Mikä on tarjouspyyntö?
Tarjouspyyntö on sopimuksen tekemistä edeltävä kehotus tarjouksen tekemiseen. Kun toinen tuleva sopijapuoli eli tilaaja hyväksyy toisen osapuolen esittämän tarjouksen, sopimus on syntynyt.
Tarjouspyynnöt ovat pakollisia vain julkisissa hankinnoissa eli hankintalaissa tarkoitettujen hankintayksiköiden tekemissä hankinnoissa. Tarjouspyyntömenettely on tavallinen myös yksityisten yritysten välillä urakkasopimuksia tehtäessä, kuten esimerkiksi rakennusurakassa.
Tarjouksen viimeinen jättöpäivä kannattaa kirjata tarkasti
Tarjouksen viimeinen jättöpäivä ja tarjousmenettelyä koskevat tekniset tiedot ovat tarjouspyynnön tärkeimpiä kohtia. Tarjouspyyntöön kannattaa selkeästi määritellä, milloin tarjous on jätettävä, kuinka kauan sen tulee olla voimassa ja mihin tarjous on toimitettava.
Miten laadin tarjouspyynnön helpoiten?
Docuen tarjouspyynnön mallilla laadit tarjouspyynnön hetkessä. Mallimme sisältää laadukkaat malliehdot asioista, joita tarjouspyynnössä tyypillisesti käsitellään.
Hyödynnä juristiemme kehittämät mallisisällöt muun muassa näihin kohtiin:
- Tarjouspyynnön kohde
- Hintaerittely
- Aikataulu
- Toimitusehdot
- Tarjouksessa annettavat tiedot ja liitteet
- Tarjouksen voimassaolo
- Tarjouksen toimittaminen
- Yhteyshenkilö
Voit halutessasi muokata malliehtoja ja lisätä asiakirjaasi omia kohtiasi. Liitteiden lisääminen on helppoa. Voit viimeistellä asiakirjasi vaivattomasti hyödyntämällä sähköistä allekirjoitusta.