Kokous on pidettävä joka tilikausi
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä osakeyhtiössä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä – noin kerran vuodessa siis. Kokouksessa päätetään muun muassa tilinpäätöksen vahvistamisesta, voitonjaosta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhtiön johdolle.
Pöytäkirja on laadittava aina
Yhtiökokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään kokouksessa tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset. Vähimmäisvaatimus on, että pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja yksi pöytäkirjantarkastaja.
Pöytäkirjan laatimisvelvollisuus perustuu osakeyhtiölakiin, mutta laadukkaat ja siistit kokouspöytäkirjat antavat ammattimaisen kuvan yrityksen johtamisesta myös esimerkiksi sijoitusneuvotteluissa.
Laadi varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja ruotsiksi helposti Docuella
Docue tarjoaa käyttöösi juristiemme laatimat mallisisällöt yli 20 erilaiseen päätöstyyppiin. Pöytäkirjamallissa voit hyödyntää valmiita muotoiluja muun muassa seuraaviin asiakohtiin liittyen:
- yhtiön johto
- tilinpäätös
- varojenjako yhtiöstä
- osakeanti
- optiot osakkeisiin
- omien osakkeiden hankkiminen
- muu päätöksenteko, esim. yhtiöjärjestyksen tai tilikauden muuttaminen.
Voit helposti valita, mitä kohtia haluat pöytäkirjaasi, ja Docueen rakennettu automaatio hoitaa niiden muotoilut puolestasi. Docue myös ohjeistaa sinua selväkielisesti eri kohtien merkityksestä.