Skip to content
Tilin käyttäjien hallinnoiminen

Käyttöoikeuksien hallinta

Tutustu ylläpitäjän ja jäsenen rooleihin sekä kansioiden ja asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaan Docue-työtilassa.

Tarkistettu viimeksi:

Docue Drive helpottaa käyttäjien käyttöoikeuksien rajaamista. Käyttöoikeuksia voidaan rajata luomalla kansioita. Käyttäjälle voidaan antaa pääsy vain niihin kansioihin, joiden asiakirjoja hänellä on oikeus tarkastella.

Asiakirjoille, joita kaikkien työtilan käyttäjien ei tarvitse nähdä, kannattaa luoda omat kansiot. Docuen jakamisominaisuuksilla asiakirjoja ja kansioita voidaan jakaa turvallisesti käyttäjien kesken. Tässä ohjeessa käsitellään käyttäjätyyppejä, käyttöoikeuksien asetuksia ja kansioihin pääsyä.

Käyttäjätyypit

Docue-työtilassa on kaksi käyttäjätyyppiä: ylläpitäjä (Admin) ja jäsen (Member).

Ylläpitäjä

Ylläpitäjällä on pääsy kaikkiin työtilan asiakirjoihin ja asetuksiin. Ylläpitäjät voivat muuttaa muiden käyttäjien käyttöoikeuksia sekä luoda kansioita ja kansioryhmiä.

Jäsen

Jos käyttäjä ei tarvitse pääsyä kaikkiin työtilan asiakirjoihin, ylläpitäjä voi antaa hänelle jäsenen roolin. Jokaiselle jäsenelle voidaan määrittää eri oikeudet sen mukaan, mihin kansioihin hän tarvitsee pääsyn.

Käyttöoikeuksien asetukset

Käyttöoikeudet voidaan määrittää, kun käyttäjä kutsutaan työtilaan. Niitä voidaan muuttaa myöhemmin kohdassa Asetukset → Käyttäjät.

Voit muokata nykyisen käyttäjän oikeuksia avaamalla hänen nimensä vieressä olevan kolmen pisteen valikon ja valitsemalla Edit access.

Docue-työtilan käyttäjän valikko ja Edit access -toiminto.

Käyttöoikeuksia määrittäessäsi näet kansiot, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit poistaa nykyisen kansion käyttöoikeuden tai antaa pääsyn uuteen kansioon valitsemalla Add folder. Muista lopuksi tallentaa muutokset.

Select access -ikkuna, jossa näkyvät jäsenen rooli, valitut kansiot ja Save-painike.

Käyttäjän pääsy kansioihin ja asiakirjoihin

Jäsen voi tarkastella asiakirjoja niissä kansioissa, joihin hänellä on pääsy. Yksi asiakirja voidaan tallentaa vain yhteen kansioon, mutta jäsenelle voidaan antaa pääsy useisiin kansioihin.

Kansioiden käyttöoikeudet eivät riipu toisistaan. Jokaiselle käyttäjälle voidaan siis antaa juuri hänen tarvitsemansa oikeudet ilman pääsyä muihin kansioihin.