Asiakirjakortti (legacy)
Ohje asiakirjakortin toimintojen käyttöön
Tarkistettu viimeksi:
Huom: Tämä ohje koskee palvelun arkiston vanhaa versiota.
Mikäli sivupalkissasi lukee ”Asiakirjat” (vrt. vanhan arkiston "Kaikki asiakirjat"), käytössäsi on uusi Docue Drive. Siirry tästä Docue Drive -ohjeisiin.
Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat päivittää tilisi Docue Driveen: support@docue.com.
Kaikilla Docuen palvelussa olevilla asiakirjoilla on oma asiakirjakortti, joka sisältää tietoja asiakirjasta.
1. Asiakirjakortin avaaminen
Asiakirjakortin saat avattua klikkaamalla haluamaasi asiakirjaa palvelun "Kaikki asiakirjat"-osiossa. Asiakirjakortin voit klikata auki niin "Kaikki asiakirjat"-osion listausnäkymästä, kansion sisältä kuin hakutoiminnon tulostenkin kautta.
Klikkaa haluamasi asiakirjan arkistokortti klikkaamalla asiakirjan nimeä:
2. Asiakirjakortin toiminnot
- "Asiakirjan tila" -kohdasta näet asiakirjan tilan sekä saat avattua näkyviin mahdollisten allekirjoitusten tiedot. Mikäli asiakirja on keskeneräinen, pääset tästä kohdasta jatkamaan laatimista, ja asiakirjan ollessa Odottaa allekirjoituksia -tilassa pääset siirtymään allekirjoitusnäkymään.
- "Perustiedot"-kohdan "Muokkaa"-painikkeen kautta pystyt muokkaamaan asiakirjan arkistonimeä sekä päiväystä, ja lisäämään muistiinpanoja asiakirjan yhteyteen.
- "Kansiot"-kohdan "Muokkaa"-painikkeen kautta pystyt määrittämään, miten asiakirja on kansioituna.
- "Muistutukset"-kohdasta voit lisätä itsellesi ja/tai muille yrityksenne käyttäjille muistutuksia esimerkiksi tärkeistä päivämääristä, kuten määräajan päättymisestä.
- "Asiakirjan tiedot" -kohdasta näet, mitä asiakirjamallia asiakirjan laatimiseen on käytetty ja kuka on laatinut asiakirjan.
- Asiakirjakortin oikealla puolella pystyt tarkastelemaan itse asiakirjaa
3. Asiakirjakortin lisävalinnat
Kolmesta pisteestä klikkaamalla saat auki seuraavat lisävalinnat:
- Lataa asiakirja ➡️ Palvelu avaa asiakirjan PDF-muodossa ja pystyt sen helposti lataamaan omalle laitteellesi (tai tulostamaan)
- Monista ➡️ Palvelu luo asiakirjasta kopion, jota pääset muokkaamaan normaalisti laatimisnäkymässä
- Jaa ➡️ Voit jakaa asiakirjan sähköpostin liitteenä
- Kopioi toiselle tilille ➡️ Jos sinulla on käyttöoikeus useampaan tiliin, pystyt kopioimaan valmiita asiakirjoja tililtä toiselle
- Poista ➡️ Poista asiakirja palvelusta lopullisesti
Asiasanat: asiakirjakortti, arkistokortti, arkisto, toiminnot, lisävalinnat,