Docue uzyskało certyfikat ISO 27001 – Twoje dane są w bezpiecznych rękach!

Czym jest certyfikat ISO 27001?

Certyfikat ISO/IEC 27001 to globalnie uznany standard, który definiuje wymagania dla wysokiej jakości systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS). Jego posiadanie dowodzi, że organizacja systematycznie identyfikuje, zarządza i minimalizuje ryzyka bezpieczeństwa, postępując zgodnie z najlepszymi praktykami w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych.

Systematyczne zarządzanie ryzykiem w całej organizacji

Docue od dawna angażuje się w tworzenie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem, aby proaktywnie identyfikować, kontrolować i łagodzić wszelkie ryzyka. System ten ma zastosowanie we wszystkich zespołach, biurach i operacjach w całej Grupie Docue – wszystkie te elementy zostały objęte audytem.

Utrzymanie certyfikatu ISO 27001 wymaga od nas corocznych audytów zewnętrznych. Ponadto regularnie przeprowadzamy wewnętrzne i zewnętrzne testy bezpieczeństwa naszych systemów i infrastruktury.

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich dokumentów i zapewnij do nich dostęp tylko właściwym osobom

Wszystkie dokumenty i dane użytkowników Docue są zabezpieczone kopiami zapasowymi. Dane te są szyfrowane oraz przechowywane na serwerach zlokalizowanych wyłącznie w UE.

Każdy podpisany dokument jest opieczętowany tzw. 256-bitowym cyfrowym odciskiem palca, aby udowodnić, że nie został zmodyfikowany po podpisaniu. Dzięki temu możliwe jest prześledzenie i prawne zweryfikowanie każdego zachowanego dokumentu – jest to kluczowe zabezpieczenie
w sytuacjach takich jak spory prawne, w których ważne może być udowodnienie autentyczności i wykonalności umowy.

Użytkownicy logują się przy użyciu osobistych danych uwierzytelniających, przy czym uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest dostępne jako dodatkowa warstwa ochrony. Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą łatwo zarządzać nadanymi uprawnieniami, aby kontrolować zakres uprawnień danego użytkownika (jako administrator możesz określić jakie dane mają być dostępne dla konkretnego użytkownika), niezależnie czy chodzi o członka zarządu, pracownika czy księgowego.

Dokumenty prawne zasługują na najwyższy poziom ochrony

Dokumenty prawne są często najbardziej wrażliwymi dokumentami w Twojej firmie. Dokumenty te muszą być odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, a równocześnie muszą być również łatwe do znalezienia i  dostępne do szybkiego użycia, wtedy gdy są najbardziej potrzebne.

System zarządzania dokumentami Docue został zaprojektowany tak, aby zapewnić zarówno solidną ochronę dokumentów, jak i ich prosty dostęp dla wszystkich zainteresowanych stron. Przeczytaj więcej o naszych narzędziach zarządzania umowami tutaj.

Dbanie o bezpieczeństwo to nieustający proces – podobnie jak nasze zobowiązanie względem klientów

Certyfikat ISO 27001 odzwierciedla nasze długoterminowe zaangażowanie w kwestie zarządzania ryzykiem i ochrony danych. Jednak w świecie, w którym zagrożenia bezpieczeństwa wciąż ewoluują, poprzeczka stale rośnie. Zobowiązujemy się do ciągłego doskonalenia, inwestowania w technologie bezpieczeństwa najwyższej klasy i zapewniania, że ​​nasi współpracownicy i partnerzy utrzymują najwyższe możliwe standardy.

Przeczytaj więcej o naszych zasadach bezpieczeństwa tutaj.