:
- Tarjouspyynnön kohde
- Hintaerittely
- Aikataulu
- Toimitusehdot
- Tarjouksessa annettavat tiedot ja liitteet
- Tarjouksen voimassaolo
- Tarjouksen toimittaminen
- Yhteyshenkilö
Voit halutessasi muokata malliehtoja ja lisätä asiakirjaasi omia kohtiasi. Liitteiden lisääminen onnistuu hiirenklikkauksin. Voit viimeistellä asiakirjasi vaivattomasti hyödyntämällä sähköistä allekirjoitusta, joka sisältyy palveluumme.
Docuella laadit kaikki yritystoiminnan asiakirjat helposti
Tarjouspyynnöt ja muut liikesuhteisiin liittyvät asiakirjat laadit vaivattomasti ja täysin digitaalisesti Docuen palvelussa. Palvelumme sisältää yli 400 erilaista asiakirjamallia, jotka taipuvat älykkään teknologian avulla tuhansiin eri tilanteisiin. Saatat olla kiinnostunut esimerkiksi seuraavista asiakirjamalleistamme:
Kaikki palvelumme asiakirjamallit ovat juristiemme laatimia ja ylläpitämiä.
Tags: kehotus tarjouksen tekemiseen, tarjouspyyntö esimerkki, tarjouspyyntö malli, tarjouspyyntö pohja
