Etätyö on tehnyt monen ohjelmistoyhtiön sopimusprosesseista työläitä – näin Wunderdog ratkaisi asian
Yleistynyt etätyöskentely on tehnyt monen yrityksen sopimusprosesseista työläitä. Vauhdikkaasti kasvava ohjelmistoyhtiö Wunderdog etsi ratkaisua tilanteeseen ja onnistui suoraviivaistamaan dokumenttien laadinnan, allekirjoittamisen ja arkistoinnin Docuen avulla.
Wunderdog lyhyesti – digitaalisia ratkaisuja ja kovaa kasvua
Wunderdog on vuonna 2014 perustettu ohjelmistoyhtiö, joka suunnittelee, kehittää ja toimittaa erilaisia digitaalisia ratkaisuja asiakkailleen. Yhtiön osaajiin lukeutuu niin full stack -kehittäjiä, arkkitehtejä kuin designereita, joiden yhteispelillä asiakkaille saadaan rakennettua kestäviä ja liiketoimintaa edistäviä digitaalisia ratkaisuja.
Wunderdog on kasvanut nopeasti pienestä ohjelmistoyhtiöstä yli 200 asiantuntijan kansainväliseksi toimijaksi. Tätä nykyä Wunderdog toimii kolmessa eri maassa – Suomessa, Saksassa ja Espanjassa.
Wunderdogin toimitusjohtaja Ville Komulainen on ollut mukana yrityksessä sen perustamisesta lähtien. Kolme vuotta sitten Komulainen teki silloisen toimitusjohtaja Mika Viskarin kanssa kapulanvaihdon, jonka myötä Komulainen siirtyi toimitusjohtajaksi ja Viskari vastaamaan kaupallisesta puolesta.
Yleistynyt etätyöskentely pakotti löytämään uudet toimintatavat
Muutama vuosi sitten Wunderdog joutui uuden haasteen eteen, kun etätyöskentely yleistyi yllättäen ja kaikki sopimukset piti alkaa hoitamaan etänä. Oli kiire löytää uusi tapa sopimusten laatimiseen. “Siinä yhteydessä sitten hypättiin Docuen käyttäjäksi”, Komulainen toteaa tyytyväisenä.
Ennen Docueta sopimusprosessien hoitaminen etänä oli työlästä. Asiakirjoja skannailtiin edestakaisin ja valmiit asiakirjat tallennettiin taloushallinnon skannattuihin arkistoihin. “Aika manuaalinen ja raskas prosessi se oli aikaisemmin”, Komulainen kuvailee.
Sopimusprosessien digitalisointi tapahtui luonnollisesti Docuen avulla
Docuen myötä Wunderdogin sopimusprosessit ovat suoraviivaistuneet todella paljon. Näin Komulainen kuvailee nykyisiä sopimusprosesseja:
Erityisesti dokumenttien allekirjoitusprosessit on nykyisin mukava osa joko rekrytointiprosessia tai kaupantekoprosessia, eikä siihen liity mitään sellaista raskasta dokkareiden lähettelyä tai niiden skannailua. Se on muuttunut aika paljonkin – täysin digitalisoitunut luonnollisesti Docuen kautta.
Komulainen kiittelee Docueta erityisesti sen helppokäyttöisyydestä: “Kaikki dokkarit löytyy sieltä hyvin arkistosta ja käyttäminen on sujuvaa ja nopeaa. Ei ole mitään ylimääräisiä steppejä. Se on näppärää.”
Docue apuna erityisesti rekrytoinnissa ja myynnissä
Wunderdog käyttää Docueta niin rekrytointiin kuin myyntiin liittyvien asiakirjojen laatimiseen. Vauhdikkaasti kasvavana yhtiönä Wunderdog laatii paljon työsopimuksia, joista kaikki tehdään Docuella. Myös asiakkaiden kanssa solmittavat puitesopimukset ja tilausvahvistukset hoidetaan samassa palvelussa. “Toki sitten hallinnossa kaikki viralliset hallituksen pöytäkirjat ja muut tällaiset virallisemmat paperit menee luonnollisesti sitä kautta”, Komulainen lisää.
Komulainen suosittelee Docueta vahvasti muillekin yrityspäättäjille. “On se meillä ainakin muuttanut kaikkea tekemistä huomattavasti suoraviivaisemmaksi”, Komulainen summaa.
Senja Paldanius