Docue-integraatiot muihin järjestelmiin
Docue on mahdollista integroida yleisimpiin CRM-, HR- ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Integraatio mahdollistaa sopimusprosessien kokonaisvaltaisen sulauttamisen järjestelmään, jota käytät jo valmiiksi.
Kenelle integraatio sopii?
Yrityksille, jotka haluavat keskittää hallinnon yhteen paikkaan
Docue-integraatio mahdollistaa sopimusprosessien tehokkaan ratkaisemisen ilman, että joudut lisäämään järjestelmien määrää – laadi ja allekirjoita kaikki yhdessä paikassa.
Yrityksille, jotka laativat paljon asiakirjoja
Yritykset, jotka laativat toistuvasti vakiomuotoisia sopimuksia tai muita asiakirjoja, hyötyvät integraatiosta merkittävästi. Kun asiakirjojen määrä kasvaa, manuaalinen työ lisääntyy. Integraation avulla sopimusten luonti ja hallinta on tehokkaampaa, mikä säästää arvokasta työaikaa ja minimoi virheet.
Yrityksille, jotka kaipaavat laatua ja määrämuotoisuutta
Elävätkö yrityksesi sopimukset omaa elämäänsä, jossa osalla henkilöstöstä on yksi versio ja osalla toinen? Ovatko asiakirjat hajallaan, osa henkilökohtaisissa sähköposteissa ja kovalevyillä? Docue yhtenäistää sopimukset laadukkaiksi ja brändisi mukaisiksi ja varmistaa, että kaikki käyttävät samoja ajantasaisia malleja ilman erillistä koordinointia.
"Ennen Docueta meillä oli monta erilaista toimintatapaa, monta erilaista lomakepohjaa. Koettiin, että brändin takia meidän on todella tarpeellista yhdenmukaistaa sekä asiakirjojen ulkoasua että niihin liittyvää prosessia. Docuen käyttöönoton myötä saamme määrämuotoista dokumentaatiota asiakkaille. Asiakirjat ovat laadukkaan näköisiä, ja laatiminen on helppoa."
Joakim Seeberg
Toimitusjohtaja, Söderberg & Partners
Mitä integraatio mahdollistaa?
Sopimukset pikavalinnoilla
Docuessa valitset sopimukseesi oikeat sisällöt ja allekirjoittajat hiirenklikkauksin, minimoiden manuaalisen muokkaamisen ja copy-paste-työn. Docuen sopimusautomaatio nopeuttaa sopimusprosessia jopa 90 %.
Ei enää hajallaan olevia sopimuksia
Sopimukset tallentuvat yhteen paikkaan automaattisesti, ja tiimisi pääsee niihin käsiksi suoraan nykyisestä järjestelmäsi (esim. ERP). Docue muistuttaa tiimiäsi sähköpostitse sopimusten tärkeistä päivämääristä (esim. sopimusten katkopäivät).
Yhtenäiset sopimukset läpi organisaation
Automatisoi Docuella omat sopimusmallisi tai hyödynnä juristiemme kehittämät valmiit mallit. Sopimusautomaatiomme varmistaa sopimusten yhtenäisyyden halki organisaation ja ehkäisee tyypilliset huolimattomuusvirheet.
Saumaton sähköinen allekirjoitus
Docuella voit lähettää allekirjoituskutsut sopimuksiisi suoraan laatimisen yhteydessä, ohjelmaa vaihtamatta. Voit allekirjoittaa myös vahvalla tunnistautumisella.
Synkronoitu näkymä sopimuksiin
Sopimuksiin liittyvät avaintiedot siirtyvät automaattisesti valitsemastasi järjestelmästä sopimuksiin ja toisin päin. Näet sopimusten statuksen ja ajantasaiset tiedot suoraan pääjärjestelmästäsi ilman erillistä seurantaa tai muita ohjelmia.
Asiakaspalvelu aina myös suomeksi
Docue on suomalainen yritys, jolta saat nopeaa ja vaivatonta palvelua suomeksi ja englanniksi.
"Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti. Kokemus asiakkaaksi tulosta on parantunut, ja kaiken sopimusmateriaalin arkistointi on yhdenmukaistunut. Mitään ei tarvitse erikseen etsiä."
Esa Halmesmäki
Yrittäjä, Täsmä Työterveys
Integraatio on saatavissa avaimet käteen -palveluna
Ilmoita Docuelle järjestelmä, jota käytät
Lähetä Docuelle järjestelmääsi yhdistettävät sopimusmallit
Docue toteuttaa integraation palveluna ja järjestää henkilöstöllesi perehdytyksen
Aloita sopimusten ja allekirjoitusten käyttö järjestelmässäsi
Sopimukset tallentuvat automaattisesti Docue-tilillesi ja muihin valitsemiisi paikkoihin
Sinulla on pääsy sopimuksiisi myös suoraan järjestelmästäsi
Docuen tuki palvelee kaikissa kysymyksissä nopealla vasteajalla
Varaa tapaaminen alta, niin keskustellaan lisää!
"Ennen Docueta sopimusten sisällöt vaihtelivat meillä erittäin paljon. Niiden allekirjoitusrumba kesti kauan. Docuen myötä käytännössä kaikkien meidän sopimusten sisältö yhtenäistyi. Sopimukset tuotetaan tehokkaasti, ja ne löydetään helposti."
Markus Myllymäki
Toimitusjohtaja, Toivo Group
Usein kysyttyjä kysymyksiä integraatioista
Mihin sopimukseni arkistoituvat?
Vastaako Docue valmiiden asiakirjamalliensa juridisesta pätevyydestä?
Miten saan integraation käyttöön?
Paljonko integraatio maksaa?
Haluatko kuulla lisää?
Varaa etäesittely, niin asiantuntijamme käy integraatiomahdollisuudet läpi kanssasi. Voit myös ottaa yhteyttä asiakastukeemme.
