Kattavat tilausvahvistuksen ja toimitussopimuksen mallit lisätty palveluun

1. Älykäs tilausvahvistusmalli säästää myynniltä aikaa ja vaivaa

Todiste sitovasta sopimuksesta: Tilausvahvistus antaa tuotteen tai palvelun tilaajalle tiedon siitä, mitä hän on ostanut. Asiakirja toimii myös todisteena siitä, että sitova sopimus on syntynyt. Tilausvahvistuksella voikin olla merkitystä, jos sopimuksen olemassaolosta tai sisällöstä tulee erimielisyyksiä.

Suositeltavaa lähettää aina: Tilausvahvistus lähetetään tilaajalle sitovan sopimuksen tekemisen jälkeen. Tilausvahvistuksen toimittaminen kuuluu hyvään liiketapaan ja on pakollista esimerkiksi etämyynnissä kuluttajille.

Automatisoinnilla säästät aikaa: Docuen mallilla voit laatia tilausvahvistukset vaivattomasti niin tuotteiden kuin palveluidenkin tilauksiin. Hintojen syöttäminen tilausvahvistusmalliin on helppoa, sillä voit joko kirjoittaa hinnat auki tai tehdä hintaerittelyn valmiiseen taulukkoon. Kätevä hintataulukkomme laskee automaattisesti loppusumman sekä arvonlisäveron osuuden. Tarvittaessa malli muuntuu tarjoukseksi yhdellä klikkauksella, jolloin voit hyödyntää sitä myös yksinkertaisten tarjousten tekoon. Malli on suunniteltu yritysten välisiin tilauksiin.

• Tutustu malliin tästä: Tilausvahvistus / tarjous

• Tutustu englanninkieliseen malliin tästä: Tilausvahvistus / tarjous, (Order confirmation)

2. Laadukas toimitussopimus varmistaa toimituksen onnistumisen

Sopimus kuljetuksesta (ja tarvittaessa kaupasta): Toimitussopimus on kuljetussopimus, jossa sovitaan jonkin kohteen, esimerkiksi tavaraerän tai raaka-aineen, toimitukseen ja kauppaan liittyvistä asioista. Toimitussopimuksen mallilla voit sopia pelkästä toimituksesta tai myös toimituksen kohteen kaupasta.

Hyödynnä myös kuljetusalan yleiset ehdot: Mallistamme löytyvät valmiit malliviittaukset kuljetusalan tavallisimpiin yleisiin ehtoihin eli Finnterms ja Incoterms -toimituslausekkeisiin. Ne määrittelevät monia toimituksen kannalta keskeisiä asioita kuten kuljetuskustannukset, tuontiluvat ja mahdolliset tullimaksut.

Docuen avulla selkeät säännöt toimitukseen: Toimitussopimuksen tärkein tavoite on varmistaa onnistunut toimitus. Kattava sopimus määrittelee ratkaisut tyypillisiin ongelmatilanteisiin, esimerkiksi siihen, oikeuttaako yllättävä este toimituksen keskeyttämiseen, voiko toimittaja käyttää alihankkijoita tai missä ajassa puutteellisesta toimituksesta on reklamoitava.

• Tutustu malliin tästä: Toimitussopimus

Näin laadit yritystoiminnan asiakirjat helpoiten

Kattava valikoima: Docuen palvelusta löydät yli 400 asiakirjamallia kaikkiin yritystoiminnan tilanteisiin. Yksittäiset asiakirjat syntyvät vaivattomasti parhaimmillaan hiirenklikkauksin.

Laadukkaat mallisisällöt: Malliehdot ovat juristiemme laatimia ja ylläpitämiä. Juristimme seuraavat puolestasi lainsäädännön muutoksia ja pitävät asiakirjamallit ajantasaisen lainsäädännön mukaisina. Asiakirjaa laatiessasi voit vaivattomasti valita valmiista ehdoista asiakirjaasi ne ehdot, jotka sopivat juuri sinun tilanteeseesi.

Olemme tukenasi laadinnan ajan: Palvelu neuvoo sinua asiakirjoja laatiessasi, mitä sinun kannattaa ottaa huomioon eri kohdissa. Halutessasi saat neuvontaa myös juristeiltamme, joilla on kattava osaaminen yhtiöoikeudesta, työoikeudesta ja muusta liikejuridiikasta.