Vad ska en faktura innehålla?
För att en faktura ska vara giltig finns det vissa obligatoriska moment som din faktura ska innehålla. Uppgifterna kan variera men en faktura ska vanligtvis inkludera följande:
- Fakturadatum och förfallodatum - datumet då fakturan skapades och den sista dagen för betalning.
- Fakturanummer, kundnummer och referensnummer - unika nummer för att bland annat identifiera fakturan och mottagaren.
- Kontaktuppgifter - uppgifter om både fakturagivaren och mottagaren.
- Betalningsvillkor - information om hur fakturan ska betalas.
- Pris - priset exkl. moms, vilken momssats som används och totalbeloppet.
- VAT nummer - används om du är registrerad för moms.
- Kontonummer - vilken/vilka konton som fakturan ska betalas till med tillhörande kontonummer.
- Godkänd för F-skatt - ange att du är godkänd för F-skatt om du säljer tjänster.
Övriga uppgifter: För att ta reda på vilka fler uppgifter som kan vara bra att ha med i din slutgiltiga faktura kan du testa vår mall gratis via ett testkonto. Du kan även läsa mer om regler kring fakturering via Skatteverkets hemsida.
Förvaring av fakturor
Säkra dina fakturor: Att skicka digitala fakturor (e-fakturor) är mycket smidigare och mer effektivt än att skicka fysiska kopior. En viktig aspekt för alla företag som fakturerar sina kunder är att man förvarar dessa på ett säkert sätt.
Bevisning vid tvister: Vid tvister eller övriga rättsliga förfaranden kan fakturan användas som bevis för att stärka grunden för en överenskommelse mellan säljaren och köparen.
GDPR för faktura
En faktura kan innehålla stora mängder information där man samlar personuppgifter. Utbytet av sådan information uppstår när fakturan exempelvis anger vad affären avser, vilken produkt som köparen handlat in etc.. Därför är det viktigt för enskilda firmor och företag i överlag att man inkluderar ett avsnitt i fakturan där man hänvisar till gällande dataskyddsregler, till exempel via sin webbplats.
Använd Docues mall för faktura
Uppdaterade mallar: Med hjälp av Docue kan du skapa och redigera din faktura enligt dina behov. Mallen innehåller olika alternativ som du behöver fylla i för att din faktura ska vara giltigt enligt Skatteverket. Alla våra mallar har utarbetats av våra jurister och revideras ständigt efter gällande lagstiftning på området.
Skapa, signera och förvara: Med tjänsten kan du inte bara skapa dokument, utan du får även tillgång till vår e-signeringstjänst och molnlagring. Du kan alltid testa vår plattform för att se om den passar just dina behov.
tags: faktura mall, mall för faktura, mall faktura
