Docue Drive - narzędzie do zarządzania umowami oparte na sztucznej inteligencji

Docue Drive to innowacyjne rozwiązanie do przechowywania i zarządzania umowami dostosowane do prowadzenia nowoczesnego biznesu.

Wiele firm zmaga się ze swoimi umowami i innymi dokumentami prawnymi. Pliki często są rozproszone w różnych usługach w chmurze i wiadomościach e-mail. W konsekwencji umowy stają się trudne do odnalezienia, a zarządzanie nimi przysparza problemów, jak np. brak kontroli nad terminami umownymi, dystrybuowanie umów do niewłaściwych osób czy pomijane istotnych postanowień zaszytych w umowach.

Docue Drive to rozwiązanie przeznaczone do zapanowania nad tym chaosem. To nie tylko repozytorium, w którym składowane są umowy. To intuicyjne narzędzie grupujące umowy i inne dokumenty prawne według dat, załączników i tagów.

Nasze zaawansowane rozwiązanie obejmuje między innymi następujące funkcje:

• Automatyczne identyfikatory: automatyczne tagi (np. takie jak strony umowy, daty, przedmiot sprawy). Tagi znacznie ułatwiają wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami.

• Podsumowania dokumentów tworzone przez AI: Docue Drive zawiera wbudowanego asystenta AI, który tworzy podsumowanie każdego dokumentu za pomocą jednego kliknięcia. Takie podsumowanie zawsze otrzymasz w wybranym języku, niezależnie od języka dokumentu. Podsumowanie pozwoli Ci szybko dotrzeć do istotnych elementów umowy.

• Kontrola terminów: Dzięki tej funkcji nigdy nie przegapisz ważnej daty zapisanej w umowie, planując przypomnienia dla siebie lub swojego zespołu o konkretnych zdarzeniach związanych z umowami (takimi jak np. podwyżka cen, koniec okresu próbnego, konieczność odnowienia umowy itp.).

• Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami użytkowników: W Docue Drive możesz bez wysiłku grupować swoje dokumenty w folderach, a następnie udostępniać dokumenty wewnętrznie w ramach swojej organizacji jak i osobom trzecim. Docue Drive umożliwia łatwe zarządzanie uprawnieniami dostępu do każdego folderu, zapewniając kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do określonej zawartości.

• Inteligentne, błyskawiczne wyszukiwanie: bez wysiłku znajdź swoją umowę na podstawie szerokiej gamy funkcji, np. przeszukując na podstawie nazwy folderu, autora dokumentu, daty, tagów lub innych danych.

Docue Drive korzysta z najlepszych branżowych praktyk bezpieczeństwa. Wszystkie dokumenty są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w wysoce bezpiecznych centrach danych w UE, a dwuetapowe logowanie zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są naprawdę bezpieczne.

“Docue Drive to jedna z najistotniejszych innowacji w historii naszej usługi. Razem z naszymi pilotażowym klientami całkowicie i od podstaw przemyślaliśmy nasze rozwiązania archiwizacyjne. Docue Drive to kolosalna poprawa w zakresie możliwości zarządzania dokumentami prawnymi zarówno dla małych, jak i dużych firm. Docue Drive tworzy również solidną podstawę dla nowych, jeszcze inteligentniejszych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które obecnie opracowujemy."

• Mikko Kutilainen, główny architekt ds. rozwoju oprogramowania w Docue.

Zautomatyzowane szablony dokumentów  prawnych Docue i zaawansowany podpis elektroniczny w połączeniu z nowymi funkcjami zarządzania umowami Docue Drive umożliwiają firmie płynną centralizację i digitalizację całego procesu tworzenia umów i ich realizacji w ramach jednej usługi.

"Mamy w rękach unikalny zestaw usług dla każdej rozwijającej się firmy, która chce prostego i skalowalnego rozwiązania dla swoich dokumentów prawnych. Wartość inwestycji w to rozwiązanie jest naprawdę niewielka w porównaniu do wartości umów oraz otrzymanych korzyści. To kamień milowy, który pomaga naszym klientom osiągać lepsze wyniki i bezpośrednio wpływa na wartość ich firmy."

• Jukka Jaakkola, dyrektor handlowy Docue.

Docue Drive jest dostępny dla wszystkich klientów. Jeśli jesteś zainteresowany tą usługą skontaktuj się z nami.