Perustietoa Kaikki asiakirjat -osiosta (legacy)

Huom: Tämä ohje koskee palvelun arkiston vanhaa versiota.

Mikäli sivupalkissasi lukee ”Asiakirjat” (vrt. vanhan arkiston "Kaikki asiakirjat"), käytössäsi on uusi Docue Drive. Siirry tästä Docue Drive -ohjeisiin.

Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat päivittää tilisi Docue Driveen: support@docue.com.

1. Asiakirjojen arkistoituminen Kaikki asiakirjat -osioon
2. Asiakirjan muokkaaminen
3. Oman PDF-tiedoston tuominen palveluun allekirjoitettavaksi
4. Muistutusten ja muistiinpanojen asettaminen
5. Asiakirjojen näkyvyyden rajaaminen
6. Miksi en löydä laatimiani sopimuksia?

1. Asiakirjojen arkistoituminen Kaikki asiakirjat -osioon

Kaikki Docuen palvelun kautta laatimasi ja allekirjoittamasi asiakirjat arkistoituvat sähköisesti ja automaattisesti suojatun tilisi Kaikki asiakirjat -osioon. Voit luoda Kaikki asiakirjat -osioon haluamasi kansiorakenteen ja näin järjestää asiakirjat haluamallasi tavalla.

Miten luon kansioita?

2. Asiakirjan muokkaaminen

Jos haluat muokata Kaikki asiakirjat -osiossa olevan asiakirjan sisältöä, lue ohjeet:

Asiakirjan muokkaaminen

3. Oman PDF-tiedoston tuominen palveluun allekirjoitettavaksi

Docuen palvelussa laadittujen ja allekirjoitettujen asiakirjojen lisäksi voit tuoda myös muita PDF-tiedostoja palveluun "Tuo asiakirja"-toiminnon avulla.

4. Muistutusten ja muistiinpanojen asettaminen

Voit asettaa myös muistutuksia esimerkiksi päättymässä olevista sopimuksista sekä kirjoittaa asiakirjakortille asiakirjakohtaisia muistiinpanoja.

Muistutuksen asettaminen:

Muistiinpanon lisääminen:

5. Asiakirjojen näkyvyyden rajaaminen

Jos haluat rajata yritystilin Kaikki asiakirjat -osiossa olevien asiakirjojen näkyvyyttä voit rajata käyttäjien oikeuksia käyttäjäroolien avulla.

Miten luon käyttäjärooleja?

6. Miksi en löydä laatimiani sopimuksia?

Kaikki asiakirjat -osiossa olevat asiakirjat ja sopimukset säilyvät tallessa määräämättömän ajan, ellet tilinhaltijana poista niitä itse. Huomioithan, että jos sinulla on käyttöoikeus useampaan tiliin, ovat tilien Kaikki asiakirja -osiot (arkistot) erilliset. Jos et löydä laatimaasi asiakirjaa Kaikki asiakirjat -osiosta, saat lisätietoa artikkelista:

Miksi en löydä laatimiani sopimuksia?

Asiasanat: muokkaaminen, tallennus, valmis, muistutukset, muistiinpanot, kansiot, arkistoituminen