Wezwanie do Zapłaty

Wezwanie do zapłaty

Podstawy – cel i skutek prawny wezwania do zapłaty: Wezwanie do zapłaty to pismo kierowane do dłużnika, informujące o zaległej kwocie, podstawie zadłużenia i terminie płatności. Wezwanie ma na celu skłonić dłużnika do uregulowania należności lub wyjaśnienia braku płatności. Informuje dłużnika, że dalsza zwłoka może skutkować podjęciem przez Ciebie działań sądowych oraz kontynuowaniem naliczania odsetek za opóźnienie.

Mimo, że wezwanie do zapłaty nie jest obowiązkowe, to może przynieść istotne korzyści. Dłużnik zyskuje szansę na polubowne załatwienie sprawy i uniknięcie kosztów sądowych, a wierzyciel ma dowód na podjęcie próby odzyskania należności przed skierowaniem sprawy do sądu.

Elementy wezwania do zapłaty: Wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:

• Zaległa kwota: Określenie kwoty, której domagasz się od dłużnika.

• Podstawa płatności: Określenie podstawy, która stanowi o Twoim prawie do domagania się należności, w szczególności wymienienie faktur (np. w formie tabeli), z zaznaczaniem zaległej kwoty oraz terminem zapłaty należności.

• Wezwanie do zapłaty odsetek: Wezwanie powinno precyzować czy chodzi o odsetki umowne (uzgodnione w umowie) czy też odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (które są należne z mocy prawa w transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami). Odsetki można naliczać od dnia następnego po upływie terminu płatności wskazanego na fakturze. Jeżeli strony transakcji handlowej nie przewidziały w umowie terminu zapłaty – wierzycielowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, po upływie 30 dni liczonych od dnia spełnienia przez niego świadczenia.

• Wezwanie do zapłaty rekompensaty za koszty odzyskania należności: Fakultatywnie, wezwanie do zapłaty może zawierać żądanie do zapłaty zryczałtowanych kosztów odzyskania należności. Podstawą do domagania się tej należności jest art. 10 Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zgodnie z którym: wierzyciel ma prawo do rekompensaty za koszty odzyskiwania należności od dłużnika. Kwota tej rekompensaty zależy od wysokości długu i wynosi odpowiednio: (i) 40 euro, jeśli dług nie przekracza 5000 zł, (ii) 70 euro, jeśli dług wynosi między 5000 a 50 000 zł, (iii) 100 euro, jeśli dług wynosi 50 000 zł lub więcej. Kwotę rekompensaty przelicza się na złotówki według średniego kursu euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego termin płatności.

• Wskazanie terminu zapłaty oraz sposobu zapłaty: Wezwanie powinno określać nieprzekraczalny termin, w którym dłużnik powinien dokonać zapłaty oraz wskazywać numer rachunku bankowego, na który dochodzona należność powinna zostać uiszczona.

• Określenie konsekwencji w razie braku zapłaty należności w terminie: Końcowy element wezwania powinien mieć skutek mobilizujący dłużnika do zapłaty zaległości poprzez wskazanie, że brak zapłaty poniesie za sobą istotne konsekwencje, np. skierowanie sprawy do postępowania sądowego - co oznacza dodatkowe koszty dla dłużnika oraz potencjalnie inne konsekwencje (wpis w rejestrze dłużników, obniżenie wiarygodności kredytowej etc.).

Wezwanie do zapłaty – forma i skutki prawne

W jaki sposób podpisać wezwanie do zapłaty: Wezwanie może zostać podpisanie w dowolny sposób, w tym elektronicznie przy wykorzystaniu podpisu Docue oraz zostać przesłane na znany nam adres e-mail dłużnika.

Bardziej powszechne jest jednak odręczne podpisanie wezwania do zapłaty oraz przesłanie go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Warto sprawdzić czy Twoja umowa z kontrahentem nie określa szczegółowych zasad komunikacji między stronami.

Czy wezwanie do zapłaty przerywa bieg terminu przedawnienia?

Termin przedawnienia wierzytelności z faktury zależy od jej podstawy prawnej. Wysłanie wezwania do zapłaty nie zatrzymuje biegu przedawnienia.

Co zrobić gdy wezwanie do zapłaty okaże się nieskuteczne?

Jeśli dłużnik nie reaguje na wezwanie do zapłaty, należy złożyć pozew do sądu. Zwlekanie z tą decyzją może sprawić, że inni wierzyciele szybciej uzyskają wyroki i skierują sprawę do komornika, przez co możemy nie odzyskać należności.

Nawet zatem, jeśli wezwanie do zapłaty okaże się nieskuteczne, to dowód jego nadania do dłużnika pozwoli Ci wykazać, że podjąłeś próbę polubownego rozwiązania sporu. Czyni to zadość obowiązkowi formalnemu pozwu, gdyż musi on zawierać informację czy strony podjęły próbę pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.

Kompleksowe zarządzanie dokumentami z Docue

Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór wezwania do zapłaty) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.

Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.