Docue × Mepco – Nopeampi HR-dokumentaatio

Docuen ja Mepcon integraatio yhdistää HR-järjestelmän ja HR-asiakirjat yhdeksi kokonaisuudeksi. Luo, allekirjoita ja hallitse kaikki henkilöstösi asiakirjat suoraan Mepcosta ilman muita ohjelmia.

Kenelle integraatio sopii?

Yrityksille, jotka haluavat vapauttaa johdon aikaa paperityöstä

Docue tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun rekrytointiin ja irtisanomiseen sekä sopimusprosessien järjestelmälliseen dokumentoimiseen. Älä käytä arvokasta aikaasi toistuvaan selvitystyöhön ja manuaalisiin sopimusprosesseihin.

Yrityksille, joissa henkilöstöä on paljon

Onko työntekijöitä tasaisesti tulossa tai menossa? Kun asiakirjojen määrä kasvaa, manuaalisen työn määrä lisääntyy ja automaation arvo kasvaa.

Yrityksille, jotka kaipaavat laatua ja määrämuotoisuutta

Elävätkö yrityksesi työsopimukset omaa elämäänsä, jossa osalla esihenkilöistä on yksi versio ja osalla toinen? Ovatko asiakirjat hajallaan, osa henkilökohtaisissa sähköposteissa ja kovalevyillä? Docue yhtenäistää asiakirjat laadukkaiksi ja brändisi mukaisiksi ja varmistaa, että kaikki käyttävät samoja ajantasaisia malleja ilman erillistä koordinointia.

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Henkilötietoja ei myöskään enää lähetellä sähköpostin liitteinä. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö

Miksi valita Docue × Mepco?

Sopimukset pikavalinnoilla

Docuessa valitset sopimukseesi oikeat sisällöt ja allekirjoittajat hiirenklikkauksin, minimoiden manuaalisen muokkaamisen ja copy-paste-työn. Docuen sopimusautomaatio nopeuttaa sopimusprosessia jopa 90 %.

Ei enää hajallaan olevia sopimuksia

Sopimukset tallentuvat yhteen paikkaan automaattisesti, ja tiimisi pääsee niihin käsiksi suoraan Mepcosta. Docue muistuttaa tiimiäsi sähköpostitse sopimusten tärkeistä päivämääristä (esim. määräaikaisuuden/koeajan päättyminen).

Yhtenäiset sopimukset läpi organisaation

Automatisoi Docuella omat sopimusmallisi tai hyödynnä juristiemme kehittämät valmiit mallit. Sopimusautomaatiomme varmistaa sopimusten yhtenäisyyden halki organisaation ja ehkäisee tyypilliset huolimattomuusvirheet.

Saumaton sähköinen allekirjoitus

Docuella voit lähettää allekirjoituskutsut sopimuksiisi suoraan laatimisen yhteydessä, ohjelmaa vaihtamatta. Voit allekirjoittaa myös vahvalla tunnistautumisella.

Synkronoitu HR-järjestelmä ja sopimuskanta

Työsopimukset ja muut asiakirjat siirtyvät automaattisesti Mepcosta sopimuksiin ja toisin päin. Näet sopimusten statuksen ja avaintiedot suoraan Mepcosta ilman erillistä seurantaa.

Asiakaspalvelu aina myös suomeksi

Docue on suomalainen yritys, jolta saat nopeaa ja vaivatonta palvelua suomeksi ja englanniksi.

"Työsopimuksia voi tehdä tosi nopeasti Docuella. Se on ehkä ollut se kaikista tärkein ominaisuus."

Marika Väänänen

Henkilöstöpäällikkö, Lemon Tree

Integraatio on saatavissa avaimet käteen -palveluna

  1. Lähetä Docuelle Mepco-tiliisi yhdistettävät asiakirjamallit tai valitse Docuen valmiit HR-asiakirjamallit

  2. Docue toteuttaa integraation palveluna ja järjestää henkilöstöllesi perehdytyksen

  3. Aloita sopimusten ja allekirjoitusten käyttö Mepcossa

  4. Sopimukset tallentuvat automaattisesti Docue-tilillesi ja muihin valitsemiisi paikkoihin

  5. Sinulla on pääsy sopimuksiisi myös suoraan Mepcosta

  6. Docuen tuki palvelee kaikissa kysymyksissä nopealla vasteajalla

    Varaa tapaaminen alta, niin keskustellaan lisää!

"Erityisesti kausityöntekijöiden työsuhdeasiakirjoja on tehty Docuella paljon. Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Sähköisestä allekirjoituksesta on ollut iso apu, koska porukka liikkuu meillä paljon ja nimen voi saada sopimukseen tien päälläkin."

Elina Suikki

Hankepäällikkö

Usein kysyttyjä kysymyksiä Docue × Mepco -integraatiosta

Mihin sopimukseni arkistoituvat?

Mihin HR-tilanteisiin Docue tarjoaa valmiit juridiset sisällöt?

Vastaako Docue valmiiden asiakirjamalliensa juridisesta pätevyydestä?

Miten saan integraation käyttöön?

Paljonko integraatio maksaa?

Haluatko kuulla lisää?

Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme käy integraatiomahdollisuudet läpi kanssasi. Voit myös ottaa yhteyttä asiakastukeemme.