Muntliga avtal är bindande – men tänk på de här tre sakerna

Sammanfattning: Muntligt avtal

• Det är svårt att bevisa muntliga avtal: Muntliga avtal kan medföra bevissvårigheter, vilket i sin tur leder till att tvister lättare kan uppstå.

• Vissa avtal måste göras skriftligen enligt lag: Ibland är möjligheten att ingå ett avtal muntligen begränsad. Om ett avtal ingås i strid mot föreskrivna formkrav är avtalet i fråga inte giltigt. Det är därför viktigt att kontrollera att det aktuella avtalet inte är förelagt med lagreglerade formkrav.

• Skriftliga avtal kan höja värdet på ditt företag: Genom att förvara företagets avtal i skriftlig form är det lättare att se företagets reella värde. Företaget kan av den anledningen bli mer intressant för investerare eller potentiella köpare.

–––

1. Muntliga avtal kan medföra bevissvårigheter

Stor risk för oenighet: Det som kan kännas lockande med muntliga avtal, kan i slutändan även vara det som leder till potentiella problem. Att ett avtal uppstår “snabbt och enkelt” kan leda till oenighet längre fram i avtalsförhållandet. Trots att ett muntligt avtal i princip är lika juridiskt bindande som ett skriftligt avtal är det betydligt svårare att bevisa. Oenighet kan kopplas till allt från enskilda villkor i avtalet, till avtalets själva existens.

Muntliga avtal orsakar bevissvårigheter: När två avtalsparter har olika syn på villkor i muntliga avtal uppstår ofta en frustrerande “ord mot ord”-situation. Det är heller inte ovanligt att vissa avtalsvillkor glöms bort, eller inte alls regleras i det muntliga avtalet. Allt som oftast är det muntliga avtalet inte bevittnat eller inspelat, varför det är svårt att klargöra innebörden av ett avtalsvillkor i efterhand. Tvister är sällan en följd av en avtalsparts onda tro eller illvilja, utan bygger ofta istället på genuina missförstånd.

Undvik att oklarheter uppstår i efterhand: När ett villkor istället upprättas i skriftlig form är det lätt för parterna att gå tillbaka till avtalet för att se vad som faktiskt reglerats. Om parterna fortfarande skulle vara oense om ett avtalsvillkors betydelse, finns möjligheten att inleda ett rättsligt förfarande. Ett skriftligt avtal är värt mycket ur bevishänseende om parterna skulle tvista i domstol.

2. Vissa avtal förutsätter skriftlighet

Formfrihet är utgångspunkten: Grundprincipen inom svensk rätt är att det föreligger formfrihet vid upprättande av avtal. Det innebär helt sonika att avtal kan upprättas i princip hur som helst. Till följd av denna princip medför såväl muntliga som skriftliga avtal allt som oftast bindande rättsverkan. Om ett avtal upprättas i strid mot lagstadgade formkrav kommer avtalet inte att bedömas som giltigt. Det kan i sin tur bli en kostsam historia för företagen då de lagt ner tid och resurser på förhandlande, implementering och införlivning av ett avtal som sedermera faller.

Undantag på grund av lag: Av lag framkommer det att vissa avtal måste upprättas i skriftlig form för att vara juridiskt giltiga. Se exempelvis:

• Skuldebrev

3. Skriftliga avtal kan öka företagets värde

Avtalen påverkar företagets värde: Värderingen av ett företag blir oftast aktuell i företagets försäljnings- och köpsituationer och i samband med generationsskiften. Skriftliga avtal har betydelse för företagets värde och helhetsbilden av företaget. Då muntliga avtal är svåra att kontrollera innebär det att det faktiska värdet av ett företag kan vara svårare att fastställa. Skriftliga avtal kan minska risken förknippad med överlåtelsen, vilket i sin tur kan öka priset för företaget. Skriftliga avtal hjälper även köparen att avgöra vilka eventuella risker det finns med förvärvet. Vid avyttring kan således skriftliga avtal på ett bättre sätt ge ett mer rättvist underlag av företaget.

Med skriftliga avtal förmedlar du en mer professionell bild: Skriftliga avtal ökar ditt företags trovärdighet i kunders, partners och potentiella investerares ögon. Genom att upprätta avtal skriftligen kan företaget visa eventuella investerare och potentiella köpare av företaget att de driver en professionell verksamhet med god administration. Det medför i sin tur att företaget kan säkerställa att viktiga beståndsdelar medföljer verksamheten även vid en eventuell försäljning av bolaget. Samtidigt som transparens och engagemang uttrycks genom skriftlig avtal, visar det även den standard företaget håller och därigenom också förväntar sig av potentiella samarbetspartners. Ett företag med skriftliga avtal kan således locka till sig nya kunder eftersom bilden av företaget framstår som mer professionell.

Hur kan Docue hjälpa mig?

Med hjälp av Docue kan ni enkelt upprätta och arkivera era skriftliga avtal helt digitalt. Tjänsten innehåller en mängd modellavtal skapade av våra egna jurister.

**Exempel:
**

• Anställningsavtal

• Aktieöverlåtelseavtal

• Fullmakt

• Sekretessavtal

• Skuldebrev

• Hyreskontrakt, fast egendom

Kom igång med smart avtalsupprättning redan idag.

---

Tags: muntligt avtal