Docue auttaa tilitoimistoja vauhdittamaan liiketoimintaansa – lue menestystarinat yrityksen takana

Pörssiyhtiöstä kansainväliseen startupiin

Asko Schrey tunnetaan Suomen tilitoimistoalan konkarina. Hän aloitti 80-luvulla yhden toimipisteen Accountor-yrityksensä kasvattamisen nykyiseksi valtakunnalliseksi yli 200 miljoonan euron konserniksi. Accountor Tower on pääkaupunkiseudun bisnesalueen maamerkki yritysjättien, kuten Koneen ja entisten Nokian rakennusten, vieressä. Jätettyään operatiivisen roolinsa Accountorissa Asko on haaveillut kansainvälistymisestä samalla toimialalla. Docuen myötä siitä on tulossa totta.

Asko valaisee:

Perinteisen kirjanpitäjän rooli on muuttumassa, kun automaatio ja tekoäly valtaavat rutiinit. Kirjanpitäjien on löydettävä uusia tapoja auttaa pk-yrittäjiä, ja Docue tarjoaa tähän turvallisen keinon.

Asko kertoo, että kirjanpitäjät eivät yleensä näe konsultoivansa asiakasta, mutta toisaalta pk-yritysasiakkaat tarvitsevat apua ja neuvoja kirjanpitäjältä. Tämä yhtälö voidaan ratkaista teknologian avulla.

Docuen avulla kirjanpitäjät voivat laatia asiakkailleen turvallisesti myös vaikeampia asiakirjoja, kuten vaihtovelkakirjoja. Tämä on win-win-tilanne, jonka monet kirjanpitäjät ovat oivaltaneet. Asiakkaat saavat parempaa palvelua, ja liiketoiminta kasvaa.

Seikka, että Docue hyödyttää sekä tilitoimistoja että niiden asiakasyrityksiä, oli myös Camilla Skoogin motivaattori ryhtyä Docuen neuvonantajaksi. Camilla toimi tilitoimistopalveluiden liiketoimintajohtajana ruotsalaisessa Fortnoxissa. Hän jätti yrityksen hiljattain sen noustua alan markkinajohtajaksi ja saavutettua yli miljardin kruunun liikevaihdon – puhumattakaan Fortnoxin osakkeen huimasta noususta. Nyt Camilla näkee yhtäläisyyksiä Docuessa: “Kirjanpitäjien liiketoiminta on hitaasti kasvamassa kohti konsultointia, ja Docue on täydellinen työkalu siihen.”

Docuen toimitusjohtaja Antti Seppä toimi aiemmin suomalaisen pörssiraketti Admicomin toimitusjohtajana. Yritys palkittiin muun muassa European Small and Mid-cap awards -kilpailussa vuonna 2019. Nähtyään, kuinka automatisoituja taloushallinnon palvelut ovat, hän näki saman potentiaalin juridisessa dokumentoinnissa. Antti muistelee: “Tein osakeanteihin liittyviä asiakirjoja manuaalisesti Wordissa, kunnes törmäsin Docueen. Huomasin heti, että Docue ravistelee vanhoja työtapoja ja halusin skaalata tämän kansainvälisesti.”

Nyt Docue toimii Suomessa, Ruotsissa, UK:ssa ja Saksassa. Docue jatkaa liiketoimintamallinsa kehittämistä tilitoimistojen kanssa maailmanlaajuisesti ja toivottaa uudet toimistot tervetulleiksi. “Meillä on jo satoja kumppaneita, jotka auttavat asiakasyrityksiään Docuen avulla, mikä on hyvä alku”, Antti sanoo. “Myös tekoäly toimii eduksemme, sillä ihmiset omaksuvat uusia työskentelytapoja teknologian avulla”, Camilla kommentoi.

Tavoitteena matalan kynnyksen yritystuote

Docuen tavoitteena on mahdollistaa kenelle tahansa laadukkaiden juridisten asiakirjojen laatiminen hiirenklikkauksin. Alusta sisältää yli 400 dynaamista asiakirjamallia, modernin sopimustenhallintajärjestelmän sekä integroidun sähköisen allekirjoituksen. Kussakin maassa Docuen juristit vastaavat mallien kehittämisestä ja ylläpitämisestä siten, että ne ovat aina ajantasaisen lainsäädännön mukaisia. Mallit ovat myös helposti räätälöitävissä yrityksesi tarpeiden mukaan. Tämän lähestymistavan ansiosta voit helposti ja nopeasti luoda juristitason sopimuksia, vain murto-osalla perinteisten lakipalveluiden kustannuksista.

“Tuotteemme ydin on huippulaatuiset juridiset sisällöt, jotka muuntuvat helposti käyttäjien toiveiden mukaan. Ilmaisu ‘helposti’ tarkoittaa paljon vaivaa UX-puolella. Alustamme tulee aina olla helppokäyttöinen ja selkeä, jotta kuka tahansa voi laatia asiakirjoja nopeasti ilman manuaalista käyttöönottoa, integraatioita tai hankalia lisäosia”, Antti sanoo.

Docuen avulla yritys voi hoitaa koko sopimusprosessinsa yhdessä paikassa: sopimusten luominen, allekirjoittaminen ja tallentaminen tapahtuvat kätevästi samalla alustalla. Docue auttaa myös yrityksiä digitalisoimaan vanhoja paperiarkistoja ja koodaa yrityksille räätälöityjä asiakirjamalleja niiden tarpeiden mukaan.

Yritykset, joilla ei ole omia juristeja tai joilla on vain yksi tai kaksi kiireistä juristia, voivat säästää Docuen avulla merkittävästi aikaa ilman, että tarvitsisi ensin tuhlata päiviä uuden järjestelmän käyttöönottoon. Ne voivat tehostaa ja automatisoida sopimushallintonsa puolessa tunnissa erittäin kohtuulliseen hintaan.

Tekoäly tullaan ottamaan käyttöön turvallisesti ja harkiten

Monet yritykset kiirehtivät tekoälyratkaisuja, ja tekoäly otetaan tulevaisuudessa käyttöön myös osana Docuen alustaa. Antti kuitenkin kertoo, että yritys ei halua käyttää tekoälyä ilman, että asiakashyöty on konkreettista:

“Odotamme innolla tekoälypalveluiden käyttöönottoa. Samaan aikaan lähes päivittäin näkee esimerkkejä ‘tekoälypesusta’ – yrityksistä, jotka puhuvat paljon tekoälystä, mutta harjoittavat todellisuudessa täysin tavallista ohjelmointia ja klassista automaatiota. Emme halua ryhtyä sellaisiin temppuihin. Lisäksi arviomme on, että asiakkaamme suosivat edelleen juristien luomia juridisia tuotteita tekoälyn sijaan.”

“Jos kuitenkin näemme, että tekoäly voi tarjota käyttäjillemme paljon paremman kokemuksen kuin mitä me tällä hetkellä tarjoamme – tietoturvallisella tavalla – otamme käyttöön tekoälypohjaisia ominaisuuksia. Ensimmäiset tekoälyominaisuutemme otetaan todennäköisesti käyttöön vuoden 2024 alkupuoliskolla. Ensisijainen tavoitteemme on kuitenkin edelleen markkinoiden parhaan käyttökokemuksen kehittäminen ja käyttäjiemme tietojen turvaaminen. Emme stressaa siitä, olemmeko ensimmäisiä tekoälyn kanssa”, Antti toteaa lopuksi.

Docuen asiakaskunta koostuu tällä hetkellä pienistä ja keskisuurista yrityksistä sekä pörssiyhtiöistä. Jos haluat tietää lisää Docuen hyödyistä ja siitä, mitä asiakkaamme rakastavat palvelussa, lue kokemuksia täältä.

Haluatko kuulla lisää Docuen palvelusta? Varaa sopiva aika Docuen etäesittelyyn tästä.