Docue Drive – sicheres Vertragsmanagement
Sind die Verträge deines Unternehmens über verschiedene Cloud-Dienste und E-Mails verteilt? Docue Drive bringt deine Verträge und andere Dokumente an einen sicheren und übersichtlichen Ort. Es archiviert deine Dokumente nicht nur, sondern erweckt sie mit Datum, Anhängen und Tags zum Leben.
Nicht nur ein Archiv, sondern eine Komplettlösung gegen das Vertragschaos
Das intelligente und sichere Archiv von Docue sorgt dafür, dass du benötigte Dokumente schnell findest – jetzt und in Zukunft. Mithilfe verschiedener Benutzerrollen kannst du ganz einfach steuern, wer welche Information einsehen kann. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass du keine wichtigen Fristen in deinen Verträgen übersiehst.
Mehr als 100.000 Unternehmen vertrauen uns
Behalte den Überblick mit erweiterter Benutzerverwaltung
Mit Docue Drive organisierst du deine Dokumente mühelos in Ordnern. Gib die Dokumente sicher an interne Kontonutzer und externe Dritte weiter. Verwalte die Zugriffsberechtigungen für jeden Ordner ganz einfach und behalte stets die Kontrolle darüber, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen kann.
Dokumente mit Tags und Metadaten anreichern
Docue Drive bietet automatisierte Tags (z. B. Parteien, Datum, Betreff), mit denen du deine Dokumente direkt bei der Erstellung optimieren kannst. Tags erleichtern das Auffinden und Verwalten von Dokumenten.
Intelligente, blitzschnelle Suche
Unsere vielseitige Suchfunktion ermöglicht dir die Suche nach Dokumenten anhand einer Vielzahl von Merkmalen, z. B. Ordner, Autor des Dokuments, Datum, Tags oder anderen Metadaten.
Wichtige Termine im Blick behalten
Mit der Erinnerungsfunktion vergisst du keine wichtigen Termine in deinen Verträgen (z. B. Vertragsende, Probezeit oder Preiserhöhung). Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung über anstehende Termine. Du kannst die Benachrichtigung auch an andere Nutzer deiner Wahl senden lassen.
KI-erstellte Zusammenfassungen von Dokumenten
Docue Drive enthält einen KI-Assistenten, der per Mausklick eine Zusammenfassung jedes Dokuments erstellt. Du erhältst die Zusammenfassung immer in deiner Sprache, unabhängig von der Sprache des Dokuments.
Garantierte Sicherheit
Docue Drive folgt den bewährten Verfahren der Branche. Alle Dokumente werden verschlüsselt in hochsicheren Rechenzentren in Irland gespeichert. Die zweistufige Anmeldung verhindert unbefugten Zugriff.
"Ich empfehle den Einsatz von Docue uneingeschränkt. Seit der Integration dieses Systems in unseren Betrieb hat es den Onboarding-Prozess sowohl für Kunden als auch für Lieferanten vereinfacht. Besonders vorteilhaft hat sich die Zentralisierung aller ausgefüllten Formulare erwiesen."
Scott Pearce
Geschäftsführender Gesellschafter, Datum Creative Media
"Docue bietet uns eine sehr praktische Lösung und zahlreiche sehr nützliche Rechtsvorlagen – für ein Startup wie uns, das seine rechtlichen Anforderungen erfüllen, aber auch schnell handeln möchte. Dank elektronischer Signaturen und intelligenter Speicherfunktionen besteht zudem Potenzial für weitere Effizienzsteigerungen."
Eden Bearn-Johnston
Betriebsleiter, Rentbunk
Docue Drive
Beste Sicherheitspraktiken in der Branche: Verträge an einem sicheren Ort verwaltet
Automatische Kennungen: Verbessere die Auffindbarkeit deiner Verträge mit intelligenten Metadaten
Intelligente, blitzschnelle Suche: Finde deinen Vertrag mühelos, jederzeit
Speichere wichtige Vertragsdaten: Plane Erinnerungen für dich selbst oder dein Team zu wichtigen Aktionen
Zusätzlich: Über 150 von Juristen erstellte Rechtsvorlagen + Option für eigene Vertragsvorlagen + unbegrenzte elektronische Signatur
Jetzt kostenlos testen
Sie erhalten sofort Zugriff auf den Dienst
Docue Drive+ bietet noch mehr
Benötigst du erweiterte Funktionen für dein Vertragsmanagement? Docue Drive+ bietet Lösungen für anspruchsvolle Vertragsmanagement-Anforderungen. Kontaktiere uns – wir entwickeln gemeinsam die passende Lösung für dein Unternehmen.
Große Auswahl an Dateitypen
Docue Drive+ unterstützt alle gängigen Dateitypen, von Textdateien bis hin zu Tabellen und Bildern, sodass du alle deine Dateien an einem Ort verwalten kannst.
Eine Ansicht für jede Situation
Zusätzlich zu Ordnern bietet Docue Drive die Möglichkeit, Dokumente anhand von Tags aufzulisten – füge einfach die gewünschten Filter hinzu und speichere die Ansicht. Ansichten können auch von anderen Benutzern geteilt werden. Mit Ansichten behältst du wichtige Ereignisse wie Preiserhöhungen oder Verlängerungsdaten leicht im Blick.
Import deiner aktuellen Verträge in Docue Drive
Möchtest du deine aktuellen Dokumente in Docue importieren und mit Datumsangaben und anderen relevanten Metadaten anreichern? Wir können die Dokumente für deinen Account nach Wunsch gruppieren und ergänzen (z. B. Dokumenttypen, Parteien, Gültigkeitszeiträume, Preiserhöhungsfenster, Kündigungsfristen). Kontaktiere uns, wir informieren dich gerne über diese Option.
Zusammenfassung der Funktionen von Docue Drive
Drive
In allen Plänen enthalten
|
Drive+
Als Add-on verfügbar
| |
|---|---|---|
Unbegrenzter Speicherplatz | ||
Ordnerbasiertes Benutzer-Management | ||
Umfangreiche Suche | ||
E-Mail-Erinnerungen | ||
Automatisierte Vorlagen | ||
Elektronische Signatur | ||
KI-Zusammenfassungen von Dokumenten | ||
Automatische Tags & Metadaten | Standard | Maßgeschneidert |
Gefilterte Ansichten | ||
Systemintegrationen | ||
Erlaubte Dateiformate | PDF | 20+ Dateiformate |
Import bestehender Dokumente | Eigenimport | Auf Wunsch als Service verfügbar |
Drive
In allen Plänen enthalten
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|---|---|
Unbegrenzter Speicherplatz | |
Ordnerbasiertes Benutzer-Management | |
Umfangreiche Suche | |
E-Mail-Erinnerungen | |
Automatisierte Vorlagen | |
Elektronische Signatur | |
KI-Zusammenfassungen von Dokumenten | |
Automatische Tags & Metadaten | Standard |
Gefilterte Ansichten | |
Systemintegrationen | |
Erlaubte Dateiformate | PDF |
Import bestehender Dokumente | Eigenimport |
Drive+
Als Add-on verfügbar
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Unbegrenzter Speicherplatz | |
Ordnerbasiertes Benutzer-Management | |
Umfangreiche Suche | |
E-Mail-Erinnerungen | |
Automatisierte Vorlagen | |
Elektronische Signatur | |
KI-Zusammenfassungen von Dokumenten | |
Automatische Tags & Metadaten | Maßgeschneidert |
Gefilterte Ansichten | |
Systemintegrationen | |
Erlaubte Dateiformate | 20+ Dateiformate |
Import bestehender Dokumente | Auf Wunsch als Service verfügbar |
Wie Docue den Wert deines Unternehmens steigert
FAQs
Wie unterscheidet sich Docue Drive von Google Drive, Dropbox oder OneDrive?
Kann ich mit Docue Dokumente erstellen und unterzeichnen?
Was kann ich mit einem kostenlosen Testkonto tun?
Wie viel kostet die kostenpflichtige Version von Docue Drive?
Wie funktioniert die elektronische Signatur von Docue?
Docues Datensicherheit – die Best Practices der Branche
Der Schutz und die sichere Speicherung der Informationen und Dokumente unserer Benutzer ist für uns von größter Bedeutung.
Systementwicklung
Bei der Entwicklung unseres Systems orientieren wir uns stets an den Best Practices der Branche und nehmen ständig Aktualisierungen an unserem Service vor, beispielsweise unter Berücksichtigung der neusten OWASP-Empfehlungen.
Die Datensicherheit unserer Anwendungen und Serverumgebungen wird regelmäßig (sechsmal im Jahr!) durch ein externes Datensicherheitsunternehmen geprüft.
Benutzeranmeldeinformationen und Zugriffsrechte
Jeder Nutzer hat einen persönlichen Benutzernamen, der mit seiner E-Mail verknüpft ist. Die Anmeldung beim Dienst erfolgt entweder mit dem Google- oder Microsoft-Benutzernamen oder mit einem persönlichen Passwort.
Anmeldeinformationen werden nicht im Klartext auf dem Server gespeichert, und Docue hat keinen Zugriff auf Benutzerpasswörter. Als zusätzliche Sicherheitsebene wird ein Bestätigungscode an das Mobiltelefon des Benutzers gesendet, wenn sich der Benutzer von einem anderen Gerät oder Browser aus beim Dienst anmeldet.
Schutz des Datenverkehrs und der Dokumente
Die gesamte Kommunikation zwischen Computer und Server wird mithilfe der SSL-Technologie verschlüsselt.
Für unseren elektronischen Signaturservice ist zum Öffnen des Signaturlinks ein persönlicher PIN-Code erforderlich, der dem Empfänger des Signaturlinks zugesendet wird.
Für jedes in Docue erstellte Dokument wird ein 256-Bit-HASH berechnet, mit dem überprüft werden kann, ob das Dokument mit Docue erstellt wurde und dass das Dokument nach der Signierung nicht verändert wurde.
Sämtliches Dokumentenmaterial wird verschlüsselt auf dem Server gespeichert.
Server und Sicherheitsstufenkontrolle
Dokumente und Benutzerdaten werden auf Servern gespeichert, die erstklassige Sicherheits- und Schutzverfahren verwenden.
Die Server befinden sich in Amazons Rechenzentren in der EU und die Backups sind geografisch verteilt. Zudem sind die Informationen stets auf mehrere Server und Standorte verteilt. Zur zusätzlichen Sicherheit werden alle Daten regelmäßig auf einem Backup-Server gesichert, der sich in der Umgebung eines von Amazon unabhängigen Dienstleisters befindet.
Der ein- und ausgehende Datenverkehr der Server wird durch Firewalls kontrolliert. Die Server-Anbieter überwachen den Datenverkehr in Echtzeit und greifen auf Basis der Analyse sofort ein, wenn Bedrohungen erkannt werden.
Zahlreiche Wachstumsunternehmen – vom Einzelunternehmer bis zum börsennotierten Unternehmen – vertrauen auf Docue.