Asiakirjojen & käyttäjien hallinta (legacy)

Omien PDF-tiedostojen tuominen palveluun (legacy)

Ohje muualla laadittujen asiakirjojen tallentamiseen Docuen Kaikki asiakirjat -osioon (arkistoon)

Tarkistettu viimeksi:

Vanha arkisto vs Docue DriveHuom: Tämä ohje koskee palvelun arkiston vanhaa versiota.

Mikäli sivupalkissasi lukee ”Asiakirjat” (vrt. vanhan arkiston "Kaikki asiakirjat"), käytössäsi on uusi Docue Drive. Siirry tästä Docue Drive -ohjeisiin.

Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat päivittää tilisi Docue Driveen: support@docue.com.

Voit tuoda suojattuun Kaikki asiakirjat -osioon rajattoman määrän myös muualla luotuja PDF-tiedostoja. Tällä hetkellä palvelu ei tue muita kuin PDF-tiedostomuotoja.

Siirry Kaikki asiakirjat -osioon ja valitse "Tuo asiakirja".

Screenshot 2026-07-15 at 9.45.16

Valitse tiedosto laitteeltasi ja muokkaa tarvittaessa asiakirjan arkistointitietoja. Voit tuoda yhdellä kertaa enimmillään kymmenen tiedostoa "Lisää tiedostoja" -toiminnon avulla. Paina lopuksi "Tuo".

Kuvakaappaus 3: Valitse tiedosto laitteeltasi ja muokkaa tarvittaessa asiakirjan arkistointitietoja. Voit tuoda yhdellä kertaa enimmillään kymmenen tiedosto

Asiakirja on nyt tallentunut palvelun Asiakirjat -osioon (arkisto). Voit asettaa tuoduille tiedostoille muistutuksia asiakirjakortilta kohdasta "Lisää muistutus". Saat asiakirjakortin auki klikkaamalla asiakirjan nimeä arkistossa. Voit lisäksi kirjoittaa asiakirjakortille omia muistiinpanoja.

Screenshot 2026-07-15 at 9.46.42Screenshot 2026-07-15 at 9.47.57

Kuvakaappaus 6: Asiakirja on nyt tallentunut palvelun Asiakirjat -osioon (arkisto). Voit asettaa tuoduille tiedostoille muistutuksia asiakirjakortilta kohda

Asiasanat: PDF, oma PDF, tallennustila, arkisto, muistutus, muistiinpanot, arkistotiedot, tiedosto, tuonti, word, power point, kuva, esitys, excel*