Docue Dashboard - innowacyjny pulpit nawigacyjny, który usprawnia obieg dokumentów

Nasz wizja

Naszym celem jest stworzenie platformy, którą przedsiębiorcy na całym świecie będą wykorzystywać na co dzień do tworzenia i zarządzania dokumentacją prawną. Dzięki innowacyjnemu panelowi nawigacyjnemu znacząco upraszczamy procesy prawne, co stanowi istotny krok w kierunku realizacji naszej wizji.

Wsłuchując się w potrzeby naszych klientów, zaprojektowaliśmy panel nawigacyjny platformy (Docue Dashboard) tak, aby zarządzanie dokumentami było płynne i intuicyjne. Ma on na celu wyeliminowanie wszystkich typowych utrudnień administracyjnych, które spowalniają pracę.

Docue ewoluuje w kierunku platformy, która nie tylko zapewnia szablony dokumentów prawnych sporządzone przez prawników, z możliwością ich  elektronicznego podpisania i bezpiecznego przechowywania w chmurze na Docue Drive, ale także oferuje spersonalizowane doświadczenia dostosowane dla potrzeb Twojej firmy. Platforma oferuje wbudowane podpowiedzi oraz wyjaśnienia, dostosowane do każdej funkcjonalności, które pomagają wykorzystać wszystkie jej możliwości oraz zapewnić, że dokumenty prawne są w pełni zgodne z  aktualnymi przepisami.

Nowy pulpit nawigacyjny ze spersonalizowanymi funkcjami usprawniającymi proces zawierania umów to dopiero początek. Niezależnie od tego, czy rozwijasz start-up, czy prowadzisz rozwinięte przedsiębiorstwo, Docue Dashboard pozwoli Ci w pełni wykorzystać potencjał naszej platformy, która właściwie użyta przekłada się na prawidłową dokumentacje prawną i w pełni świadome zarządzania ryzykiem prawnym w organizacji.

Przyjrzyjmy się i temu, jak cechy pulpitu nawigacyjnego Docue Dashboard mogą pomóc Twojej firmie w utrzymaniu porządku w dokumentacji prawnej i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi wymogami prawymi.

Wydajność i prostota

Docue Dashboard usprawnia przepływ pracy, ułatwiając nawigację i zarządzanie dokumentami. Dzięki szybkiemu dostępowi do często używanych narzędzi, takich jak szablony czy podpisy elektroniczne, możesz teraz szybciej tworzyć, podpisywać i przeglądać dokumenty, oszczędzając czas, który możesz poświęcić na rzeczy naprawdę istotne dla rozwoju Twojej firmy.

Kluczowe zadania w jednym miejscu

Przegląd zadań i dokumentów dostępny w Docue Dashboard zapewnia scentralizowaną przestrzeń, w której można śledzić wszystko, co wymaga Twojej uwagi. Znajdziesz tu podsumowanie dokumentów oczekujących na podjęcie działań. Dzięki temu masz jaśniejszy obraz przepływu pracy i masz pewność, że nic nie zostanie pominięte.

Wskazówki dostosowane specjalnie do Twoich potrzeb

Czy podjąłeś już pierwsze kroki w celu stworzenia dokumentów prawnych dla swojej firmy, ale nie masz pewności, które inne szablony mogą być również przydatne? Każda firma ma swoje unikalne potrzeby, dlatego wprowadziliśmy spersonalizowane wskazówki w pulpicie nawigacyjnym Docue. Funkcja ta analizuje używane przez Ciebie szablony i na bieżąco generuje sugestie, które pomogą Ci zarządzać dokumentami i przyszłymi zadaniami prawnymi.

Od przypomnień o działaniach, które pomagają Ci być na bieżąco z dokumentami wymagającymi finalizacji lub podpisania, po rekomendowane szablony dostosowane do potrzeb Twojej firmy – dzięki Docue niczego nie pominiesz.

Bądź na bieżąco z aktualnościami prawnymi

Otoczenie prawne w dzisiejszych czasach zmienia się bardzo dynamicznie. Kiedy zbliżają się zmiany prawne, firmy muszą być na nie przygotowane. Dzięki zakładce Aktualności w pulpicie nawigacyjnym będziesz otrzymywać bezpośrednie aktualizacje od naszych ekspertów prawnych, informujące o nadchodzących zmianach prawnych i ważnych wydarzeniach. Ta funkcja zapewnia Twojemu zespołowi stały dostęp do niezbędnej wiedzy prawnej.

Ekskluzywne funkcje dla administratorów

Dla administratorów dodaliśmy dwa narzędzia w pulpicie nawigacyjnym, które ułatwią nadzorowanie zarządzania dokumentami i zgodności z przepisami:

• Zadania wprowadzające: W celu dostosowana panelu dla potrzeb Twojej firmy, Administratorzy muszą odpowiedzieć na zestaw pytań wprowadzających, które ułatwią rozpoczęcie korzystania z Docue. Pytania dotyczą takich kwestii takich jak dodanie logo firmy do nagłówka dokumentów, ustawianie stopki dokumentu i dodanie użytkowników systemu. Pytania te mają na celu przeprowadzenie Cię przez wstępną konfigurację i upewnienie się, że jesteś w pełni przygotowany do korzystania z wszystkich funkcji Docue.

• Legal score: Wynik prawny zapewnia natychmiastowy podgląd zgodności z prawem zarządzanymi dokumentami w Twojej firmie, wskazując obszary wymagające uwagi. Dzięki tej funkcji możesz szybko zidentyfikować luki w obszarze prawnym i sporządzić niezbędne dokumenty bezpośrednio na platformie Docue, aby je rozwiązać. To prosty sposób na zapewnienie wysokich standardów zgodności z przepisami w Twojej firmie.

Dlaczego Docue?

Docue to coś więcej niż tylko narzędzie do zarządzania dokumentami – to platforma łącząca wysokiej jakości wiedzę prawniczą z najnowszą technologią w zakresie automatyzacji dokumentów i zarządzania umowami. Oto, co sprawia, że Docue jest nieocenionym partnerem dla nowoczesnych firm:

• Ponad 70 szablonów dokumentów: dzięki ponad 70 szablonom dokumentów prawnych, Docue zaspokaja podstawowe potrzeby biznesowe, oszczędzając czas i zapewniając dostęp do dokumentów zgodnych
  z aktualnymi przepisami prawa. Stale rozwijamy liczbę szablonów, tak żeby zapewnić wszystkie potrzeby prawne naszych użytkowników.

• Zaawansowany podpis elektroniczny: wysyłaj i podpisuj dokumenty w ciągu kilku minut dzięki  funkcji podpisu elektronicznego Docue.

• Inteligentne przechowywanie dokumentów dzięki Docue Drive: uzyskaj dostęp do swoich dokumentów i przechowuj je bezpiecznie dzięki  Docue Drive.

• Półroczne raporty monitorujące zmiany prawne: bądź na bieżąco z najważniejszymi informacjami prawnymi dzięki raportom dostarczanym dwa razy w roku, które pozwolą Ci dostosować się do zmian, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność.