Die Grundlagen: Es gibt bestimmte Arten von Informationen, die niemals in die falschen Hände geraten sollten. Dazu gehören wichtige Dokumente, Geschäftsstrategien, geistiges Eigentum, Mitarbeiterinformationen, Kundenlisten, etc. Wenn diese Informationen an Dritte durchsickern, kann dies zu einem erheblichen Schaden für dein Unternehmen führen. Daher solltest du deine vertraulichen Informationen durch eine gut ausgearbeitete Geheimhaltungsvereinbarung schützen.
Was ist eine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung?
Wichtiges Dokument: Eine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung ist ein Vertrag, der lediglich die empfangende Partei rechtlich dazu verpflichtet, die vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei streng vertraulich zu behandeln. Bei einem einseitigen NDA gibt nur die offenlegende Partei vertrauliche Informationen an die empfangende Partei weiter. Im Gegensatz dazu ist ein gegenseitiges NDA eine Geheimhaltungsvereinbarung, die beide Parteien schützt, wenn sie gegenseitig vertrauliche Informationen austauschen.
Dauer: Die Partei, die vertrauliche Informationen erhält, ist gemäß der im NDA festgelegten Frist an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden. Das bedeutet, dass sie die vertraulichen Informationen nicht mit anderen teilen können, es sei denn, der Vertrag erlaubt dies.
Mehr Infos über einseitige und beidseitige NDAs findest du in diesem Blogartikel.
Wann wird eine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung häufig verwendet?
Geeignet für viele Situationen: Du benötigst die NDA-Vorlage in einer Vielzahl von Fällen, in denen nur eine Partei sensible Informationen preisgibt? Hier sind einige Beispiele:
- Während des Bewerbungsprozesses eines neuen Mitarbeiters.
- Bei der Einstellung eines Beraters für die Unterstützung bei einem Projekt.
- Wenn ein Unternehmen einem Investor eine Idee vorstellt.
Was sind die Vorteile der Verwendung der einseitigen Geheimhaltungsvereinbarung von Docue?
Schutz streng geheimer Informationen: Nachdem das NDA unterzeichnet wurde, muss die Partei, die ihre vertraulichen Informationen teilt, nicht befürchten, dass die andere Partei die vertraulichen Informationen stiehlt und ohne Genehmigung verwendet. Wenn die Informationen bekannt werden sollten, bietet das NDA vertragliche Rechte für die benachteiligte Partei und Mittel, diese Rechte durchzusetzen.
Klarheit über die Arten von Informationen, die vertraulich behandelt werden sollen: Die Vorlage für die Geheimhaltungsvereinbarung definiert vertrauliche Informationen und Ausnahmen hiervon. Zum Beispiel können Informationen von Wikipedia nicht als vertrauliche Informationen betrachtet werden, nur weil eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet wurde.
Kontrolle darüber, wie eine Partei die Informationen verwenden kann: Wenn du deine vertraulichen Informationen preisgibst, legt das einseitige NDA Verpflichtungen für die empfangende Partei fest, um sicherzustellen, dass diese geheim bleiben. Möglicherweise möchtest du jedoch auch andere Bedingungen oder Einschränkungen in der Vereinbarung festlegen. Zum Beispiel möchtest du vielleicht, dass die empfangende Partei keine Kopien deiner vertraulichen Informationen anfertigt, da dies das Risiko versehentlicher Leaks erhöhen könnte. In diesem Fall enthalten die Vorlagen von Docue Bedingungen, die ausgewählt werden können, um die empfangende Partei daran zu hindern, dies zu tun.
Flexibilität und Anpassbarkeit: Ein weiterer Vorteil von einseitigen Geheimhaltungsvereinbarungen besteht in ihrer Flexibilität. Docues Vorlagen ermöglichen es, spezifische Bedingungen und Einschränkungen nach den Bedürfnissen der beteiligten Parteien festzulegen. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Art der vertraulichen Informationen geht, die geschützt werden sollen. Durch die individuelle Anpassbarkeit der Geheimhaltungsvereinbarung wird sichergestellt, dass alle Parteien mit den Bedingungen einverstanden sind.
Was sind die wichtigsten Klauseln?
Gegenstand der Vereinbarung: Du legst die Definition von vertraulichen Informationen fest, gibst Beispiele, entscheidest, ob vertrauliche Informationen auch von Dritten stammen können, in welcher Form sie vorliegen können und ob vor Abschluss der Vereinbarung offengelegte Informationen auch vertraulich sind.
Verpflichtung zur Vertraulichkeit: Indem du die Verpflichtungen des Empfängers der vertraulichen Informationen definierst, vermeidest du Missverständnisse über den Umgang mit vertraulichen Informationen. Außerdem kannst du hierdurch leichter eine mögliche Vertragsverletzung beweisen.
Ausnahmen: In gewissen Konstellationen ist es dem Empfänger der vertraulichen Informationen unmöglich, die Informationen geheim zu halten. Für diese Fälle solltest du Ausnahmen definieren, damit der Empfänger nicht unverhältnismäßig in seiner Handlungsfreiheit eingeschränkt wird.
Rückgabe vertraulicher Informationen: Auf Aufforderung der offenlegenden Partei sollte der Empfänger von physischen Dokumenten, die vertrauliche Informationen enthalten oder Rückschlüsse auf diese zulassen, zurückgeben. Hingegen ist bei digitalen Inhalten die vollständige Rückgabe und Löschung der Dokumente nicht unproblematisch, da sie den Einsatz spezieller Software erfordert.
Datenschutz: Die Parteien sollten darauf hingewiesen werden, dass sie bei der Verarbeitung personenbezogener Informationen möglicherweise eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung schließen müssen.
Haftungsausschluss: Wenn du die Haftung der offenlegenden Partei für die Verletzung von Rechten Dritter ausschließt, ist diese nicht für Verletzungen von Patent- und Markenrechten verantwortlich, die durch die Verwendung der mitgeteilten Informationen entstehen können.
Erweiterter Schutz durch Docues einseitige Geheimhaltungsvereinbarung
Notwendigkeit für spezifische Klauseln: In einigen Fällen kann es erforderlich sein, zusätzliche Klauseln hinzuzufügen, um den Schutz vertraulicher Informationen zu verstärken. Docues einseitige Geheimhaltungsvereinbarung ermöglicht es, maßgeschneiderte Klauseln einzufügen, um spezifische Anforderungen und Erwartungen der beteiligten Parteien zu erfüllen. Dieser Grad an Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass die Vereinbarung den individuellen Umständen gerecht wird.
Regelmäßige Aktualisierungen: Die rechtlichen Rahmenbedingungen verändern sich ständig. Docues Vorlagen sind auf dem neuesten Stand und damit rechtskonform. Durch regelmäßige Aktualisierungen stellen wir sicher, dass die einseitige Geheimhaltungsvereinbarung von Docue stets den bestmöglichen Schutz bietet.
Warum Docue?
Vorlagen in Anwaltsqualität: Bei Docue sind wir bestrebt, unsere anpassbaren Vorlagen kontinuierlich zu verbessern. Unsere qualifizierten Rechtsanwälte pflegen ständig jedes Rechtsdokument in Docues Vorlagenbank.
Benutzerfreundlich: Unsere Plattform vereinfacht die Vertragserstellung für Nicht-Juristen. Beantworte jede Frage, und Docue erstellt automatisch sofort deine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung entsprechend deiner Antworten. Die Vorlage enthält von unseren Rechtsanwälten vorbereitete Anleitungen, die dich durch den Erstellungsprozess führen. Unterschreiben können die Parteien elektronisch.
Preiswert: Unsere Preise sind transparent und kostengünstig. Wir glauben nicht an versteckte Kosten im Kleingedruckten.
