Asiakirjojen & käyttäjien hallinta (legacy)

Asiakirjojen arkistoituminen kansioihin (legacy)

Asiakirjojen arkistoituminen kansioihin (legacy)

Tarkistettu viimeksi:

Vanha arkisto vs Docue DriveHuom: Tämä ohje koskee palvelun arkiston vanhaa versiota.

Mikäli sivupalkissasi lukee ”Asiakirjat” (vrt. vanhan arkiston "Kaikki asiakirjat"), käytössäsi on uusi Docue Drive. Siirry tästä Docue Drive -ohjeisiin.

Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat päivittää tilisi Docue Driveen: support@docue.com.

Jokainen Docuen palvelussa laadittu asiakirja arkistoituu oletuksena vähintään yhteen alla olevista asiakirjatyyppikansioista:

Kuvakaappaus 2: Jokainen Docuen palvelussa laadittu asiakirja arkistoituu oletuksena vähintään yhteen alla olevista asiakirjatyyppikansioista:

Jos haluat täydentää kansiorakennetta, voit luoda arkistoon uusia kansioryhmiä ja kansioita.

Kansioiden luominen

Huomioithan, että "Laatija"-roolilla olevilla käyttäjillä ei ole oikeutta kansioihin, joten heidän laatimansa asiakirjat arkistoituvat kohtaan "Kansioimattomat asiakirjat". Laajemman käyttäjäroolin omaavat käyttäjät voivat halutessaan kansioida nämä asiakirjat jälkikäteen.

Kuvakaappaus 3: Huomioithan, että "Laatija"-roolilla olevilla käyttäjillä ei ole oikeutta kansioihin, joten heidän laatimansa asiakirjat arkistoituvat kohta

Asiasanat: kansiot, kansiorakenne, kansioiden luominen, laatija, kansioimattomat asiakirjat*